アドレス帳にグループを登録する
ファクス宛先やメール宛先をグループとしてまとめておくと、グループに所属するメンバー全員にファクスやメールを一斉に送信できます。
1つのグループに登録できる宛先は最大500件です。
50以上のフォルダー宛先が登録されたグループにフォルダー送信はできません。
グループを作成する
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で［グループ作成］を押す。
［登録名］タブの項目にグループの情報を入力し、分類する見出しを選択する。
［グループのメンバー］タブ 
［メンバー追加］と押す。
グループに登録するメンバーを選択し、［OK］を押す。
必要に応じて［その他］タブを押し、設定をする。
登録先グループ：このグループを別のグループに登録するときに押します。
表示優先度：優先度順で宛先をソートしたときに、優先度が高い宛先は、優先度が低い宛先よりも前に表示されます。優先度が同じ宛先は、登録した順に表示されます。
宛先の保護：保護コードを入力しないと、このグループを選択できないようにします。フォルダー宛先を設定したメンバーがグループに含まれるときのみ設定できます。
宛先のアクセス制限：ユーザーまたはグループにこのグループ宛先に対するアクセス権を設定できます。
［OK］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（
）を押す。
メッセージが表示されたときは、［バックアップ画面へ］を押してアドレス帳をバックアップする。
［閉じる］を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。
宛先を新規登録するときに、所属するグループの指定もできます。
グループにグループを登録する
グループには、宛先だけでなく別のグループも登録できます。たとえば、親グループに会社、子グループに部署を複数登録する、といった使いかたができます。
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で登録するグループ（子グループ）を選択し、［編集］を押す。
［その他］タブ ［登録先グループ］と押す。
［グループ選択］を押す。
登録先のグループ（親グループ）を選択し、［OK］を押す。
［OK］［OK］と押す。
登録が終わったら、［ホーム］（）を押す。
メッセージが表示されたときは、［バックアップ画面へ］を押してアドレス帳をバックアップする。
［閉じる］を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。
グループの登録内容を変更／消去する
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で変更／消去するグループを選択する。
［編集］または［消去］を押して、グループの情報を変更／消去する。
変更／消去が終わったら、ホーム（）を押す。
メッセージが表示されたときは、［バックアップ画面へ］を押してアドレス帳をバックアップする。
［閉じる］を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。
グループに登録されたユーザーを確認する
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
登録済みのユーザーを確認するグループを選択し、［編集］を押す。
［グループのメンバー］タブを押し、登録済みのユーザーを表示する。
確認が終わったら、［取消］［ホーム］（）と押す。