使用説明書RICOH IM 6000/5000/4000/3500/2500 シリーズ

アドレス帳にメールアドレスを登録する

頻繁に使用するメールアドレスをアドレス帳に登録し、簡単に送信できるようにします。

登録したメールアドレスは、宛先としてだけでなくメールの送信者としても指定できます。たとえば、自分のメールアドレスを送信者にすれば、送信相手からの返信を受信できます。

メールアドレスや使用条件を登録する

1ホーム画面で[アドレス帳]を押す。

本体画面のイラスト

2アドレス帳画面で[新規登録]を押す。

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3[登録名]タブの項目に名前などの情報を入力し、分類する見出しを選択する。

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4[宛先]タブ [メールアドレス]と押す。

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5メールアドレスと使用条件を設定する。

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  • 送信者として使用する:この項目にチェックを付けたときは、「SMTPサーバー経由」と「SMTP認証情報」も設定します。

    • 「SMTP認証情報」で[別の認証情報を指定する]を選択したときは、SMTPサーバーにアクセスするためのログインユーザー名とログインパスワードを入力します。「ログインパスワード確認」にも同じパスワードを入力します。ログインユーザー名とログインパスワードは管理者に確認してください。

    • 「SMTP認証情報」で[管理者による設定に従う]を選択したときは、[システム設定][送信(メール/フォルダー)][メール]にある[SMTP認証]の設定が有効になります。

  • メールアドレスの使用対象:メールアドレスを使用する機能を選択します。

6必要に応じて[ユーザー管理/その他]タブを押し、設定をする。

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  • ユーザー管理:ログインして本機を使用するときの認証情報を入力します。

  • 登録先グループ:必要に応じて、この宛先が属するグループを選択します。あらかじめグループを登録してください。

    アドレス帳にグループを登録する

  • 表示優先度:優先度順で宛先をソートしたときに、優先度が高い宛先は、優先度が低い宛先よりも前に表示されます。優先度が同じ宛先は、登録した順に表示されます。

  • 宛先の保護:保護コードを入力しないと、この宛先を選択できないようにします。

    認証保護機能で宛先の誤使用を防止する

7[OK]を押す。

8設定が終わったら、[ホーム])を押す。

9メッセージが表示されたときは、[バックアップ画面へ]を押してアドレス帳をバックアップする。

[閉じる]を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。

アドレス帳をバックアップ/リストアする

補足

メールアドレスなど登録内容を変更/消去する

補足

  • 親展ボックスなどに使用している宛先を消去すると、ファクス受信文書の配信時に不達になります。あらかじめ、消去する宛先を親展ボックスから外してください。

  • Fコード親展ボックスで受信する

1ホーム画面で[アドレス帳]を押す。

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2アドレス帳画面で変更/消去する宛先を選択する。

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消去するときは、複数の宛先を同時に選択できます。

3[編集]または[消去]を押して、宛先の情報を変更/消去する。

4変更/消去が終わったら、[ホーム])を押す。

5メッセージが表示されたときは、[バックアップ画面へ]を押してアドレス帳をバックアップする。

[閉じる]を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。

アドレス帳をバックアップ/リストアする