アドレス帳でメールアドレスを登録／変更／消去する
頻繁に使用するメールアドレスをアドレス帳に登録し、簡単に送信できるようにします。
登録したメールアドレスは、宛先としてだけでなくメールの送信者としても指定できます。たとえば、自分のメールアドレスを送信者にすれば、送信相手からの返信を受信できます。
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で［新規登録］を押す。
［登録名］タブの項目に名前などの情報を入力し、分類する見出しを選択する。
［宛先］タブ
［メールアドレス］と押す。
メールアドレスと使用条件を設定する。
送信者として使用する：この項目にチェックを付けたときは、「SMTP認証情報」も設定します。
「SMTP認証情報」で［別の認証情報を指定する］を選択したときは、SMTPサーバーにアクセスするためのログインユーザー名とログインパスワードを入力します。「ログインパスワード確認」にも同じパスワードを入力します。ログインユーザー名とログインパスワードはSMTPサーバーの管理担当者に確認してください。
「SMTP認証情報」で［管理者による設定に従う］を選択したときは、［システム設定］
［送信（メール／フォルダー）］ ［メール］にある［SMTP認証］の設定が有効になります。
SMTPサーバー経由：送信先がSMTPサーバーを経由しないでファクス／メールを受信できる場合に、SMTPサーバーを経由するかしないかを設定します。サーバーからの転送による時間差をなくしたいときは［経由しない］を選びます。
メールアドレスの使用対象：メールアドレスを使用する機能を選択します。
必要に応じて［ユーザー管理／その他］タブを押し、設定をする。
ユーザー管理：ログインして本機を使用するときの認証情報を入力します。
登録先グループ：必要に応じて、この宛先が属するグループを選択します。あらかじめグループを登録してください。
アドレス帳でグループを登録／変更／消去する表示優先度：優先度順で宛先をソートしたときに、優先度が高い宛先は、優先度が低い宛先よりも前に表示されます。優先度が同じ宛先は、登録した順に表示されます。
宛先の保護：保護コードを入力しないと、この宛先を選択できないようにします。
認証保護機能で宛先の誤使用を防止する
［OK］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（
）を押す。メッセージが表示されたときは、［ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ画面へ］を押してアドレス帳をバックアップする。
管理者に連絡してバックアップを実行するよう促すメッセージが表示されたときは、管理者にバックアップを依頼してください。
［閉じる］を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。
メール宛先を送信者に設定すると、送信結果をメールで受信できます。
基本的なファクスのしかた
親展ボックスなどに使用している宛先を消去すると、ファクス受信文書の配信時に不達になります。あらかじめ、消去する宛先を親展ボックスから外してください。
Fコード親展ボックスで受信する
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で変更／消去する宛先を選択する。
消去するときは、複数の宛先を同時に選択できます。
［編集］または［消去］を押して、宛先の情報を変更／消去する。
変更／消去が終わったら、［ホーム］（
）を押す。メッセージが表示されたときは、［ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ画面へ］を押してアドレス帳をバックアップする。
管理者に連絡してバックアップを実行するよう促すメッセージが表示されたときは、管理者にバックアップを依頼してください。
［閉じる］を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。