本機にログインする

認証するための情報についてはユーザー管理者に確認してください。ユーザー認証の詳細は、『セキュリティー』「ユーザー認証を設定する」を参照してください。
ユーザーコード認証のときに、ユーザーコードとして入力するのはアドレス帳に「ユーザーコード」として登録されている数字です。

管理者によって本機の使用が制限されているときは、認証してから操作します。

認証には、以下のような方法があります。

ベーシック認証、Windows認証、LDAP認証が設定されているときは、ユーザー名とパスワードを入力して認証してから操作します。
本機の設定によっては、ICカードやスマートデバイスによる認証もできます。
ユーザーコード認証が設定されていて、制限対象のアプリケーションを操作するときは、ユーザーコードを入力して認証します。

他のユーザーに不正使用されないよう、本機の操作が終わったら必ずログアウトしてください。ログイン中は、ユーザー名がシステムメッセージに表示されます。

本機を一定時間操作しないでいると、自動的にログアウトします（オートログアウト）。工場出荷時は3分でオートログアウトします。［システム設定］の［オートログアウト時間設定］でオートログアウトまでの長さを変更したり、無効にしたりできます。設定方法については、日付／時刻／タイマーを参照してください。
ログインユーザー名、ログインパスワード、ユーザーコードは、ユーザー管理者に確認してください。ユーザー認証については、『セキュリティー』「ユーザー認証を設定する」を参照してください。

ユーザー名とパスワードを入力してログインする

本機の操作部に表示されるキーボードを使用して認証情報を入力します。

画面右上の［ログイン］を押します。

［ユーザー名］を押します。

ログインユーザー名を入力し、［完了］を押します。

［パスワード］を押します。

ログインパスワードを入力し、［完了］を押します。

［ログイン］を押します。

パスワードを一定回数以上連続して間違えると、そのユーザー名でのログインができなくなります（ロックアウト機能）。工場出荷時の許容回数は5回です。ロックアウトされたときは、管理者による解除が必要です。
ログアウトするときは、画面右上の［ログアウト］を押して、［実行］を押してください。

ICカードを使用してログインする

オプションのカードリーダーにICカードをかざします。カードが本機に未登録のときは、認証情報を入力して登録します。

カードリーダーにICカードをかざします。

カードが本機に登録済みのときは、これでログイン操作が完了します。
カードが本機に登録されていないときは、登録画面が表示されます。次の手順に進んでカードを登録します。

ログインユーザー名とログインパスワードを入力し、［登録］を押します。

もう一度、カードリーダーにICカードをかざします。

ログアウトするときは、カードリーダーにICカードをかざすか、画面右上の［ログアウト］を押します。
ログアウトしないまま別のユーザーのICカードをかざすと、自動的にログアウトして新しいユーザーがログインします。

スマートデバイスを使用してログインする

スマートデバイスのRICOHカンタン入出力アプリを使用し、本機にログインします。Bluetooth Low Energy (BLE)に対応したスマートデバイスが必要です。

事前にスマートデバイスに本機を登録しておきます。

詳しくは、スマートデバイスから使用するを参照してください。

事前に［かんたんカード認証設定］で［認証機能を使用する］を有効にしてください。

スマートデバイスのBluetoothを有効にします。

スマートデバイスのRICOH カンタン入出力アプリを起動し、左右にフリックしてログイン用の画面を表示します。

［次へ］を押します。

本機の操作部にログイン画面を表示し、NFCタグにスマートデバイスをかざします。

ログアウトするときは、操作部のNFCタグにスマートデバイスをかざすか、画面右上の［ログアウト］を押します。
ログアウトしないまま別のユーザーのスマートデバイスをかざすと、自動的にログアウトして新しいユーザーがログインします。

ユーザーコードを使用して認証する

本機の認証方式がユーザーコード認証のときは、アプリケーションの操作前にユーザーコードを入力します。

ユーザーコードを入力し、［実行］を押します。

アプリケーションの操作が終わったら、［省エネ］（）を押して、認証状態を解除してください。

プリンタードライバーからのログインのしかた

本機に設定されているログインユーザー名とログインパスワードを入力してください。初回だけ入力が必要です。

Windows 10を例に手順を説明します。

プリンターのプロパティを開き、［応用設定］タブをクリックします。

プロパティ画面の開きかたについては、プロパティ画面を開くを参照してください。

［ユーザー認証］をクリックします。

［ユーザー認証］で［する］を選択し、必要に応じて以下の項目を設定します。

［印刷時に「認証」ダイアログを表示する］
チェックを付けると、印刷時に［認証］ダイアログが表示されるようになります。機能を有効にしたときは、毎回ダイアログを表示させるか、または「ログインユーザー名」が空白の場合だけ表示させるかを選択します。
［印刷時に「認証」ダイアログを表示する（Windows資格情報用）］
チェックを付けると、Windows資格情報用の［認証］ダイアログが表示されるようになります。
［ドライバー暗号鍵］
パスワードを暗号化して送信するときに、本機で設定した暗号鍵を入力します。

［OK］を2回クリックしてプロパティを閉じます。

［デバイスとプリンター］ウィンドウから印刷設定画面を開きます。

印刷設定画面の開きかたについては、［スタート］から印刷設定画面を開いて、初期値を変更するを参照してください。

［基本］タブをクリックします。

［認証］をクリックし、本機やサーバーで設定したユーザー認証用のログインユーザー名とログインパスワードを入力します。