アドレス帳でグループを登録／変更／消去する

1. ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
   

2. アドレス帳画面で［グループ作成］を押す。

   

3. ［登録名］タブの項目にグループの情報を入力し、分類する見出しを選択する。
   

4. ［グループのメンバー］タブ ［メンバー追加］と押す。
   

5. グループに登録するメンバーを選択し、［OK］を押す。

6. 必要に応じて［その他］タブを押し、設定をする。

   

   • 登録先グループ：このグループを別のグループに登録するときに押します。

   • 表示優先度：優先度順で宛先をソートしたときに、優先度が高い宛先は、優先度が低い宛先よりも前に表示されます。優先度が同じ宛先は、登録した順に表示されます。

   • 宛先の保護：保護コードを入力しないと、このグループを選択できないようにします。フォルダー宛先を設定したメンバーがグループに含まれるときのみ設定できます。
     認証保護機能で宛先の誤使用を防止する

   • 宛先のアクセス権限：ユーザーまたはグループにこのグループ宛先に対するアクセス権を設定できます。

7. ［OK］を押す。

8. 設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。

9. メッセージが表示されたときは、［ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ画面へ］を押してアドレス帳をバックアップする。
   

   • 管理者に連絡してバックアップを実行するよう促すメッセージが表示されたときは、管理者にバックアップを依頼してください。

   • ［閉じる］を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。

   アドレス帳をバックアップ／リストアする

グループには、宛先だけでなく別のグループも登録できます。たとえば、親グループに会社、子グループに部署を複数登録する、といった使いかたができます。

1. ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
   

2. アドレス帳画面で登録するグループ（子グループ）を選択し、［編集］を押す。

   

3. ［その他］タブ ［登録先グループ］と押す。

   

4. ［グループ選択］を押す。
   

5. 登録先のグループ（親グループ）を選択し、［OK］を押す。

6. ［OK］ ［OK］と押す。

7. 登録が終わったら、［ホーム］（）を押す。

8. メッセージが表示されたときは、［ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ画面へ］を押してアドレス帳をバックアップする。
   

   • 管理者に連絡してバックアップを実行するよう促すメッセージが表示されたときは、管理者にバックアップを依頼してください。

   • ［閉じる］を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。

   アドレス帳をバックアップ／リストアする

1. ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
   

2. アドレス帳画面で変更／消去するグループを選択する。

   

3. ［編集］または［消去］を押して、グループの情報を変更／消去する。

4. 変更／消去が終わったら、ホーム（）を押す。

5. メッセージが表示されたときは、［ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ画面へ］を押してアドレス帳をバックアップする。
   

   • 管理者に連絡してバックアップを実行するよう促すメッセージが表示されたときは、管理者にバックアップを依頼してください。

   • ［閉じる］を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。

   アドレス帳をバックアップ／リストアする

1. ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
   

2. 登録済みのユーザーを確認するグループを選択し、［編集］を押す。

   

3. ［グループのメンバー］タブを押し、登録済みのユーザーを表示する。

   

4. 確認が終わったら、［取消］ ［ホーム］（）と押す。