機器のデータを消去する
本機に保存されたデータを消去することで、データの漏えいを防止します。
消去には以下の2つがあります。
メモリー自動消去
拡張HDDを装着しているとき、ハードディスクに蓄積されているデータを自動で上書き消去します。
メモリー全消去
本体内蔵メモリーを初期化します。拡張HDDを装着しているときは、ハードディスクのデータも一括で上書き消去します。本機を移設や廃棄するときなど、すべてのデータと設定を消去するときに実施します。
メモリー自動消去
拡張HDDを装着しているときは、パソコンから本機に送信されたデータがハードディスクに一時的に保存されます。メモリー自動消去設定を使用すると、これらのハードディスク内のデータを自動的に上書き消去できます。
ジョブごとに自動的に、上書き消去されます。
印刷動作が優先され、上書き処理はこれらのジョブが終わったあとに開始されます。
消去方式(メモリー自動消去)
メモリー自動消去の消去方式は以下の中から選択できます。
NSA*1方式
データを乱数2回、ゼロ1回で上書きします。
DoD*2方式
データを1回目の乱数、1回目の乱数の補数、2回目の乱数で上書きし、検証処理をします。
乱数方式
データを指定された回数の乱数で上書きします。乱数の書き込み回数は1~9回まで選択できます。
*1 National Security Agency(米)国家安全保障局
*2 Department of Defense(米)国防総省

工場出荷時は「乱数方式」で、書き込み回数は3回に設定されています。
メモリー自動消去を設定する

メモリー自動消去設定を「しない」に設定されていたときのハードディスク使用領域(拡張HDD装着時)は、メモリー自動消去設定を「する」に設定したあとも残存データが上書きされないことがあります。
メモリー自動消去が完了する前に電源スイッチを切ると、上書き消去は一時中断され、データはハードディスク内に残ったままです(拡張HDD装着時)。途中で中止はできません。また、ハードディスクが壊れることがあるので、上書き処理中に電源を切られないように必ず確認してください。
万一、メモリー自動消去が完了する前に電源スイッチを切ったときは、電源スイッチを再び入れたときに、メモリー自動消去を続きから設定します。
上書き消去中にエラーが発生したときは、電源スイッチを一度切ってください。再び電源スイッチを入れて、手順をやり直してください。
上書き消去中はスリープモードに移行しません。上書き処理が完了した時点で移行します。
操作部の[メニュー]キーを押し、[
][
]キーを使用して操作してください。
機器管理者がログインします。
[セキュリティー管理]
[OK]

[メモリー自動消去設定]
[OK]
[する]
[消去方式]の選択キーを押し、次の手順で消去方式を選択します。
NSA方式
[消去方式]
[NSA方式]
[OK]DoD方式
[消去方式]
[DoD方式]
[OK]乱数方式
[消去方式]
[乱数方式]
[OK]
[OK]
[OK]キーを押します。
ログアウトします。

メモリー自動消去と暗号化機能を組み合わせて設定したときは、上書き消去で書き込むデータも暗号化されます。
メモリー自動消去設定を解除する
操作部の[メニュー]キーを押し、[
][
]キーを使用して操作してください。
メモリー自動消去の状態を確認する
メモリー自動消去が設定されているときは、「メモリー内残存データ状態確認」画面で上書き消去の状況を確認できます。
操作部の[メニュー]キーを押し、[
][
]キーを使用して操作してください。
[メモリー内残存データ状態確認]
[OK]

保留印刷/機密印刷/試し印刷のデータがハードディスク内に残っている状態でも、上書き消去状態は「残存データ無し」または「消去対象残存データなし」と表示されます。

消去状態を示す確認画面が表示されないときは、メモリー自動消去設定が「しない」になっていないか確認してください。メモリー自動消去設定が「する」になっていても画面が表示されないときは、サービス実施店に連絡してください。
メモリー全消去
本機を移設または廃棄するときに、本機搭載メモリーを初期化できます。また、拡張HDDを装着しているときは、ハードディスクのデータも一括で上書き消去できます。
メモリー全消去後に本機を使用するときは、サービス実施店に相談してください。

メモリー全消去が完了する前に電源スイッチを切ると、消去は一時中断され、データはメモリーやハードディスク内に残ったままです。途中で中止はできません。また、ハードディスクが壊れることがあるので、上書き処理中に電源を切られないように必ず確認してください。
メモリー全消去をする前に、Ridoc IO Device Managerを利用して、ユーザーコード、ユーザーコード別カウンター、アドレス帳のデータをバックアップすることをお勧めします。アドレス帳のバックアップは、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用してもできます。(本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。)詳しくは、Ridoc IO Device ManagerまたはWeb Image Monitorのヘルプを参照してください。
メモリー全消去を実行している間は、本機の操作はできません。メモリー全消去の一時停止の操作だけできます。乱数方式を選択して書き込み回数を3回に設定したときは、最大約3時間15分かかります。
メモリー全消去が完了すると、本機のセキュリティー設定も消去され、本機の管理やユーザーの管理ができなくなります。メモリー全消去後に再度データが不特定ユーザーに書き込まれないように取り扱いに注意してください。
消去方式(メモリー全消去)
拡張HDDを装着しているときは、メモリー全消去の消去方式を以下の中から選択できます。
NSA*1方式
データを乱数2回、ゼロ1回で上書きします。
DoD*2方式
データを1回目の乱数、1回目の乱数の補数、2回目の乱数で上書きし、検証処理をします。
乱数方式
データを指定された回数の乱数で上書きします。乱数の書き込み回数は1~9回まで選択できます。
BSI/VSITR
データを0x00, 0xFF, 0x00, 0xFF, 0x00, 0xFF, 0xAAで上書きします。計7回上書きされます。
Secure Erase
ハードディスク内部に組み込まれたアルゴリズムで上書き消去します。
フォーマット
ハードディスクのフォーマットだけします。データの上書きはしません。
*1 National Security Agency(米)国家安全保障局
*2 Department of Defense(米)国防総省

工場出荷時は「乱数方式」で、書き込み回数は3回に設定されています。
メモリー全消去を実行する
操作部の[メニュー]キーを押し、[
][
]キーを使用して操作してください。
本機に接続されているケーブルをすべて取り外します。
機器管理者がログインします。
[セキュリティー管理]
[OK]

[メモリー全消去]
[OK]
消去方式を選択します。
NSA方式
[NSA方式]
[OK]DoD方式
[DoD方式]
[OK]乱数方式
[乱数方式]
[OK]BSI/VSITR方式
[BSI/VSITR方式]
[OK]Secure Erase
[Secure Erase]
[OK]フォーマット
[フォーマット]
[OK]
[消去する]を押します。
手順5で選択した消去方式によっては表示されないこともあります。
本機が自動的に再起動し、メモリー全消去を開始します。
メモリー全消去が完了したら[確認]を押して電源を切ります。

万一、メモリー全消去が完了する前に電源スイッチを切ったときは、電源スイッチを再び入れたときに、メモリー全消去を最初から設定します。
メモリー全消去中にエラーが発生したときは、電源スイッチを一度切り、再び電源スイッチを入れて、手順2から設定し直してください。
メモリー全消去を一時停止する
メモリー全消去の途中で本機の電源を切りたいときは、一時停止して電源を切ることができます。電源スイッチを再び入れるとメモリー全消去が再開されます。

消去方式で[Secure Erase]または[フォーマット]を選択したときは一時停止できません。
メモリー全消去は中止できません。
