アドレス帳にユーザーコードを登録する
ユーザーコード認証を設定すると、機能ごとに使用者を制限したり、使用状況を確認したりできます。ユーザーコード認証を設定したときには、本機の機能を誰が使用したのかを識別するために、アドレス帳のユーザーまたはグループにユーザーコードを登録します。
ユーザーコードは1,000件まで登録できます。
あらかじめ、ユーザーコード認証の機能を有効にしてください。
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面でユーザーまたはグループを選択し、［編集］を押す。
機器に搭載されているRICOH Always Current Technologyのバージョンによって、画面に表示される項目が異なります。
［ユーザー管理／その他］タブ 
［ユーザー管理］と押す。
ユーザーコードの設定をする。
ユーザーコード：8桁の数字を入力します。複数のユーザーに同じユーザーコードを設定できます。
使用できる機能／アプリケーション：使用を許可する機能を以下の中から選択します。
コピー機能
プリント機能
ドキュメントボックス機能
ファクス機能
スキャン機能
ブラウザー機能
［OK］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（
）を押す。
ユーザーコードを変更／削除するときは、アドレス帳画面で変更／削除するユーザーまたはグループを選択し、［編集］
［ユーザー管理／その他］タブ ［ユーザー管理］と押して、ユーザーコードを変更／削除します。PC FAXドライバー／プリンタードライバーにユーザーコードを設定できます。
ユーザーコードごとの使用状況をカウンターで確認できます。
設定画面のタイプ：標準
設定画面のタイプ：従来