機密印刷文書を管理する
本機の設置場所がユーザーの席から離れているときなど、移動する間に印刷した文書を他人に見られることがあります。このようなときに、他人に見せたくない文書を印刷するときは、機密印刷機能を使用します。
機密印刷機能
機密印刷機能は、拡張HDDを装着しているときだけ利用できます。
この機能では、出力文書を機密印刷文書としてハードディスクに蓄積してから印刷します。ユーザー認証が設定されていなくても機密印刷ができます。本機の操作部を使用して印刷し、印刷した文書をすぐに回収できるため、他人に見られることを防止できます。機密印刷の方法は、『プリンター』「機密印刷文書を印刷する」を参照してください。
一時的な文書の保存をするときは、プリンタードライバーの「印刷方法」で［プリンターに保存する］を選択します。また、［プリンターに保存するジョブを共有する］を選択すると、ジョブの共有ができます。