使用説明書RICOH P 501/500

機密印刷文書を消去する

文書管理者、またはオーナーが操作します。

オーナーが機密印刷文書を消去するには、機密印刷文書のパスワードが必要です。オーナーがパスワードを忘れたときは、文書管理者がパスワードを変更できます。

文書管理者はパスワードなしで機密印刷文書を消去できます。

1[メニュー]キーを押します。

2文書管理者、またはオーナーがログインします。

ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。

3[メニュー]キーを押して、初期設定画面を閉じます。

4[文書印刷]の選択キーを押します。

本体画面のイラスト

5上矢印キー][下矢印キー]キーを押して[機密印刷文書]を選択し、[文書リスト]の選択キーを押します。

本体画面のイラスト

6上矢印キー][下矢印キー]キーを押して文書を選択し、[消去]の選択キーを押します。

パスワード入力画面が表示されたときは、文書のパスワードを入力し、[OK]キーを押します。

文書管理者が操作するときは、パスワード入力画面は表示されません。

7[消去]の選択キーを押します。

8ログアウトします。

ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。

補足

  • 「一時置き文書自動消去設定」を有効にすると、蓄積文書を自動で消去できます。「一時置き文書自動消去設定」の設定方法は、『初期設定』「ハードディスク管理」を参照してください。

  • ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用しても消去できます。(本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。)詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。