使用説明書RICOH IP 6530

操作画面の名称とはたらき

ホーム画面

画面中央下の[ホーム])を押すと、各機能のアイコンを表示したホーム画面が表示されます。ホーム画面には、よく使用するショートカットやウィジェットを登録できます。

重要

  • 画面に強い衝撃や力を加えないでください。破損の原因になります。約30N(約3kgf)が限界です。(Nはニュートンです。kgfは重量キログラムです。1kgfは約9.8Nです。)

本体画面のイラスト 説明番号つき
  1. ログインアイコン

    ログインして本機を使用しているときに表示されます。押すとログイン中のユーザー名を表示します。

  2. 機能キー

    アプリケーションを登録できます。よく使用する機能を登録しておくと、機能を素早く切り替えられます。

    機能キーの登録については、よく使用する機能を機能キーに割り当てるを参照してください。

  3. システムメッセージ

    システムやアプリケーションからのメッセージが表示されます。複数のメッセージがあるときは、交互に表示します。

    トナー切れやエラーなどが表示されたときは、メッセージを押してシステムメッセージ一覧画面を表示し、内容を確認してください。

    本体画面のイラスト
  4. ヘルプ

    インターネットに接続していて、表示中の画面や、発生中のエラーに対応するヘルプトピックがあるときに押すと、画面に応じたヘルプが表示されます。

    ヘルプを適切に表示するには、操作部ブラウザーの設定で[Cookieを受け入れる]が有効に設定されている必要があります。

    設定方法については、操作部ブラウザーの設定を参照してください。

  5. [ログイン]/[ログアウト]

    ユーザー認証または管理者認証を設定しているときに表示されます。ログインまたはログアウトするときに押します。

    ログイン/ログアウトについては、本機にログインするを参照してください。

  6. [省エネ]

    スリープモードの移行、解除をするときに押します。

    スリープモードについては、省エネルギー機能を参照してください。

  7. 画面切り替え

    左右に画面を切り替えるときに押します。ホーム画面は5つの画面から構成されます。

    本体画面のイラスト

    フリックでも切り替えられます。

    操作方法については、指先でできる直感的な画面操作を参照してください。

    [ホーム画面の空白ページ][空白ページを表示しない]にすると、アイコンを配置していない画面を非表示にできます。

    設定方法については、表示/入力を参照してください。

  8. アプリケーション一覧

    ホーム画面にないアプリケーションを表示するときに押します。

    詳しくは、よく使用するアプリケーションやウィジェットをホーム画面に追加するを参照してください。

  9. 現在表示位置

    現在表示している画面が、5つある画面のどの位置なのかを示します。

  10. [ストップ]

    印刷を中断するときに押します。

  11. [メニュー]

    使用しているアプリケーションで操作可能なメニューがあるときに表示されます。

    ホーム画面では、アイコン配置を工場出荷時の状態に戻すことができます。

  12. [ホーム]

    ホーム画面を表示するときに押します。

  13. [戻る]

    ひとつ前の画面に戻るときに押します。

  14. 日時/トナー残量情報

    現在の日時が表示されます。

    トナー残量を表示するときは、[システムバー設定][時刻/トナー残量の表示][トナー残量]に設定します。

    設定方法については、表示/入力を参照してください。

  15. [状態確認]

    以下を確認するときに押します。エラーが発生しているときは、赤く点灯します。

    • 本機の状態

      エラーの有無やネットワークの状態など

    • プリンターの状態

      プリンターの使用状況、状態

    • 実行中ジョブの状況

    • ジョブ履歴

    • 本機の保守情報

    確認方法については、操作部のランプ、マーク、メッセージを確認するを参照してください。

  16. アイコン表示エリア

    アイコンやウィジェットが表示されます。

補足

  • 電源を入れたときに表示される画面は、[優先機能設定(初期表示するアプリケーション)]で変更できます。設定方法については、表示/入力を参照してください。

指先でできる直感的な画面操作

ホーム画面やアプリケーション画面では、画面を指先でタッチして、以下の操作ができます。

フリック:画面を切り替える

画面をタッチした状態で指を素早く滑らせ、次の画面を表示します。

フリックのイラスト

ドラッグ:アイコンを移動する

アイコンなどを長押しして、そのまま指を滑らせ移動します。

ドラッグのイラスト

長押し:可能な操作メニューを開く

画面を一定時間タッチし続けてメニュー画面を表示します。

ホーム画面の空いているところを長押しすると、フォルダーの追加、壁紙の変更などができます。

長押しのイラスト

そのほか、アプリケーション画面では以下の操作ができます。

ピンチイン:画面を縮小する

画面を2本の指でタッチし、指の間隔を狭めます。文書や画像をプレビュー表示するときなどに使用できます。

ピンチインのイラスト

ピンチアウト:画面を拡大する

画面を2本の指でタッチし、指の間隔を広げます。画面を素早く2回押しても、画面を拡大できます。もう一度画面を素早く2回押すと、全体表示に戻ります。文書や画像をプレビュー表示するときなどに使用できます。

ピンチアウトのイラスト

「プリンター情報確認」画面

プリンターのジョブの確認や、エラーの確認、対処などをするには、ホーム画面で[プリンター情報確認]を押します。

「プリンター情報確認」画面には以下のメニューがあります。

本体画面のイラスト
  1. プリンター情報表示

    プリンターのジョブの状況や、給紙トレイの情報が表示されます。

  2. [ジョブ操作]

    印刷待ちの文書の確認や操作をするときに押します。優先して印刷する文書を指定したり、文書を消去したりできます。

  3. [エミュレーション/プログラム]

    エミュレーションやプログラムを切り替えるときに押します。

  4. [エラー履歴]

    エラー履歴を確認するときに押します。

  5. [ストップ]

    印刷を中止するときに押します。

「かんたん文書印刷」画面

本機に蓄積した文書を印刷するには、ホーム画面で[かんたん文書印刷]を押します。

「かんたん文書印刷」画面には以下のメニューがあります。

本体画面のイラスト
  1. 文書一覧

    本機に蓄積されている文書が一覧表示されます。

  2. [すべてを選択]

    すべての文書を選択できます。

  3. 表示順

    文書一覧の表示順を変更できます。

  4. [更新]

    文書一覧の表示を更新するときに押します。

  5. [削除]

    選択した文書を削除するときに押します。

  6. [プレビュー]

    選択した文書をプレビューするときに押します。文書の1ページ目をプレビューします。複数の文書を選択しているときは表示できません。

  7. [設定変更]

    選択した文書の印刷設定を変更するときに押します。

  8. [文書管理]

    保留印刷文書の印刷時刻やパスワードを変更するときに押します。複数の文書を選択しているときや、プリンタードライバーで暗号化して蓄積したときは変更できません。

  9. [印刷]

    選択した蓄積文書を印刷するときに押します。

「設定」画面

本機の設定変更やアドレス帳の編集、各種情報の確認などをするには、ホーム画面で[設定]を押します。

[設定]画面には以下のメニューがあります。

本体画面のイラスト
  1. システム設定

    操作部の表示、本機の動作設定、本機から出る音、タイマー、ネットワークの設定などを変更します。

    設定方法については、システム設定を参照してください。

  2. アドレス帳

    本体画面のイラスト

    本機にログインするときの認証情報を管理します。

    アドレス帳については、操作部からアドレス帳を使用するを参照してください。

    ホーム画面で[アドレス帳]を押して起動することもできます。

    本体画面のイラスト
  3. トレイ/用紙設定

    本体画面のイラスト

    給紙トレイにセットする用紙サイズや用紙種類を設定します。

    設定方法については、トレイ/用紙設定を参照してください。

  4. 導入時の基本設定

    本体画面のイラスト

    機器導入時の設定を簡単に行うことができます。

    「導入設定」では、本機を移動したときや設置環境が変わったときなどに、ウィザード形式で以下項目の再設定ができます。

    • 基本設定

    • ネットワーク設定

  5. プリンター設定

    プリンターの設定を変更します。

    設定項目の一覧については、プリンター設定を参照してください。

  6. すべてを検索

    設定項目をキーワードで検索して探せます。複数のキーワードで絞り込むこともできます。

  7. 言語切り替え

    操作部の表示言語を変更できます。

  8. 問い合わせ情報

    本体画面のイラスト

    機器の修理や消耗品の発注をするときの連絡先、消耗品の名称を確認できます。

  9. 調整/管理

    印刷位置の調整、サプライ交換通知時期の設定、カール低減の設定、薄紙モードの設定ができます。

  10. カウンター

    本体画面のイラスト

    各機能で使用した用紙の枚数の合計を表示/印刷します。eco指数カウンターの設定もできます。

    カウンターについては、カウンターを参照してください。

補足

  • 設定を変更する場合に管理者認証が設定されているときは、管理者に確認してください。

  • 操作を終了するときは、[ホーム])を押して通常画面に戻ります。

インフォメーション画面

インフォメーション画面は、eco指数カウンターの集計結果を確認できます。eco指数カウンターとは、両面印刷や集約印刷の利用率をあらわしたものです。両面印刷や集約印刷を多く使用して用紙削減率を上げるほど、省資源化につながります。

インフォメーション画面は、本機の電源を入れたときやスリープモードから復帰したときなどに表示されます。ユーザー認証を設定しているときは、ログインしたときに、そのユーザーの節約状況が表示されます。

本体画面のイラスト
  1. [前回]/[現在]

    前回の集計期間と現在の集計期間のインフォメーション画面を、切り替えるときに押します。

  2. 用紙削減率

    削減できた用紙の割合を表示します。削減するほど、木の本数が増え、削減率が一定の割合以上になると実がなります。

    吹き出しを押すと、以下の項目が表示されます。

    • 総印刷ページ数

    • 両面利用率

    • 集約利用率

  3. 集計期間

    現在の集計期間と前回の集計期間が表示されます。

  4. メッセージ

    管理者からのメッセージが表示されます。

インフォメーション画面の表示設定をする

eco指数カウンターの集計期間や、インフォメーション画面に表示する管理者からのメッセージ内容を設定します。インフォメーション画面を表示するタイミングの設定もできます。

1機器管理者として本機にログインします。

2ホーム画面で[設定]を押します。

本体画面のイラスト

3[カウンター]を押します。

本体画面のイラスト

4[eco指数カウンター集計期間/管理者メッセージ設定]を押し、eco指数カウンターの設定画面を表示します。

本体画面のイラスト

5eco指数カウンターの集計期間やインフォメーション画面の設定をします。

本体画面のイラスト
  • 集計期間:eco指数カウンターの集計期間を設定します。

  • 管理者メッセージ:ユーザーがログインしたときに通知するメッセージを選択します。

  • インフォメーション画面表示:ユーザーがログインしたときにインフォメーション画面を表示するかどうかを設定します。

  • 表示のタイミング:インフォメーション画面を表示するタイミングを設定します。

6[OK]を押します。

7設定が終わったら、[ホーム])を押します。

補足

  • ユーザー認証の認証方式をベーシック認証、Windows認証、またはLDAP認証にしているときは、ユーザーごとのeco指数カウンターを集計し、表示します。

  • ユーザー認証の認証方式をユーザーコード認証にしているとき、またはユーザー認証を使用していないときは、機器全体のeco指数カウンターを集計し、表示します。

  • 機器全体のeco指数カウンターを初期化するには、[設定][カウンター][eco指数カウンター表示/クリア]と押し、[現在値のみクリア]または[すべてクリア]を押します。

  • ユーザー別ecoカウンターを初期化するには、[設定][カウンター][ユーザー別eco指数カウンター表示/クリア]と押し、項目を選択して[現在値のみクリア]または[すべてクリア]を押します。