ドキュメントボックスの文書にアクセス権を設定する
ドキュメントボックスに蓄積した文書の不正使用を防ぐために、閲覧や編集の権限（アクセス権）を設定できます。アクセス権を付与されたユーザーだけが、権限の内容に応じて文書を操作できるようになります。
アクセス権を設定できるのは、文書を蓄積したユーザーと文書管理者です。アドレス帳に登録されているユーザーに権限を付与できます。文書管理者については、以下を参照してください。
あらかじめ、本機にユーザー認証を設定してください。ユーザー認証が設定されていないときに文書を保護するには、蓄積するときに文書パスワードを設定してください。
ホーム画面で［ドキュメントボックス］を押す。
ドキュメントボックス画面でフォルダーを選択する。
［フォルダー番号検索］または［フォルダー名検索］を押すと、フォルダーを検索できます。
パスワードが設定されたフォルダーを選択したときは、パスワードを入力し、［実行］を押します。
アクセス権を設定する文書を選択し、［文書情報変更］を押す。
［アクセス権変更］を押す。
「アクセス許可ユーザー／グループ」の［登録／変更／消去］を押す。
［新規登録］を押す。
アクセス権を付与するユーザーを選択し、［閉じる］を押す。
［登録／変更］を押してユーザーを選択し、アクセス権を指定する。
アクセス権の内容は以下のとおりです。
閲覧：蓄積文書の閲覧／印刷ができます。
編集：「閲覧」の権限に加え、印刷設定を変更できます。
編集／削除：「編集」の権限に加え、蓄積文書を消去できます。
フルコントロール：「編集／削除」の権限に加え、アクセス権を設定できます。
［閉じる］
［OK］［OK］ と押す。
アクセス権を解除するときは、手順5のあと［消去］を押してユーザーを選択し、［消去する］を押します。
プリンタードライバーから本機に蓄積された保存文書のアクセス権は、Web Image Monitorから設定します。
Windows認証／LDAP認証のときに、アドレス帳に自動登録されるユーザーに付与する蓄積文書へのアクセス権については、以下を参照してください。