使用説明書RICOH IM 6000/5000/4000/3500/2500 シリーズ

基本的なファクスのしかた

ファクス送信する原稿を本機にすべて読み込んでから、宛先との通信を開始して送信します(メモリー送信)。

相手先のファクスの状況を確認しながら送信する方法もあります。

原稿を読み取りながらファクス送信する

重要

  • 大切な原稿を送信したときは、相手先に連絡して受信しているかを確認することをお勧めします。

1ホーム画面で[ファクス]を押す。

本体画面のイラスト

2ファクス画面で[ファクス][メモリー送信]が選択されていることを確認する。

本体画面のイラスト

[直接送信]が選択されているときは、画面の項目を押して[メモリー送信]を選択します。

3原稿自動送り装置(ADF)または原稿ガラスに原稿をセットする。

ファクス原稿をセットする

4[送信設定]を押し、読み取り条件を設定する。

原稿に合った画質でファクス送信する

5宛先を指定する。

本体画面のイラスト
  • 50音順見出しのときは、見出しを押すとラベルが表示されます。ラベルの文字を押すと、対応する頭文字のユーザーまで画面がスクロールします。

  • ファクス番号の直接入力や、履歴からの選択、アドレス帳からの検索をするには、を押して宛先を指定します。を押してもファクス番号を直接入力できます。

    本体画面のイラスト

    履歴から選択できるのはテンキーで入力した宛先だけです。

  • 宛先を指定し直すには、を押します。

    本体画面のイラスト

6必要に応じて、[送信設定]画面で[送信者]を指定する。

  • ログインして本機を使用しているときは、ログインしているユーザーが送信者になります。

    送信結果をメールで受け取るには、[送信結果メール通知]を選択します。送信者のメールアドレスは、アドレス帳登録時に[送信者として使用する]にチェックを付けたメールアドレスが使用されます。

    アドレス帳にメールアドレスを登録する

  • 相手先の受信紙に送信者名を印字するには、[送信者名印字]を選択します。

  • 「送信者名自動指定」機能が有効になっているときは、送信者の手順を省略できます。

7[スタート]を押す。

原稿を読み取ったあとに送信を中止するには、[ストップ]を押してから[送受信結果][送信待機文書]で操作します。

ファクス送信待機文書を確認/操作する

ファクスの送信が完了すると、「送信を完了しました」のメッセージが表示されます。送信完了音を鳴らす設定にしているときは、送信完了音が鳴ります。

ファクス使用時に鳴る音の種類や音量を調整する

補足

  • 外線番号を押してから外線につながるまで時間がかかる回線のときは、外線番号のあとに[ポーズ]を入れて、ダイヤルまでの時間を調整します。ひとつの[ポーズ]で約2秒間待機します。

  • ダイヤル回線でプッシュ回線のサービスを使用するときは、[トーン]を押すと、以降の番号がプッシュ信号になります。

  • すべての文書で指定している宛先の合計が最大値を超えるときは直接送信しかできません。

  • 3通信同時に通信しているとき、画面には先に開始した通信が表示されます。