ドキュメントボックスの文書にアクセス権を設定する
RICOH Always Current Technologyによって、この機能は更新されます。詳しくは 追加機能一覧（リリースノート） を参照してください。
ドキュメントボックスに蓄積した文書の不正使用を防ぐために、閲覧や編集の権限（アクセス権）を設定できます。アクセス権を付与されたユーザーだけが、権限の内容に応じて文書を操作できるようになります。
アクセス権を設定できるのは、文書を蓄積したユーザーと文書管理者です。アドレス帳に登録されているユーザーに権限を付与できます。
あらかじめ、本機にユーザー認証を設定してください。ユーザー認証が設定されていないときに文書を保護するには、蓄積するときに文書パスワードを設定してください。
プリンタードライバーから本機に蓄積された保存文書のアクセス権は、Web Image Monitorから設定します。
ホーム画面で［ドキュメントボックス］を押す。
ドキュメントボックス画面でフォルダーを選択する。
アクセス権を設定する文書を選択し、［文書情報変更］を押す。
［アクセス権変更］を押す。
「アクセス許可ユーザー／グループ」の［登録／変更／消去］を押す。
［新規登録］を押す。
アクセス権を設定するユーザーを選択し、［閉じる］を押す。
［登録／変更］を押してユーザーを選択し、アクセス権を指定する。
アクセス権の内容は以下のとおりです。
閲覧：蓄積文書の閲覧／印刷ができます。
編集：「閲覧」に加え、印刷設定の変更ができます。
編集／削除：「編集」に加え、消去ができます。
フルコントロール：「編集／削除」に加え、アクセス権を設定できます。
［閉じる］
［OK］［OK］ と押す。
アクセス権を解除するときは、手順5のあと［消去］を押してユーザーを選択し、［消去する］を押します。