ドキュメントボックスに文書を蓄積する
本機で原稿を読み取り、ドキュメントボックスに蓄積します。
プリンタードライバーから文書を蓄積する方法もあります。
ドキュメントボックスに蓄積された文書は、工場出荷時の設定では3日（72時間）後に自動的に消去されます。［ドキュメントボックス蓄積文書自動消去設定］で文書が消去されるまでの期間を変更したり、自動的に消去されないように設定したりできます。
ホーム画面で［ドキュメントボックス］を押す。
ドキュメントボックス画面で［読み取り画面へ］を押す。
文書の蓄積先や文書名などを設定する。
蓄積先のフォルダー：工場出荷時から用意されている「共有フォルダー」または、ユーザーが作成する「ユーザーフォルダー」から、文書の蓄積先を指定します。ユーザーフォルダーは、あらかじめ作成してください。フォルダーにパスワードが設定されているときは、パスワードを入力し、［実行］を押します。
ユーザー名：文書を蓄積した人が分かるようにユーザー名を設定します。アドレス帳から指定するか、個別に名称を入力します。ユーザー認証の設定によっては、［アクセス権］が表示されます。アクセス権の設定については、以下を参照してください。
文書名：読み取った文書の名称を設定します。設定しないときは、「COPY0001」「COPY0002」などの文書名が自動的に付きます。
パスワード：この文書を印刷するのに必要なパスワードを設定します。4～8桁の数字が設定できます。
カラーモードや読み取りサイズなど、原稿の読み取り条件を設定する。
原稿をセットする。
原稿のセット方法はコピー機能と同じです。
原稿が自動的に読み込まれます。［原稿送り開始方法］で［スタートキー押下］を設定しているときは、［スタート］を押します。詳しくは、以下を参照してください。
原稿が複数枚あるときは、続けて読み込ませます。
原稿の読み取りが終了したら、［読み取り終了］を押す。
蓄積した文書の閲覧や編集を、ほかのユーザーに許可するかどうかを設定できます。
蓄積した文書が自動的に消去されないようにするには、［ドキュメントボックス蓄積文書自動消去設定］を［しない］にしてから文書を蓄積してください。
［ドキュメントボックス蓄積文書自動消去設定］を［しない］に設定して文書を蓄積したあと、設定を［日数指定］または［時間指定］に変更しても、蓄積した文書は自動的に消去されません。設定を変更してから蓄積した文書だけが自動的に消去されます。