使用説明書RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000 シリーズ

メールの件名や本文を変更してスキャンした文書を送信する

メールソフトでメールが見つけやすくなるように、本機から送信するメールの件名や本文を指定できます。

  • 件名を指定しないときは、「本機のホスト名」が件名になります。

  • 本文は、直接入力するか定型文から選択します。本文なしでの送信もできます。

  • よく使用する本文を定型文として登録できます。以下の項目で設定します。

    • 設定画面のタイプ:標準

      [システム設定][送信(メール/フォルダー)][メール][送信メール本文登録/変更/消去]

      送信(メール/フォルダー)

    • 設定画面のタイプ:従来

      [システム設定][ファイル転送設定]タブ[送信メール本文登録/変更/消去]

      ファイル転送設定

1ホーム画面で[スキャナー]を押す。

本体画面のイラスト

2スキャナー画面で[スキャナー(メール送信)]を選択する。

本体画面のイラスト

3原稿をセットする。

スキャン原稿をセットする

4スキャナー画面で[送信設定]を押す。

5[送信者]を押し、送信者を指定する。

6[件名]を押し、件名を入力する。

本体画面のイラスト

7[本文]を押し、本文を指定する。

本体画面のイラスト
  • なし:本文なしでメール送信します。

  • 直接入力:本文を手入力します。

  • 定型文:登録済みの定型文から選択します。

8スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。

原稿に合った画質や濃度でスキャンする

ファイル形式やファイル名を指定してスキャンする

9スキャナー画面で宛先を指定し、[スタート]を押す。

補足

  • 件名の初期値を本機のホスト名ではなく、任意の文字列に変更できます。以下の項目で設定します。