原稿をスキャンしてフォルダーに送信する
スキャンした原稿をパソコンの共有フォルダーに送信するには、あらかじめパソコンに共有フォルダーを作成し、アドレス帳にフォルダー宛先を登録します。
このほかに、本機でネットワークに接続する設定が必要です。
フォルダー宛先設定ナビを使用して、フォルダー宛先をかんたんにアドレス帳に登録できます。
SMB3.0プロトコルを使用して、共有フォルダー単位で暗号化する設定をしたフォルダーに文書を保存できます。
スキャンした原稿はFTPサーバーに保存することもできます。
チェックシートを印刷する
送信先のパソコンの設定値をメモするため、以下のチェックシートを印刷してください。
チェックシート | ||
|---|---|---|
No. | チェック項目 | 設定値の記入欄 |
［1］ | ホスト名 | |
DHCP有効 | ||
IPv4アドレス | ||
［2］ | ドメイン名／ワークグループ名 | USERDNSDOMAIN ［ ］ USERDOMAIN ［ ］ |
パソコンのログインユーザー名 | ||
［3］ | パソコンのログインパスワード | |
［4］ | パソコンの共有フォルダー名 | |
パソコンの情報を確認する（Windows）
共有フォルダーを作成するパソコンのコンピューター名やIPアドレスなどを確認し、印刷したチェックリストに記入します。
パソコンの［スタート］をクリックし、［Windowsシステムツール］
［コマンドプロンプト］をクリックする。
"ipconfig/all"と入力し、［Enter］キーを押す。
表示されたコンピューター名、DHCPサーバーの有効設定、IPアドレスを確認し、チェックシートの［1］へ記入する。
上の画面のように表示されたときは、以下のように表に記入します。
"set user"と入力し、［Enter］キーを押す。
"set"と"user"の間には、半角スペースを入れます。
表示されたドメイン名・ワークグループ名、ログインユーザー名を確認し、チェックシートの［2］に記入する。
上の画面のように表示されたときは、以下のように表に記入します。
コマンドを実行したログインユーザーがローカルユーザーのときは、「USERDNSDOMAIN」は表示されません。
パソコンのログインパスワードを確認し、チェックシートの［3］に記入する。
コンピューター情報の確認は完了しました。続けて、共有フォルダーを作成してアクセス権を設定します。
共有フォルダーを作成する（Windows）
Windowsのデスクトップに共有フォルダーを作成し、アクセス権を設定します。
Windowsに管理者権限を持つユーザーとしてログオンする。
Windows エクスプローラーでフォルダーを新規作成し、フォルダー名をチェックシートの［4］に記入する。
作成したフォルダーを右クリックし、［プロパティ］をクリックする。
［共有］タブで［詳細な共有］をクリックする。
［このフォルダーを共有する］にチェックを付け、［アクセス許可］をクリックする。
このあと、不特定のユーザー（Everyone）を削除し、アクセスを許可するユーザーを追加します。ここでは例として、チェックシートへ記入したユーザーのアクセス権を追加します。
「グループ名またはユーザー名」で［Everyone］を選択し、［削除］をクリックする。
［追加］［詳細設定...］［オブジェクトの種類...］とクリックする。
［ユーザー］を選択し、［OK］をクリックする。
［場所...］をクリックし、ユーザーが所属しているドメイン名／ワークグループ名（チェックシートの［2］）を選択し、［OK］をクリックする。
［詳細設定］［検索］をクリックする。
追加するパソコンのログインユーザー名（チェックシートの［2］）を検索結果の中から選択し、［OK］をクリックする。
目的のユーザー名が見つからないときは、［列］をクリックするか［検索結果］欄を右クリックして［列の選択］を選択し、［利用可能な列］一覧から［ログオン名］または［ログオン名（Windows 2000 より前）］を選択します。
［OK］をクリックする。
追加したユーザーを選択し、［アクセス許可］で［変更］の［許可］にチェックを付ける。
［OK］をクリックしてすべてのウインドウを閉じる。
これでアクセス権の設定は完了です。ほかのグループやユーザーにアクセス権を設定するときは、以下の手順で設定します。
作成したフォルダーを右クリックし、［プロパティ］をクリックする。
［セキュリティ］タブで［編集...］をクリックする。
［追加］
［詳細設定...］とクリックする。［オブジェクトの種類...］や［場所...］を選択し、［検索］をクリックする。
アクセス権を設定するグループやユーザーを選択し、［OK］をクリックする。
［OK］をクリックする。
追加したユーザーを選択し、［アクセス許可］で［変更］の［許可］にチェックを付ける。
［OK］をクリックしてすべてのウインドウを閉じる。
パソコンの情報を確認する（OS X/macOS）
共有フォルダーを作成するパソコンのコンピューター名やログインユーザー名などを確認し、印刷したチェックリストに記入します。
OS X/macOSに管理者権限を持つユーザーとしてログオンする。
アップルメニューから［このMacについて］をクリックする。
［システムレポート...］をクリックする。
左ペインの［ソフトウェア］をクリックし、表示されたコンピューター名をチェックシートの［1］へ、ユーザー名をチェックシートの［2］へ記入する。
上の画面のように表示されたときは、以下のように表に記入します。
アップルメニューから［システム環境設定...］をクリックする。
［ネットワーク］で［Ethernet］または［Wi-Fi］をクリックし、表示されたIPアドレスをチェックシートの［1］へ記入する。
コンピューター情報の確認は完了しました。続けて、共有フォルダーを作成します。
共有フォルダーを作成する（OS X/macOS）
共有フォルダーを作成し、アクセス権を設定します。
フォルダーを新規作成し、フォルダー名をチェックシートの［4］に記入する。
アップルメニューから［システム環境設定...］をクリックする。
［共有］をクリックし、［ファイル共有］にチェックを付け、［オプション...］をクリックする。
［SMBを使用してファイルやフォルダを共有］とファイル共有に使用するユーザアカウントにチェックを付け、［完了］をクリックする。
［認証］画面が表示されたら、対象アカウントのパスワードを入力して［OK］をクリックし、［完了］をクリックします。
［共有］画面で、［共有フォルダ］の下の［
］をクリックする。
手順1で作成したフォルダーを指定し、［追加］をクリックする。
手順6で追加したフォルダーを選択し、アクセスするユーザーの権限が「読み／書き」に設定されていることを確認する。
作成した共有フォルダーをアドレス帳に登録する
Windowsの環境に作成した共有フォルダーを例に、チェックシートに記録した情報を使用して登録する方法を説明します。
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で［新規登録］を押す。
機器に搭載されているRICOH Always Current Technologyのバージョンによって、画面に表示される項目が異なります。
［登録名］タブの項目に宛先の情報を入力し、分類する見出しを選択する。
［宛先］タブを押し、［フォルダー］を押す。
［プロトコル］で［SMB（PCの共有フォルダーへ送信）］を選択する。
「パス名」に共有フォルダーのネットワークパスを設定する。
パスを手入力する
コンピューター名が「YamadaPC」（チェックシートの［1］）、共有フォルダー名が「shared_doc」（チェックシートの［4］）のときは、以下のように入力します。
¥¥YamadaPC¥shared_doc
フォルダーを一覧から選択する
共有フォルダーを検索するパソコンのIPアドレスまたはホスト名を入力し、［ネットワーク参照］を押して、送信先フォルダーを選択します。
［フォルダー認証情報］で［別の認証情報を指定する］を選択し、共有フォルダーにアクセスするためのログインユーザー名（チェックシートの［2］）とログインパスワード（チェックシートの［3］）を入力する。
［OK］を押す。
［ユーザー管理／その他］タブを押し、必要な設定をする。
［OK］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（
）を押す。
基本的なフォルダー送信のしかた
ホーム画面で［スキャナー］を押す。
スキャナー画面で［フォルダー送信］を選択する。
原稿をセットする。
を押し、［アドレス帳から検索］または［登録番号で指定］を選択して、アドレス帳に登録した共有フォルダーを指定する。
直接入力するときは、
を押して［直接入力］を選択します。プロトコルでSMBを選択し、必要な情報を入力します。宛先を指定し直すには、
を押します。
表示されているアドレス帳から宛先を選択することもできます。アドレス帳が50音順見出しのときは、見出しを押すとラベルが表示されます。ラベルの文字を押すと、対応する頭文字のユーザーまで画面がスクロールします。
［スタート］を押す。