アドレス帳に共有フォルダーを登録する
スキャナーで読み取った文書の送信先や、受信したファクス文書の転送先となるフォルダーをアドレス帳に登録します。送信先のフォルダーに合わせて、プロトコルを指定してください。
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で［新規登録］を押す。
［登録名］タブの項目に宛先の情報を入力し、分類する見出しを選択する。
［宛先］タブ
［フォルダー］と押す。
プロトコルを選択する。
SMB（PCの共有フォルダーへ送信）：WindowsやmacOSの共有フォルダーへ送信するときに指定します。
FTP（FTPサーバーへ送信）：FTPサーバーのフォルダーへ送信するときに指定します。
フォルダーのパスや認証情報を設定する。
SMBを指定したとき
パス名：フォルダーのパスを入力します。
コンピューター名が「User1PC」、共有フォルダー名が「shared_doc」のときは、以下のように入力します。
¥¥User1PC¥shared_doc
IPアドレスを自動取得していない環境で、コンピューターのIPアドレスが「192.168.0.191」、共有フォルダー名が「Share」のときは、以下のように入力してもパスを指定できます。
¥¥192.168.0.191¥Share［ネットワーク参照］を押してもフォルダーを指定できます。接続先によっては、ログインユーザー名とパスワードの入力が必要です。
フォルダー認証情報：個人パソコンの共有フォルダーのように、組織全体で共有していないフォルダーを登録するときは、［別の認証情報を指定する］を選択し、そのフォルダーにアクセスできるアカウントのログインユーザー名とログインパスワードを入力します。
［管理者による設定に従う］を選択したときは、［送信（メール／フォルダー）］の［送信初期ユーザー名／パスワード］で設定したユーザー名とパスワードが適用されます。ユーザー認証を設定しているときは、管理者に確認してください。
送信（メール／フォルダー）
FTPを指定したとき
サーバー名：FTPサーバー名（ホスト名）を入力します。
パス名：フォルダーのパスを入力します。IPv4アドレスも入力できます。パスを指定しないときは、ログインディレクトリが指定されます。
フォルダー名が「user」、サブフォルダー名が「lib」のときは、以下のように入力します。
user/lib
絶対パスで指定するときは「¥（ユーザー）¥（ホーム）¥（ユーザー名）」の形式で入力します。
日本語文字コード：ファイル送信時に変換する文字コードを指定します。
ポート番号：ファイル送信時に使用するポート番号を指定します。
フォルダー認証情報：個人パソコンの共有フォルダーのように、組織全体で共有していないフォルダーを登録するときは、［別の認証情報を指定する］を選択し、そのフォルダーにアクセスできるアカウントのログインユーザー名とログインパスワードを入力します。
［管理者による設定に従う］を選択したときは、［送信（メール／フォルダー）］の［送信初期ユーザー名／パスワード］で設定したユーザー名とパスワードが適用されます。ユーザー認証を設定しているときは、管理者に確認してください。
送信（メール／フォルダー）
［接続テスト］を押し、パスが正しく設定されていたら［OK］を押す。
接続テストが失敗したときは、設定を確認してからもう一度、接続テストをしてください。
［接続中止］を押すと、接続テストを中断して設定画面に戻ることができます。必要に応じて［ユーザー管理／その他］タブを押し、設定をする。
ユーザー管理：ログインして本機を使用するときの認証情報を入力します。
登録先グループ：必要に応じて、この宛先が属するグループを選択します。あらかじめグループを登録してください。
アドレス帳でグループを登録／変更／消去する表示優先度：優先度順で宛先をソートしたときに、優先度が高い宛先は、優先度が低い宛先よりも前に表示されます。優先度が同じ宛先は、登録した順に表示されます。
宛先の保護：保護コードを入力しないと、この宛先を選択できないようにします。
認証保護機能で宛先の誤使用を防止する
［OK］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（
）を押す。メッセージが表示されたときは、［ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ画面へ］を押してアドレス帳をバックアップする。
管理者に連絡してバックアップを実行するよう促すメッセージが表示されたときは、管理者にバックアップを依頼してください。
［閉じる］を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。
登録済みのフォルダーを変更／消去するときは、アドレス帳画面で変更／消去するフォルダーの宛先を選択し、［編集］または［消去］を押します。
アドレス帳に登録したフォルダーの宛先に送信できないときは、宛先となっているパソコンのファイアウォール機能により、送信がブロックされている可能性があります。OSのヘルプを参照して、本機のIPアドレスをファイアウォールから除外してください。
基本的なファクスのしかた
原稿をスキャンしてフォルダーに送信する