使用説明書RICOH IM 6000/5000/4000/3500/2500 シリーズ

認証保護機能で宛先の誤使用を防止する

フォルダー宛先の指定ミスや、ファクス送信やメール送信で送信者のなりすましを防ぐために、アドレス帳の宛先に認証保護を設定します。アドレス帳からフォルダー宛先や送信者を指定するときに、保護コードの入力が必要になります。

1ホーム画面で[アドレス帳]を押す。

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2アドレス帳画面で認証保護を設定する宛先を選択し、[編集]を押す。

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フォルダー宛先を設定したメンバーがグループに含まれるときは、グループにも認証保護を設定できます。

3[ユーザー管理/その他]タブ [宛先の保護]と押す。

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4認証保護の詳細を設定する。

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  • 保護する対象:認証保護の対象にする項目にチェックを付けます。グループのときは、[フォルダー宛先]のみが保護対象となります。

  • 保護コード:8桁までの数字を入力します。保護対象にした宛先を、フォルダー宛先または送信者として指定するときに、この数字の入力が必要になります。

5[OK][OK]と押す。

6設定が終わったら、[ホーム])を押す。

7メッセージが表示されたときは、[バックアップ画面へ]を押してアドレス帳をバックアップする。

[閉じる]を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。

アドレス帳をバックアップ/リストアする