使用説明書RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000 シリーズ

受信設定

[ファクス設定]にある[受信設定]タブの設定項目一覧です。

2種類の設定画面の紹介(標準/従来)

設定項目

説明

受信文書設定

受信文書の出力方法を設定します。

  • 蓄積:ハードディスクに蓄積するか

    • 工場出荷時の設定:しない

  • メモリー転送:あらかじめ登録した相手先へ転送するか

    • 工場出荷時の設定:しない

  • 印刷:自動的に印刷するか

    • 工場出荷時の設定:する

    • 出力切替タイマー設定:指定した期間に受信した文書の出力方法(印刷、印刷待機、ID入力印刷、メモリー転送、蓄積)

    • 自動印刷禁止設定:自動的に印刷しないで印刷待機文書として保存するか

    • 待機文書を印刷:[出力切替タイマー設定][自動印刷禁止設定]による印刷待機文書の印刷

  • 封筒受信:封筒IDを入力して出力する封筒受信をするか

    • 工場出荷時の設定:しない

補足

  • RICOH Always Current Technology v1.1以降が搭載された機器で、設定の画面タイプを[標準]にしているときは、「受信文書の蓄積先」機能も使用できます。

  • 受信設定(標準)

受信モード切り替え

ファクスの使用状況に応じて、自動受信するか手動受信するかを設定します。電話との自動切り替えも設定できます。

  • 工場出荷時の設定:自動受信

受信モード自動切り替え時設定

[受信モード切り替え][自動切り替え]に設定したとき、電話優先モードにするかファクス優先モードにするかを選択します。

  • 電話優先

    相手先がファクスのときも、ハンドセットまたは外付け電話の呼び出しベルを鳴らします。受話器を取らないで8回呼び出しベルが鳴ると、自動的にファクスに切り替わります。呼び出しベルの回数は変更できます。

  • ファクス優先

    相手先がファクスのときは、ハンドセットまたは外付け電話の呼び出しベルを鳴らさずに自動的に受信します(無鳴動着信)。相手先が手動送信と電話のときだけハンドセットまたは外付け電話の呼び出しベルを鳴らします。呼び出しベルの回数は変更できます。

  • 工場出荷時の設定:ファクス優先(呼び出し回数6回)

受信モードタイマー切り替え

設定した時刻に自動的に受信モード(自動切り替え、手動受信、自動受信)を切り替えます。

  • 工場出荷時の設定:しない

特定相手先設定

特定の相手先を登録し、相手先ごとに受信機能を設定します。

  • 相手先別迷惑ファクス防止設定:受信する相手先を制限

  • 相手先別受信文書印刷部数:特定相手先からの受信文書の出力部数を設定

  • 相手先別メモリー転送設定:特定相手先ごとに受信文書のメモリー転送先を設定

  • 相手先別両面印刷:特定相手先からの受信文書を両面印刷

  • 相手先別封筒受信:特定相手先からの受信文書を封筒受信

  • 相手先別給紙トレイ選択:特定相手先からの受信文書を印刷する給紙トレイを指定

  • 相手先別受信連携設定:ファクス連携機能が有効なときに、特定相手先からの受信文書をあらかじめ登録されている転送先へ転送

特定相手先設定:リスト印刷

特定相手先のリストを印刷します。

ファクス受信時の動作を相手先ごとに設定する

蓄積受信文書ユーザー設定

ハードディスクに蓄積した受信文書を管理するユーザーを設定します。管理ユーザーを設定すると、Web Image Monitorから文書を確認・印刷・消去するときに管理者のユーザーコードまたはログイン情報の入力が必要です。また、操作部からの蓄積受信文書の確認・印刷・消去を制限できます。

  • 工場出荷時の設定:しない

SMTP受信ファイル配信設定

SMTP受信したメールの配信をするかを設定します。

  • 工場出荷時の設定:しない

SMTP受信したメールをほかのファクスに配信する

両面印刷

しおり印字

センターマーク印字

以下の機能を設定します。

  • 受信文書を用紙の両面に印刷するか

  • 受信紙にしおりのマークや中央を示すマークを印字するか

工場出荷時の設定

  • 両面印刷:しない

  • しおり印字、センターマーク印字:する

ファクス受信紙にマークや情報を印字する

受信時刻印字

受信紙の下の部分に、受信した日付と時刻を印字するかを設定します。

  • 工場出荷時の設定:しない

受信文書印刷部数

受信文書の印刷部数を設定します。

  • 工場出荷時の設定:1部

給紙トレイ選択

ファクス受信した文書を印刷するトレイが設定できます。[自動選択]のときは給紙トレイを指定しません。

  • 工場出荷時の設定:自動選択

回線別排紙先設定

回線種別や相手先の宛先種別(電話回線、インターネットファクス、IP-ファクス)ごとに、受信紙を排出するトレイを設定するかを設定します。

  • 工場出荷時の設定:設定しない

フォルダー転送結果メール通知

メモリー転送または相手先別メモリー転送の宛先にフォルダーが含まれるとき、指定した宛先に転送結果をメールで通知するかを設定します。メールにはセキュリティー(暗号化と署名)を設定できます。

  • 工場出荷時の設定:通知しない

回線別受信連携先設定

ファクス連携機能を利用しているときに、親機で受信した文書を子機で印刷するように設定します。子機は受信回線ごとに指定できます。

最大受信サイズ

ファクスの最大受信サイズをA3、B4、A4から指定します。指定したサイズと異なるサイズで送信されたときは、指定したサイズに合わせて自動で縮小して受信します。

  • 工場出荷時の設定:A3

使用可能トレイ選択

ファクス機能で使用するトレイを選択します。

  • 工場出荷時の設定:使用する