RICOH

アドレス帳をバックアップ／リストアする

万一のデータ消失に備えて、アドレス帳のバックアップデータを保存し、復元できるようにします。

アドレス帳のバックアップ／リストアは、操作部またはWeb Image MonitorからUDF形式で実行します。

また、Web Image Monitorからは、CSV形式でのアドレス帳のインポート／エクスポートもできます。

重要

  • 管理者認証を設定しているときは、ユーザー管理者、または相等の権限を持つカスタム権限管理者が操作する必要があります。

  • 情報漏えいを防ぐため、アドレス帳データは暗号化してバックアップしてください。

  • アドレス帳をリストアすると、バックアップ後に登録／変更した内容があっても、バックアップした時点の内容に上書きされます。

  • アドレス帳をリストアすると、アドレス帳を使用して登録した以下の情報は初期化されます。

機能

項目

ファクス

送信結果メールの通知先

送信文書の送信者

Fコードボックス設定 Fコード親展ボックスの配信先

Fコードボックス設定 Fコード中継ボックスの中継先

受信文書設定 メモリー転送先

受信文書設定 蓄積通知先

特定相手先設定のメモリー転送先

フォルダー転送結果メール通知の通知先

蓄積受信文書ユーザー設定

バックアップ送信設定の送信先

ドキュメントボックス

蓄積文書のアクセス権
操作部でアドレス帳をバックアップ／リストアする

  1. 操作部左側面にあるメディアスロットに、USBメモリーを差し込む。

    本体のイラスト

  2. ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
    本体画面のイラスト

  3. アドレス帳画面で［管理］を押す。

  4. ［アドレス帳のバックアップ／リストア］を押し、アドレス帳をバックアップ／リストアする。

    バックアップする
    • ［バックアップ］ ［バックアップ開始］を押すとバックアップファイルが保存されます。
    • アドレス帳データを暗号化するときは以下の手順で操作します。

      1. 「暗号鍵」で［指定する］を選択する。

      2. 半角英数字32文字以内で暗号鍵を入力する。

      3. 「暗号鍵確認」にもう一度同じ暗号鍵を入力する。

      4. ［バックアップ開始］を押す。

    リストアする

    • ［リストア］ ［リストア開始］を押すとリストアが開始されます。

    • 暗号化したアドレス帳データをリストアするときは、以下の手順で操作します。

      1. 「暗号鍵」で［指定する］を選択する。

      2. バックアップのときに入力した暗号鍵を入力する。

      3. ［リストア開始］を選択する。

  5. バックアップ／リストアが終わったら、［OK］を押す。

セクショントップへ

Web Image Monitorでアドレス帳をバックアップ／リストアする

  1. Webブラウザーを起動する。

  2. Webブラウザーのアドレスバーに「http://（本機のIP アドレス）または（ホスト名）/」と入力する。

  3. Web Image Monitorのトップページで、［ログイン］をクリックする。
    Webブラウザー画面のイラスト

  4. ユーザー管理者のログインユーザー名とパスワードを入力し、［ログイン］をクリックする。
    カスタム権限管理者が登録されているときは、アドレス帳権限を持つカスタム権限管理者でもログインできます。

  5. ［機器の管理］メニューで［アドレス帳］をクリックする。
    Webブラウザー画面のイラスト

  6. 「アドレス一覧」画面で［メンテナンス］をクリックする。

    Web ブラウザ画面のイラスト

  7. アドレス帳データをバックアップ／リストアする。
    Web ブラウザ画面のイラスト

    バックアップする

    • ［バックアップ］をクリックし、アドレス帳データの保存場所を指定すると、「機器の名前_addr.udf」ファイルが保存されます。

    • アドレス帳データを暗号化するときは、半角英数字32文字以内で暗号鍵を入力し、［バックアップ］をクリックします。ここで入力した暗号鍵はリストア時にも入力するため、忘れないようにしてください。

    リストアする

    • ［リストア設定］をクリックし、バックアップしたアドレス帳データを指定すると、リストアが開始されます。

    • 暗号化したアドレス帳データをリストアするときは、バックアップのときに入力した暗号鍵を入力し、［リストア設定］をクリックします。

  8. バックアップ／リストアが終わったら、［ログアウト］をクリックし、Web Image Monitorを終了する。

セクショントップへ

Web Image Monitorでアドレス帳をインポート／エクスポートする

Web Image Monitorを使用して、アドレス帳のデータをCSV形式でインポートまたはエクスポートできます。機器を入れ替えたときや、CSVファイルで宛先やユーザーの情報を一括して編集したとき、機器にアドレス帳を簡単に登録できます。

  1. Webブラウザーを起動する。

  2. Webブラウザーのアドレスバーに「http://（本機のIP アドレス）または（ホスト名）/」と入力する。

  3. Web Image Monitorのトップページで、［ログイン］をクリックする。
    Webブラウザー画面のイラスト

  4. ユーザー管理者のログインユーザー名とパスワードを入力し、［ログイン］をクリックする。
    カスタム権限管理者が登録されているときは、アドレス帳権限を持つカスタム権限管理者でもログインできます。

  5. ［機器の管理］メニューで［アドレス帳］をクリックする。
    Webブラウザー画面のイラスト

  6. 「アドレス一覧」画面で［メンテナンス］をクリックする。

    Web ブラウザ画面のイラスト

  7. アドレス帳データをインポート／エクスポートする。

    Webブラウザー画面のイラスト

    エクスポートする

    • ［エクスポート］をクリックし、アドレス帳データの保存場所を指定すると、「機器の名前_addr.csv」ファイルが保存されます。

    インポートする

    • ［インポート］をクリックし、エクスポートしたアドレス帳データを指定すると、インポートが開始されます。

  8. インポート／エクスポートが終わったら、［ログアウト］をクリックし、Web Image Monitorを終了する。

CSVファイルフォーマット

CSVファイルは、以下のフォーマットで書き出されます。
可変する部分は（太字）で表現しています。
使用している機種によって書き出される項目は異なります。

行番号

記述内容

1

# Format Version: 5.1.1.X

2

# Generated at: （書き出した日時）

3

# Function Name: User Data Preference

4

# Template Name: null

5

# Description: null

6

# Authentication Method (0=none or user code/1=others): （0 または1）

7

"（列名）"

8以降

"（列名に対応する値）"

CSVファイルの内容を編集して機器にインポートすることもできます。
インポートするとき、6 行目は、ユーザーコード認証、または認証なしのときには「0」を、その他の認証方式のときには「1」を指定します。7 行目の「列名」と、それに対応する8 行目以降の値は以下のとおりです。

列名と対応する値

列名

8行目以降の値

自動で補完される値*1

Index in ACLs and Groups

CSV ファイル内でのみ使用するエントリー番号を整数で指定します。この項目で指定した番号は、「Access Privilege to User」、「Access Privilege to Protected Files」、または「Groups」で使用します。エントリー番号は、CSV ファイル内で重複しないようにしてください。重複しているとインポートするときにエラーになります。

補完しません。

Name

エントリーの名前を入力します。入力は必須です。設定できる文字数は1～20バイトです。

補完しません。

Set General Settings

機器への設定をするかどうかを指定します。
0：設定しない
1：設定する
「Name」、「Set Registration No.」、「Entry Type」、「Phonetic Name」、「Display Name」、または「Display Priority」で指定した値をインポートするときは、本項目で「1」を指定します。
「0」を指定すると、該当する行のユーザーはアドレス帳に取り込まれず、他の列で指定した内容への更新も実行されません。

0：設定しない

Set Registration No.

登録番号の設定をするかどうかを指定します。
0：設定しない
1：設定する
「Registration No.」で指定した値をインポートするときは、本項目で「1」を指定します。

0：設定しない

Registration No.

登録番号を入力します。他の登録番号と重複しないようにする必要があります。設定できる値は1～50000です。値が空になっている場合は、機器側で自動的に登録番号を割り当てます。重複しているとインポートするときにエラーになります。

番号を自動で割り当てます。

Entry Type

エントリーの種類をユーザーとするかグループとするかを指定します。入力は必須です。
U：アカウント
G：グループ
登録済みユーザーの「U」を「G」、または「G」を「U」に変更すると、インポートするときにエラーになります。

補完しません。

Phonetic Name

検索時に使用するキー表示名の読み仮名を入力します。設定できる文字数は8バイトまでです。

補完しません。

Display Name

ユーザーの表示名を入力します。設定できる文字数は16バイトまでです。

「Name」の最初の16 バイトまで

Display Priority

表示優先度を指定します。表示優先度を指定するときの値は1～10です。

5

Set Title Settings

見出しの設定をするかどうかを指定します。
0：設定しない
1：設定する
「Title 1」、「Title 2」、「Title 3」、または「TitleFreq.」で指定した値をインポートするときは、本項目で「1」を指定します。

0：設定しない

Title 1

見出しSet1での登録見出しを指定します。
0：登録しない
1～10：「あ」～「わ」

0：登録しない

Title 2

見出しSet2での登録見出しを指定します。
0：登録しない
1～10：「AB」～「XYZ」

0：登録しない

Title 3

見出しSet3での登録見出しを指定します。
0：登録しない
1～5：「1」～「5」

0：登録しない

Title Freq.

常用見出しに登録するかどうかを指定します。
0：登録しない
1：登録する

1：登録する

Set User Code Settings

ユーザーコードの設定をするかどうかを指定します。
0：設定しない
1：設定する
「User Code」で指定した値をインポートするときは、本項目で「1」を指定します。

0：設定しない

User Code

ユーザーに割り当てるユーザーコードを数字で指定します。他のユーザーコードと重複しないようにする必要があります。設定できる文字数は8バイトまでです。以下の場合はインポートするときにエラーになります。

  • CSV 内でユーザーコードが重複している

  • CSV で設定したユーザーコードとインポート先の機器に登録されているユーザーのユーザーコードが重複している

補完しません。

Set Auth. Info Settings

ログイン用認証の設定をするかどうかを指定します。
0：設定しない
1：設定する
関連する項目で指定した値をインポートするときは、本項目で「1」を指定します。*2

0：設定しない

Device Login User Name

機器にログインするためのユーザー名を入力します。設定できる文字数は32バイトまでです。
「:」、「”」、および「 」（スペース）は使用できません。
以下の場合はインポートするときにエラーになります。

  • CSV 内でユーザー名が重複している

  • CSV で設定したユーザー名とインポート先の機器に登録されているユーザーのユーザー名が重複している

補完しません。

Device Login Password

この項目は使用できません。

補完しません。

Device Login Password Encoding

この項目は使用できません。

補完しません。

SMTP Authentication

SMTP 認証の設定をするかどうかを指定します。
0：指定しない
1：ログイン用認証情報を使用
2：別の認証情報を設定

0：設定しない

SMTP Authentication Login User Name

SMTP認証のユーザー名を入力します。設定できる文字数は191バイトまでです。
「 」（スペース）は使用できません。

補完しません。

SMTP Authentication Login Password

この項目は使用できません。

補完しません。

SMTP Authentication Password Encoding

この項目は指定できません。

補完しません。

Folder Authentication

フォルダー認証の設定をするかどうかを指定します。
0：指定しない
1：ログイン用認証情報を使用
2：別の認証情報を設定

0：指定しない

Folder Authentication Login User Name

フォルダー認証のユーザー名を入力します。設定できる文字数は128バイトまでです。

補完しません。

Folder Authentication Login Password

この項目は指定できません。

補完しません。

Folder Authentication Password Encoding

この項目は指定できません。

補完しません。

LDAP Authentication

LDAP 認証の設定をするかどうかを指定します。
0：指定しない
1：ログイン用認証情報を使用
2：別の認証情報を設定

0：指定しない

LDAP Authentication Login User Name

LDAP認証のユーザー名を入力します。設定できる文字数は128バイトまでです。

補完しません。

LDAP Authentication Login Password

この項目は指定できません。

補完しません。

LDAP Authentication Password Encoding

この項目は指定できません。

補完しません。

Set Access Control Settings

使用できる機能を制限するかどうかを指定します。
0：制限しない
1：制限する
関連する項目で指定した値をインポートするときは、本項目で「1」を指定します。*3

0：設定しない

Can Use B/W Copy

コピー機能で使用できる色の分類を設定します。
0：モノクロコピーを有効にしない
1：モノクロコピーを有効にする
他の項目と組み合わせた特定のパターンだけが有効となります。詳しくは補足を参照してください。

0：モノクロコピーを有効にしない

Can Use Single Color Copy

コピー機能で使用できる色の分類を設定します。
0：モノクロコピー、単色コピーを有効にしない
1：モノクロコピー、単色コピーを有効にする
他の項目と組み合わせた特定のパターンだけが有効となります。詳しくは補足を参照してください。
単色コピー機能に非対応の機器では、値が空で書き出されます。

0：モノクロコピー、単色コピーを有効にしない

Can Use Two Color Copy

コピー機能で使用できる色の分類を設定します。
0：モノクロコピー、単色コピー、2色カラーコピーを有効にしない
1：モノクロコピー、単色コピー、2色カラーコピーを有効にする
他の項目と組み合わせた特定のパターンだけが有効となります。詳しくは補足を参照してください。
2色コピー機能に非対応の機器では、値が空で書き出されます。

0：モノクロコピー、単色コピー、2色カラーコピーを有効にしない

Can Use Full Color Copy

コピー機能で使用できる色の分類を設定します。
0：フルカラーコピーを有効にしない
1：フルカラーコピーを有効にする
他の項目と組み合わせた特定のパターンだけが有効となります。詳しくは補足を参照してください。

0：フルカラーコピーを有効にしない

Can Use Auto Color Copy

コピー機能で使用できる色の分類を設定します。
0：自動カラーコピーを有効にしない
1：自動カラーコピーを有効にする
他の項目と組み合わせた特定のパターンだけが有効となります。詳しくは補足を参照してください。

0：自動カラーコピーを有効にしない

Can Use B/W Print

プリンター機能で使用できる色の分類を設定します。
0：モノクロの印刷を有効にしない
1：モノクロの印刷を有効にするこの項目の設定値にかかわらず、「Can Use Color Print」で「1」を指定すると、モノクロ印刷も有効になります。

0：モノクロの印刷を有効にしない

Can Use Color Print

プリンター機能で使用できる色の分類を設定します。
0：モノクロの印刷、カラーの印刷を有効にしない
1：モノクロの印刷、カラーの印刷を有効にする

0：モノクロの印刷、カラーの印刷を有効にしない

Can Use Scanner

スキャナーの利用制限を指定します。
0：制限する
1：制限しない

0：制限する

Can Use Fax

ファクスの利用制限を指定します。
0：制限する
1：制限しない

0：制限する

Can Use Document Server

Document Boxの利用制限を指定します。
0：制限する
1：制限しない

0：制限する

Maximum of Print Usage Limit

印刷利用量の上限値を入力します。設定できる値は0～999999です。
印刷利用量の制限をしない場合は未設定にします。

  • 印刷利用量の制限なし：-1

  • 印刷利用量を制限されている登録済みユーザー：補完しません

  • 印刷利用量を制限する新規ユーザー：操作部の［印刷利用量上限初期値］で設定されている値

Set Email/Fax Settings

ファクスおよびメールの設定をするかどうかを指定します。
0：設定しない
1：設定する
関連する項目で指定した値をインポートするときは、本項目で「1」を指定します。*4

0：設定しない

Fax Destination

ファクス番号またはIP-ファクスアドレスを入力します。設定できる文字数は128バイトまでです。
サブアドレスとUUIを組み合わせるときは、UUI-サブアドレスの順に入力します。IPファクスアドレスと拡張宛先の間には、「^」を入力します。「^」が含まれないときは、この項目に記入したすべての文字列がIPファクスアドレスとして扱われます。
この項目を設定するときは、「Fax Line Type」も指定してください。「Fax Line Type」が設定されていないと、インポートするときにエラーになります。
ファクス機能を搭載していない機器では、値が空で書き出されます。

補完しません。

Fax Line Type

使用する回線種別を以下から指定します。
「g3」、「ext」（G3 内線）、「g4」、「g4_ext」（G4内線）、「ig3」、「ig3_ext」（I-G3 内線）、「g3_auto」（G3 空き回線）、「ext_auto」（G3空き回線・内線）、「g3_1」、「g3_1_ext」（G3-1内線）、「g3_2」、「g3_2_ext」（G3-2 内線）、「g3_3」、「g3_3_ext」（G3-3 内線）、「h323」、「sip」、「cloud」ファクス機能を搭載していない機器では、「g3_auto」と出力されます。

補完しません。

International Fax Transmission Mode

海外送信モードを有効にするかどうかを指定します。
0：無効
1：有効
ファクス機能を搭載していない機器では、「0」と出力されます。

0：無効

E-mail Address

「Ifax Enable」で「0」を指定した場合に使用する、メールアドレスを入力します。設定できる文字数は128バイトまでです。半角英数字および以下の半角記号を使用で
きます。
「!」、「#」、「$」、「%」、「&」、「'」、「*」、「+」、「-」、「/」、「=」、「?」、「^」、「_」、「`」、「{」、「|」、「}」、「~」、「.」、「@」

補完しません。

Ifax Address

「Ifax Enable」で「1」を指定した場合に使用する、インターネットファクスのメールアドレスを入力します。設定できる文字数は128バイトまでです。
半角英数字および以下の半角記号を使用できます。
「!」、「#」、「$」、「%」、「&」、「'」、「*」、「+」、「-」、「/」、「=」、「?」、「^」、「_」、「`」、「{」、「|」、「}」、「~」、「.」、「@」
ファクス機能を搭載していない機器では、値が空で書き出されます。

補完しません。

Ifax Enable

メールアドレスを、インターネットファクスのみで使用するか、メールとインターネットファクスの両方で使用するかを指定します。
0：メールとインターネットファクスの両方
1：インターネットファクスのみ
ファクス機能を搭載していない機器では、「0」と出力されます。

0：メールとインターネットファクスの両方

Direct SMTP

「Ifax Enable」で「0」を指定した場合に、メールを使用するときにSMTP Serverを経由する（SMTP Direct機能を使用しない）かどうかを指定します。
0：SMTP Serverを経由する
1：SMTP Serverを経由しない
ファクス機能を搭載していない機器では、「0」と出力されます。

0：SMTP Serverを経由する

Ifax Direct SMTP

「Ifax Enable」で「1」を指定した場合に、インターネットファクスを使用するときに、SMTP Serverを経由する（SMTP Direct機能を使用しない）かどうかを指定します。
0：SMTP Serverを経由する
1：SMTP Serverを経由しない
ファクス機能を搭載していない機器では、値が空で書き出されます。

0：SMTP Serverを経由する

Fax Header

印字する発信元名称を入力します。
0：設定しない
1：第1印字用名称
2：第2印字用名称
3：第3印字用名称
4：第4印字用名称
5：第5印字用名称
6：第6印字用名称
7：第7印字用名称
8：第8印字用名称
9：第9印字用名称
10：第10印字用名称
ファクス機能を搭載していない機器では、「0」と出力されます。

0：設定しない

Label Insertion 1st Line (Selection)

宛名差し込みを行うかどうかを指定します。
0：宛名差し込みを行わない
1：宛名差し込みを行う
ファクス機能を搭載していない機器では、「0」と出力されます。

0：宛名差し込みを行わない

Label Insertion 2nd Line (String)

宛名差し込みを行う場合の2行目の文字列を入力します。設定できる文字数は28バイトまでです。
ファクス機能を搭載していない機器では、値が空で書き出されます。

補完しません。

Label Insertion 3rd Line (Standard Message)

宛名差し込みを行う場合の3行目の文字列を指定します。
0：印字しない
1～7：該当番号の定型文を印字する
1～4は定型文字列の1番～4番、5～7は登録文の1～3番に対応しています。
ファクス機能を搭載していない機器では、「0」と出力されます。

0：印字しない

Set Folder Settings

フォルダーの設定をするかどうかを指定します。
0：設定しない
1：設定する
「Folder Protocol」、「Folder Port No.」、「Folder Server Name」、「Folder Path」、または「Folder Japanese Character Encoding」で指定した値をインポートするときは、本項目で「1」を指定します。

0：設定しない

Folder Protocol

使用するプロトコルを指定します。
0：SMB
1：FTP

0：SMB

Folder Port No.

FTPで使用するポート番号を入力します。
設定できる値は1～65535です。

21

Folder Server Name

FTPで使用するサーバー名を入力します。
設定できる文字数は128バイトまでです。

補完しません。

Folder Path

パス名を入力します。設定できる文字数は256バイトまでです。

補完しません。

Folder Japanese Character Encoding

FTP で使用する日本語文字コードを以下から入力します。
「us-ascii」、「shift_jis」、「euc-jp」

us-ascii

Set Protection Settings

認証保護の設定をするかどうかを指定します。
0：設定しない
1：設定する
関連する項目で指定した値をインポートするときは、本項目で「1」を指定します。*5

0：設定しない

Is Setting Destination Protection

宛先として使用するかどうかを指定します。
0：使用しない
1：使用する

0：使用しない

Is Protecting Destination Folder

フォルダー宛先を保護するかどうかを指定します。
0：保護しない
1：保護する

0：保護しない

Is Setting Sender Protection

送信者として使用するかどうかを指定します。
0：使用しない
1：使用する

0：使用しない

Is Protecting Sender

送信者を保護するかどうかを指定します。
0：保護しない
1：保護する

0：保護しない

Sender Protection Password

この項目は使用できません。

補完しません。

Sender Protection Password Encoding

この項目は使用できません。

補完しません。

Access Privilege to User

宛先の保護権限を指定します。
権限を指定するエントリーの「Index in ACLs and Groups」の番号と、以下の記号を組み合わせて設定します。
R：閲覧権限
W：編集権限
D：編集/削除権限
X：フルコントロール
複数設定するときは、カンマで区切ります。たとえば、設定しているエントリーの持つ権限が、「Index in ACLs and Groups」が「10」のエントリーには閲覧権限のみとし、「20」のエントリーにはフルコントロールとするときは、「10R,20X」と指定します。番号を「0」にするとすべてのエントリーが対象となります。
ユーザー認証が設定されていないとき、またはユーザーコード認証が有効なとき、この値は使用しません。
R、W、D、X、またはカンマ以外を指定した場合、またはCSVファイル内に存在しないエントリーを指定した場合は、インポートするときにエラーになります。

補完しません。

Access Privilege to Protected File

Document Boxの文書保護権限を指定します。指定する内容はAccess Privilege to Userと一緒です。
ユーザー認証が設定されていないとき、またはユーザーコード認証が有効なとき、この値は使用しません。
R、W、D、X、またはカンマ以外を指定した場合、またはCSVファイル内に存在しないエントリーを指定した場合は、インポートするときにエラーになります。

エントリー自身が閲覧権限
を持つように設定されます。
例えばエントリーが10の場合は「10R」と設定されます。

Set Group List Settings

所属グループの設定をするかどうかを指定します。
0：設定しない
1：設定する
「Groups」で指定した値をインポートするときは、本項目で「1」を指定します。

0：設定しない

Groups

所属するグループを「Index in ACLs and Groups」の番号で指定します。複数設定するときは、カンマで区切ります。

補完しません。

Set Counter Reset Settings

カウンターリセットの設定をするかどうかを指定します。
0：設定しない
1：設定する
「Enable Plot Counter Reset」、「Enable Fax Counter Reset」、「Enable Scanner Counter Reset」、または「Enable User Volume Counter Reset」で指定した値をインポートするときは、本項目で「1」を指定します。

0：設定しない

Enable Plot Counter Reset

コピー機能、プリンター機能、およびファクス機能による印刷のカウンターをリセットするかどうかを指定します。
0：リセットしない
1：リセットする

0：リセットしない

Enable Fax Counter Reset

ファクス送信カウンターをリセットするかどうかを指定します。
0：リセットしない
1：リセットする

0：リセットしない

Enable Scanner Counter Reset

スキャナーカウンターをリセットするかどうかを指定します。
0：リセットしない
1：リセットする

0：リセットしない

Enable User Volume Counter Reset

印刷利用量カウンターをリセットするかどうかを指定します。
0：リセットしない
1：リセットする

0：リセットしない

*1 CSVファイルで該当する列が不足している場合、またはCSVファイルの該当項目の設定値が空になっている場合、インポートするときに自動で値を補完します。

*2 以下の項目で指定した値をインポートするときは、「Set Auth. Info Settings」で「1」を指定します。

  • Device Login User Name

  • Device Login Password

  • Device Login Password Encoding

  • SMTP Authentication

  • SMTP Authentication Login User Name

  • SMTP Authentication Login Password

  • SMTP Authentication Password Encoding

  • Folder Authentication

  • Folder Authentication Login User Name

  • Folder Authentication Login Password

  • Folder Authentication Password Encoding

  • LDAP Authentication

  • LDAP Authentication Login User Name

  • LDAP Authentication Login Password

  • LDAP Authentication Password Encoding

*3 以下の項目で指定した値をインポートするときは、「Set Access Control Settings」で「1」を指定します。

  • Can Use B/W Copy

  • Can Use Single Color Copy

  • Can Use Two Color Copy

  • Can Use Full Color Copy

  • Can Use Auto Color Copy

  • Can Use B/W Print

  • Can Use Color Print

  • Can Use Scanner

  • Can Use Fax

  • Can Use Document Server

  • Maximum of Print Usage Limit

*4 以下の項目で指定した値をインポートするときは、「Set Email/Fax Settings」で「1」を指定します。

  • Fax Destination

  • Fax Line Type

  • International Fax Transmission Mode

  • E-mail Address

  • Ifax Address

  • Ifax Enable

  • Direct SMTP

  • Ifax Direct SMTP

  • Fax Header

  • Label Insertion 1st Line (Selection)

  • Label Insertion 2nd Line (String)

  • Label Insertion 3rd Line (Standard Message)

*5 以下の項目で指定した値をインポートするときは、「Set Protection Settings」で「1」を指定します。

  • Is Setting Destination Protection

  • Is Protecting Destination Folder

  • Is Setting Sender Protection

  • Is Protecting Sender

  • Sender Protection Password

  • Sender Protection Password Encoding

  • Access Privilege to User

  • Access Privilege to Protected File

補足

  • エクスポートファイルのダウンロード中は、本体操作部でアドレス帳の編集を行わないでください。

  • パスワード情報はエクスポートされません。エクスポートしたあとに再度設定してください。

  • インポートをしても、機器に保存されているアドレス帳のデータは削除されません。アドレス帳の既存のユーザーとエクスポートファイルに含まれるユーザーが一致する場合は、エクスポートファイルのデータに上書きされます。

  • CSVファイルで定義する認証方式がインポート先の機器の認証方式と同じでないと、インポートできません。

  • CSVファイルの文字コードにはS-JISを使用します。

  • 設定値はダブルクォーテーションとブラケットで囲みます。例えば、Set General Settingsの設定値は"[1]"のように入力します。Device Manager NXなどの機器管理ソフトウェアから書き出したcsvファイルをインポートする場合、CSVファイルのフォーマットバージョンが4.1.1.Xのときは、設定値をダブルクォーテーションで囲みます。

  • 1～6行目は識別用の情報となるため、変更しないでください。

  • 「列名と対応する値」の表にない項目をCSVファイルに追加してインポートしても、該当する項目は無視してインポートされます。

  • インポート先の機器が対応していない機能に関する項目がCSVファイルにあるときは、該当する項目は無視して、対応している機能に関する項目だけがインポートされます。

  • 数値を指定する項目は、インポート先の機器が対応している設定値を超えた数値を入力すると、インポートするときにエラーになります。

  • 設定値として、「列名と対応する値」の「8行目以降の値」で指定されている以外の値をCSVファイルに入力したときは、インポートするときにエラーになります。

  • 設定が必須である項目がCSVファイル内にないときは、インポートするときにエラーになります。

  • Can Use B/W Copy、Can Use Single Color Copy、Can Use Two Color Copyの値は、それぞれ順に、［0,0,0］、［1,0,0］、［1,1,0］、［1,1,1］のいずれかの組み合わせで指定する必要があります。

    • 0,0,0：モノクロコピー、単色コピー、2色カラーコピーのいずれも無効になります。

    • 1,0,0：モノクロコピーだけが有効になります

    • 1,1,0：モノクロコピーと単色コピーが有効になります。

    • 1,1,1：モノクロコピー、単色コピー、2色カラーコピーのすべてが有効になります。

  • Can Use Full Color Copy、Can Use Auto Color Copyの値は、それぞれ順に、［0,0］、［0,1］、［1,1］のいずれかの組み合わせで指定する必要があります。

    • 0,0：フルカラーコピーも自動カラーコピーも無効になります。

    • 0,1：フルカラーコピーが無効になり、自動カラーコピーが有効になります。

    • 1,1：フルカラーコピーも自動カラーコピーも有効になります。

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