認証保護機能で宛先の誤使用を防止する

フォルダー宛先の指定ミスや、ファクス送信やメール送信で送信者のなりすましを防ぐために、アドレス帳の宛先に認証保護を設定します。アドレス帳からフォルダー宛先や送信者を指定するときに、保護コードの入力が必要になります。

ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で認証保護を設定する宛先を選択し、［編集］を押す。

フォルダー宛先を設定したメンバーがグループに含まれるときは、グループにも認証保護を設定できます。
［ユーザー管理／その他］タブ［宛先の保護］と押す。
認証保護の詳細を設定する。
- 保護する対象：認証保護の対象にする項目にチェックを付けます。グループのときは、［フォルダー宛先］のみが保護対象となります。
- 保護コード：8桁までの数字を入力します。保護対象にした宛先を、フォルダー宛先または送信者として指定するときに、この数字の入力が必要になります。
［OK］［OK］と押す。
設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。
メッセージが表示されたときは、［ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ画面へ］を押してアドレス帳をバックアップする。
- 管理者に連絡してバックアップを実行するよう促すメッセージが表示されたときは、管理者にバックアップを依頼してください。
- ［閉じる］を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。
アドレス帳をバックアップ／リストアする