ファクス受信文書を本機に蓄積する
受信文書を本機に蓄積すると、以下のような利点があります。
操作部で文書の内容を確認し、必要な文書だけを印刷できる
同じ文書を何度も印刷できる
Web Image Monitorを使用し、パソコンに画像データとしてダウンロードできる
特定のユーザーだけに蓄積受信文書へのアクセスを許可できる
特定の期間や時間帯だけ、自動的に受信文書を本機に蓄積する方法もあります。
受信文書を本機に蓄積するように設定する（設定画面のタイプ：標準）
［ファクス設定］の［受信設定］で［蓄積］の設定をします。
ホーム画面で［設定］を押す。
設定画面で［ファクス設定］を押す。
［受信設定］
［受信文書設定］［文書受信時の動作設定］で受信文書設定画面を表示する。
［蓄積］で、［する］を選択する。
蓄積受信したことを通知するメールを送信するときは、［蓄積時の通知設定］［通知先］と押して通知先を指定する。
以下のような内容のメールが送信されます。
［セキュリティー］を押し、受信通知メールの［暗号化］や［署名］を設定する。
メモリーの容量または受信文書数が上限に近づいたことを通知するときは、［メール通知：メモリー満杯間近］で［通知する］を押す。
通知先は管理者のメールアドレスです。
［OK］［OK］と押す。
設定が終わったら、［ホーム］（
）を押す。
受信通知レポートの送信先にグループ宛先も指定できます。グループでまとめて指定できる最大宛先件数については、項目別最大値一覧を参照してください。
蓄積できないときの動作を設定する（設定画面のタイプ：標準）
蓄積数が上限に達しているときや蓄積領域が不足しているときは、新しく受信した文書を蓄積するため、最も古い受信文書を印刷し、蓄積領域から消去します。このときの文書の処理のしかたを、以下のどちらかに変更できます。
受信文書消去レポートを印刷し、最も古い受信文書を印刷しないで消去する
蓄積数が減るか空き領域が増えるまで、新しい文書を受信拒否する
文書を蓄積できる状態になるまで新しい文書を受信拒否する設定にしたときは、最も古い受信文書を消去する設定は無効になります。
ホーム画面で［設定］を押す。
設定画面で［ファクス設定］を押す。
［受信設定］［受信文書設定］［受信文書蓄積エラー時設定］と押し、受信文書蓄積エラー時設定画面を表示する。
最も古い受信文書を消去して受信するとき
［受信文書蓄積エラー時］で［旧文書を消去して受信］を選択する。
［旧文書消去時］で、［旧文書を印刷する］または［旧文書を印刷せずレポート出力］を選択する。
［旧文書を印刷せずレポート出力］を選択したときは、受信文書が消去されると、相手先や受信日時などが記載されたレポートが印刷されます。
新しい文書を受信拒否するとき
［受信文書蓄積エラー時］で［受信しない］を選択する。
［OK］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。
蓄積受信文書にアクセスできるユーザーを制限する（設定画面のタイプ：標準）
すべての蓄積受信文書を管理するユーザーを指定します。蓄積受信文書をWeb Image Monitor から確認／印刷／消去するときは、管理ユーザーとしてログインしたときだけ蓄積受信文書を操作できます。
あらかじめ、アドレス帳に蓄積文書管理ユーザーを登録し、ユーザーコードやログイン情報を設定してください。
蓄積受信文書を管理するユーザーにはファクスとドキュメントボックスを使用する権限が必要です。
ホーム画面で［設定］を押す。
設定画面で［ファクス設定］を押す。
［受信設定］［蓄積受信文書ユーザー設定］で、蓄積受信文書ユーザー設定画面を表示する。
［蓄積受信文書ユーザー設定］で［する］を選択し、［ユーザー指定］を押す。
蓄積受信文書を管理するユーザーを選択し、［OK］を押す。
選択したユーザーが、アドレス帳から消去されたときは、蓄積受信文書の確認ができなくなるので注意してください。
［操作管理対象］を指定して、［OK］を押す。
Webのみ：管理ユーザーはWeb Image Monitorから蓄積受信文書の閲覧、印刷、消去ができます。
Web／操作部：管理ユーザーはWeb Image Monitorと操作部から蓄積受信文書の閲覧、印刷、消去ができます。
設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。
受信文書を本機に蓄積するように設定する（設定画面のタイプ：従来）
［ファクス設定］の［受信設定］タブで［蓄積］の設定をします。
ホーム画面で［設定］を押す。
設定画面で［本体機能設定］を押す。
［ファクス設定］［受信設定］タブ ［受信文書設定］で受信文書設定画面を表示する。
［蓄積］を押して、［する］を選択する。
蓄積受信したことを通知するメールを送信するときは、［通知先］を押して通知先を指定する。
以下のような内容のメールが送信されます。
［セキュリティー］を押し、受信通知メールの［暗号化］や［署名］を設定する。
メモリーの容量または受信文書数が上限に近づいたことを通知するときは、［メール通知：メモリー満杯間近］で［通知する］を押す。
通知先は管理者のメールアドレスです。
［設定］［設定］と押す。
設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。
蓄積できないときの動作を設定する（設定画面のタイプ：従来）
蓄積数が上限に達しているときや蓄積領域が不足しているときは、新しく受信した文書を蓄積するため、最も古い受信文書を印刷し、蓄積領域から消去します。このときの文書の処理のしかたを、以下のどちらかに変更できます。
受信文書消去レポートを印刷し、最も古い受信文書を印刷しないで消去する
蓄積数が減るか空き領域が増えるまで、新しい文書を受信拒否する
文書を蓄積できる状態になるまで新しい文書を受信拒否する設定にしたときは、最も古い受信文書を消去する設定は無効になります。
ホーム画面で［設定］を押す。
設定画面で［本体機能設定］を押す。
［ファクス設定］［導入設定］タブ ［パラメーター設定］でスイッチ操作画面を表示する。
パラメーターを設定する。
最も古い受信文書を消去するとき
スイッチ番号［10］のビット番号［7］を選択し、現在値を「1」にします。
受信文書が消去されると、相手先や受信日時などが記載されたレポートが印刷されます。
新しい文書を受信拒否するとき
スイッチ番号［40］のビット番号［0］を選択し、現在値を「1」にします。
［設定］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。
蓄積受信文書にアクセスできるユーザーを制限する（設定画面のタイプ：従来）
すべての蓄積受信文書を管理するユーザーを指定します。蓄積受信文書をWeb Image Monitor から確認／印刷／消去するときは、管理ユーザーとしてログインしたときだけ蓄積受信文書を操作できます。
あらかじめ、アドレス帳に蓄積文書管理ユーザーを登録し、ユーザーコードやログイン情報を設定してください。
蓄積受信文書を管理するユーザーにはファクスとドキュメントボックスを使用する権限が必要です。
ホーム画面で［設定］を押す。
設定画面で［本体機能設定］を押す。
［ファクス設定］［受信設定］タブ ［蓄積受信文書ユーザー設定］で、蓄積受信文書ユーザー設定画面を表示する。
［する］を押す。
蓄積受信文書を管理するユーザーを選択する。
選択したユーザーが、アドレス帳から消去されたときは、蓄積受信文書の確認ができなくなるので注意してください。
［設定］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。
蓄積受信文書を操作部から確認／印刷／消去する
ファクス画面の［ファクス受信］［蓄積受信文書の確認］で、蓄積受信文書の内容を確認できます。
ホーム画面で［ファクス］を押す。
ファクス画面で［ファクス受信］を押す。
［蓄積受信文書の確認］を押す。
蓄積受信文書の確認画面で、蓄積受信文書を確認／印刷／消去する。
文書を確認するとき
文書を選択して［プレビュー］を押します。
を押すと、文書名の表示とサムネイル表示とを切り替えられます。文書を印刷するとき
文書を選択して［印刷］を押します。
両面印刷するかどうかや、印刷したあとに文書を消去するかどうかを指定できます。
文書を消去するとき
文書を選択して［文書消去］を押します。
蓄積受信文書をWeb Image Monitorから確認／印刷／消去する
Web Image Monitorの［文書操作］メニューで、蓄積受信文書の内容を確認できます。また、蓄積受信文書をパソコンにダウンロードできます。
パソコンでWebブラウザーを起動する。
Webブラウザーのアドレスバーに「http://（本機のIP アドレス）または（ホスト名）/」と入力する。
蓄積受信文書を確認するユーザーとしてログインする。
「文書操作」メニューから「ファクス蓄積受信文書」をクリックする。
蓄積受信文書を確認／操作する。
文書を印刷／削除するとき
文書を選択し、［印刷］または［削除］をクリックする。
文書を確認／ダウンロードするとき
文書のプロパティアイコン
をクリックする。
表示された内容を確認する。
ダウンロードするときは、ファイル形式を選択し、［ダウンロード］をクリックする。
［OK］をクリックし、Webブラウザーを終了する。