ドキュメントボックスに文書を蓄積する
本機で原稿を読み取り、ドキュメントボックスに蓄積します。
プリンタードライバーから文書を蓄積する方法もあります。
工場出荷時は、ドキュメントボックスに蓄積された文書は、3日（72時間）後に自動的に消去されます。［ドキュメントボックス蓄積文書自動消去］で消去するまでの期間の変更や、自動消去されない設定に変更できます。
ホーム画面で［ドキュメントボックス］を押す。
ドキュメントボックス画面で［読み取り画面へ］を押す。
文書の蓄積先や文書名などを設定する。
蓄積先のフォルダー：工場出荷時から用意されている「共有フォルダー」または、ユーザーが作成する「ユーザーフォルダー」から、文書の蓄積先を指定します。
ユーザーフォルダーは、あらかじめ作成してください。
ユーザー名：文書を蓄積した人が分かるようにユーザー名を設定します。アドレス帳から指定するか、個別に名称を入力します。
文書名：読み取った文書の名称を設定します。設定しないときは、「COPY0001」「COPY0002」などの文書名が自動的に付きます。
パスワード：この文書を印刷するのに必要なパスワードを指定します。
原稿をセットする。
色や用紙サイズなど、原稿の読み取り条件を設定する。
［スタート］を押す。
自動原稿送り装置（ADF）に原稿をセットしたときは、原稿の読み取りが終わるとフォルダー一覧画面が表示されます。
原稿ガラスに原稿をセットしたときは、すべての原稿を読み取ったあと［読み取り終了］を押すと、フォルダー一覧画面が表示されます。
自動検知されないサイズの文書を読み取ったとき、読み取った文書とは異なる用紙サイズで蓄積されます。
蓄積した文書の閲覧や編集を、ほかのユーザーに許可するかどうかを設定できます。
蓄積した文書を削除したくないときは、［ドキュメントボックス蓄積文書自動消去］の設定を［しない］にしてから文書を蓄積してください。蓄積後に設定を［日数指定］または［時間指定］に変更しても、蓄積した文書は削除されません。設定を変更してから蓄積した文書だけが自動的に削除されます。