原稿をスキャンしてフォルダーに送信する

共有フォルダーを作成するパソコンのホスト名やIPアドレスなどを確認し、印刷したチェックリストに記入します。

1. チェックシートを印刷する。
   チェックシートを印刷する

2. パソコンの［スタート］をクリックし、［Windowsシステムツール］［コマンドプロンプト］をクリックする。
   Windows 11のときは、［スタート］［すべてのアプリ］ ［Windowsツール］とクリックし、［コマンドプロンプト］をダブルクリックします。

3. "ipconfig/all"と入力し、［Enter］キーを押す。

4. 表示されたホスト名、DHCPサーバーの有効設定、IPアドレスを確認し、チェックシートの［1］へ記入する。
   
   上の画面のように表示されたときは、以下のように表に記入します。
   

5. "set user"と入力し、［Enter］キーを押す。
   "set"と"user"の間には、半角スペースを入れます。

6. 表示されたドメイン名・ワークグループ名、ログインユーザー名を確認し、チェックシートの［2］に記入する。
   
   上の画面のように表示されたときは、以下のように表に記入します。
   
   コマンドを実行したログインユーザーがローカルユーザーのときは、「USERDNSDOMAIN」は表示されません。

7. パソコンのログインパスワードを確認し、チェックシートの［3］に記入する。
   コンピューター情報の確認は完了しました。続けて、共有フォルダーを作成してアクセス権を設定します。

Windowsのデスクトップに共有フォルダーを作成し、アクセス権を設定します。

1. Windowsに管理者権限を持つユーザーとしてログオンする。

2. エクスプローラーでフォルダーを新規作成し、フォルダー名をチェックシートの［4］に記入する。

3. 作成したフォルダーを右クリックし、［プロパティ］をクリックする。

4. ［共有］タブで［詳細な共有］をクリックする。
   

5. ［このフォルダーを共有する］にチェックを付け、［アクセス許可］をクリックする。
   このあと、不特定のユーザー（Everyone）を削除し、アクセスを許可するユーザーを追加します。ここでは例として、チェックシートへ記入したユーザーのアクセス権を追加します。

6. 「グループ名またはユーザー名」で［Everyone］を選択し、［削除］をクリックする。

7. ［追加］［詳細設定...］［オブジェクトの種類...］とクリックする。

8. ［ユーザー］を選択し、［OK］をクリックする。
   

9. ［場所...］をクリックし、ユーザーが所属しているドメイン名／ワークグループ名（チェックシートの［2］）を選択し、［OK］をクリックする。

10. ［検索］をクリックする。

11. 追加するパソコンのログインユーザー名（チェックシートの［2］）を検索結果の中から選択し、［OK］をクリックする。
    目的のユーザー名が見つからないときは、［列］をクリックするか［検索結果］欄を右クリックして［列の選択］を選択し、［利用可能な列］一覧から［ログオン名］または［ログオン名（Windows 2000 より前）］を選択します。

12. ［OK］をクリックする。

13. 追加したユーザーを選択し、［アクセス許可］で［変更］の［許可］にチェックを付ける。
    

14. ［OK］をクリックする。

15. ［OK］［閉じる］とクリックする。
    これでアクセス権の設定は完了です。ほかのグループやユーザーにアクセス権を設定するときは、以下の手順で設定します。
    

    1. 作成したフォルダーを右クリックし、［プロパティ］をクリックする。

    2. ［セキュリティ］タブで［編集...］をクリックする。

    3. ［追加］［詳細設定...］とクリックする。

    4. ［オブジェクトの種類...］や［場所...］を選択し、［検索］をクリックする。

    5. アクセス権を設定するグループやユーザーを選択し、［OK］をクリックする。

    6. ［OK］をクリックする。

    7. 追加したユーザーを選択し、［アクセス許可］で［変更］の［許可］にチェックを付ける。

    8. ［OK］をクリックしてすべてのウインドウを閉じる。

共有フォルダーを作成するパソコンのコンピューター名（ホスト名）やログインユーザー名などを確認し、印刷したチェックリストに記入します。

1. チェックシートを印刷する。
   チェックシートを印刷する

2. macOSに管理者権限を持つユーザーとしてログオンする。

3. アップルメニューから［このMacについて］をクリックする。

4. ［システムレポート...］をクリックする。

5. 左ペインの［ソフトウェア］をクリックし、表示されたコンピューター名をチェックシートの［1］へ、ユーザー名をチェックシートの［2］へ記入する。
   
   上の画面のように表示されたときは、以下のように表に記入します。
   

6. アップルメニューから［システム環境設定...］をクリックする。

7. ［ネットワーク］でイーサネットの接続名または［Wi-Fi］をクリックし、表示されたIPアドレスをチェックシートの［1］へ記入する。
   コンピューター情報の確認は完了しました。続けて、共有フォルダーを作成します。

共有フォルダーを作成し、アクセス権を設定します。

1. フォルダーを新規作成し、フォルダー名をチェックシートの［4］に記入する。

2. アップルメニューから［システム環境設定...］をクリックする。

3. ［共有］をクリックし、［ファイル共有］にチェックを付け、［オプション...］をクリックする。
   

4. ［SMBを使用してファイルやフォルダを共有］とファイル共有に使用するユーザアカウントにチェックを付け、［完了］をクリックする。
   
   ［認証］画面が表示されたら、対象アカウントのパスワードを入力して［OK］をクリックし、［完了］をクリックします。

5. ［共有］画面で、［共有フォルダ］の下の［］をクリックする。
   

6. 手順1で作成したフォルダーを指定し、［追加］をクリックする。

7. 手順6で追加したフォルダーを選択し、アクセスするユーザーの権限が「読み／書き」に設定されていることを確認する。
   

Windowsの環境に作成した共有フォルダーを例に、チェックシートに記録した情報を使用して登録する方法を説明します。

1. ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
   

2. アドレス帳画面で［新規登録］を押す。

   

3. ［登録名］タブの項目に宛先の情報を入力し、分類する見出しを選択する。
   

4. ［宛先］タブを押し、［フォルダー］を押す。
   

5. ［プロトコル］で［SMB（PCの共有フォルダーへ送信）］を選択する。
   

6. ［フォルダー認証情報］で［別の認証情報を指定する］を選択し、共有フォルダーにアクセスするためのログインユーザー名（チェックシートの［2］）とログインパスワード（チェックシートの［3］）を入力する。

7. 「パス名」に共有フォルダーのネットワークパスを設定する。
   

   パスを手入力する

   ホスト名が「YamadaPC」（チェックシートの［1］）、共有フォルダー名が「shared_doc」（チェックシートの［4］）のときは、以下のように入力します。

   ¥¥YamadaPC¥shared_doc

   ホスト名で接続できないときは、IP アドレス（チェックシートの［1］）と共有フォルダー名（チェックシートの［4］）を組み合わせて、以下のように入力します。

   ¥¥192.168.0.152¥shared_doc

   フォルダーを一覧から選択する

   共有フォルダーを検索するパソコンのIPアドレスまたはホスト名を入力し、［ネットワーク参照］を押して、送信先フォルダーを選択します。接続先によっては、ログインユーザー名とパスワードの入力が必要です。

8. ［接続テスト］を押し、［確認］を押す。
   

   • 接続できないときは、メッセージを確認します。
     スキャナー使用中にメッセージが表示されたとき

   • パス名の入力を誤ったときなど、接続テストを途中で中止する場合は［接続中止］を押します。

9. ［OK］を2回押す。

10. 必要に応じて［ユーザー管理／その他］タブを押し、設定をする。
    

11. ［OK］を押す。

12. 設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。

13. メッセージが表示されたときは、［ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ画面へ］を押してアドレス帳をバックアップする。
    ［閉じる］を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。
    アドレス帳をバックアップ／リストアする

1. ホーム画面で［スキャナー］を押す。
   

2. スキャナー画面で［フォルダー送信］を選択する。

   

3. 原稿をセットする。
   スキャン原稿をセットする

4. ［送信設定］を押し、スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。
   
   原稿に合った画質や濃度でスキャンする
   ファイル形式やファイル名を指定してスキャンする

5. を押し、［アドレス帳から検索］または［登録番号で指定］を選択して、アドレス帳に登録した共有フォルダーを指定する。

   

   • 直接入力するときは、を押して［直接入力］を選択します。プロトコルでSMBを選択し、必要な情報を入力します。接続テストをするときは［接続テスト］を押します。パス名の入力を誤ったときなど、接続テストを途中で中止する場合は［接続中止］を押します。

   • 表示されているアドレス帳から宛先を選択することもできます。アドレス帳が50音順見出しのときは、見出しを押すとラベルが表示されます。ラベルの文字を押すと、対応する頭文字のユーザーまで画面がスクロールします。

     

   • 宛先を指定し直すには、を押します。

     

6. ［スタート］を押す。