使用説明書RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000 シリーズ

ドキュメントボックスの保存期間を変更/無期限に設定する

ドキュメントボックスに蓄積された文書は、工場出荷時の設定では3日(72時間)後に自動的に消去されます。文書が消去されるまでの時間を変更したり、自動的に消去されない設定にできます。

ドキュメントボックスの保存期間を変更する(設定画面のタイプ:標準)

1ホーム画面で[設定]を押す。

本体画面のイラスト

2設定画面で[システム設定]を押す。

本体画面のイラスト

3[管理者向け設定][文書管理][ドキュメントボックス蓄積文書自動消去設定]と押す。

本体画面のイラスト

4保存期間を変更し、[OK]を押す。

  • [日数指定]または[時間指定]を押して、保存日数または時間を設定します。

  • 自動消去しないときは、[しない]を押します。

5設定が終わったら、[ホーム])を押す。

補足

  • ドキュメントボックスの文書一覧画面で、文書の消去予定日を確認できます。

ドキュメントボックスの保存期間を変更する(設定画面のタイプ:従来)

1ホーム画面で[設定]を押す。

本体画面のイラスト

2設定画面で[本体機能設定][システム設定][管理者用設定][ドキュメントボックス蓄積文書自動消去]と押す。

本体画面のイラスト

3保存期間を変更し、[設定]を押す。

  • [日数指定]または[時間指定]を押して、保存日数または時間を設定します。

  • 自動消去しないときは、[しない]を押します。

4[終了]を押す。

5設定が終わったら、[ホーム])を押す。

補足

  • ドキュメントボックスの文書一覧画面で、文書の消去予定日を確認できます。