使用説明書RICOH P 501/500

機器情報を定期的にインポートする

集中管理指示ファイルを作成して、サーバーに格納された機器情報を自動で本機にインポートできるように設定します。本機に複数の設定情報ファイルをインポートすることができます。

集中管理指示ファイルのフォーマットファイルを本機からダウンロードできます。ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して「http://(本機のIPアドレス、またはホスト名)/DH/directionsFormat.ini」をダウンロードしてください。

以下のように集中管理指示ファイルを作成し、Webサーバーに格納してください。

集中管理指示ファイルの例

集中管理指示ファイルの記載項目

設定情報ファイルに関する情報を記載します。

  • セクション

    設定情報ファイルごとに[file1]、[file2]、[file3]…の形式で記載します。記載できるセクションの最大数は8です。8を超えて記載されたセクションは無視されます。

    複数の設定情報ファイルをインポートするときは、集中管理指示ファイルに記載された順にインポートされます。一つの設定情報ファイルのインポートに失敗したときは、次の設定情報ファイルのインポート処理に進みます。

  • 設定項目

    設定情報ファイルごとに設定します。“=”の前が項目名、“=”の後が設定値となります。項目名は変更しないでください。

    項目名

    設定

    url

    設定情報ファイルのURLを記載します。最大文字数は255文字です。

    kind

    本機では「exportFile」と記載します。「logoImgFile」は本機で使用できないデータです。

    type

    「forSameModel」と記載します。「forAllModels」は機器管理サーバー用の設定です。

    doSetup

    対象の設定情報ファイルをインポートするときは「yes」、インポートしないときは「no」と記載します。

  • コメント

    行の先頭に「#」(半角)を記載すると、その行はコメントとして扱われ、インポート処理の内容に影響しません。

機器情報のインポート条件は、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して設定します。(本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。)

1ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを起動し、Web Image Monitorにユーザー管理者、機器管理者、ネットワーク管理者、文書管理者のすべての権限を持つ管理者がログインします。

ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。

2[機器の管理]をポイントし、[設定]をクリックします。

3「機器」の[機器設定情報のインポート設定(サーバー)]をクリックします。

4機器情報のインポート条件を設定します。

  • ファイルのインポート元

    機器情報をインポートするサーバーを選択します。サーバー設定で、URL、ユーザー名、パスワードなどを設定します。

  • 指定時刻での定期インポート

    機器情報をインポートする頻度を選択し、時刻を設定します。

  • 前回のインポートファイルとの比較

    前回インポートした機器情報と比較し、機器情報が同じときにインポートするか、しないかを選択します。

  • 失敗時のメール通知

    インポートに失敗したとき、機器管理者にメールを通知するか、しないかを選択します。メール通知をするにはWeb Image Monitor で「自動メール通知」の設定が必要です。詳細はWeb Image Monitorのヘルプを参照してください。

  • 再試行回数

    インポートに失敗したときに再試行する回数を0~30回の間で設定します。

  • 再試行間隔

    インポートに失敗したときに再試行する間隔を5~300秒の間で設定します。

  • 暗号鍵

    暗号化されている設定情報ファイルをインポートするときは、暗号鍵を指定します。暗号鍵が正しくないと、インポートできません。

5[OK]をクリックします。

6ログアウトします。

ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。

補足

  • 機器管理サーバーを使用すると、より詳細なインポート設定ができます。詳しくは、機器管理サーバーの使用説明書を参照してください。

  • インポート・エクスポートに失敗したときは、ログでエラーの内容を確認できます。ログはエクスポートされた設定情報ファイルと同じ場所に格納されます。