機密印刷文書を管理する

本機の設置場所がユーザーの席から離れているときなど、移動する間に印刷した文書を他人に見られることがあります。このようなときに、他人に見せたくない文書を印刷するときは、機密印刷機能を使用します。

機密印刷機能

機密印刷機能は、拡張HDDを装着しているときだけ利用できます。

この機能では、出力文書を機密印刷文書としてハードディスクに蓄積してから印刷します。ユーザー認証が設定されていなくても機密印刷ができます。本機の操作部を使用して印刷し、印刷した文書をすぐに回収できるため、他人に見られることを防止できます。

一時的な文書の保存をするときは、プリンタードライバーの「印刷方法」で［プリンターに保存する］を選択します。また、［プリンターに保存するジョブを共有する］を選択すると、ジョブの共有ができます。

文書管理者、またはオーナーが操作します。

オーナーが機密印刷文書を消去するには、機密印刷文書のパスワードが必要です。オーナーがパスワードを忘れたときは、文書管理者がパスワードを変更できます。

文書管理者はパスワードなしで機密印刷文書を消去できます。

操作部の［メニュー］キーを押し、［下矢印キー］［上矢印キー］キーを使用して操作してください。

文書管理者、またはオーナーがログインします。

［メニュー］キーを押して初期設定画面を閉じ［文書印刷］

［機密印刷文書］［文書リスト］

文書を選択［消去］［消去］

パスワード入力画面が表示されたときは、文書のパスワードを入力し、［OK］キーを押します。

文書管理者が操作するときは、パスワード入力画面は表示されません。

ログアウトします。

「一時置き文書自動消去設定」を有効にすると、蓄積文書を自動で消去できます。
『使用説明書』「メニュー画面項目と初期設定項目一覧」（調整/管理＞ハードディスク管理＞一時置き文書自動消去設定）
『使用説明書』「初期設定項目の機能説明」（初期設定項目の機能説明2＞一時置き文書自動消去設定）
ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用しても消去できます。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。