スキャナーのあて先を登録する

アドレス帳にあて先を登録する方法を説明します。スキャンしたファイルをメールアドレス、FTPサーバー、または共有フォルダーに送信するには、あらかじめWeb Image Monitorからアドレス帳にあて先の登録が必要です。

アドレス帳のデータは、不意に破損したり、失われることがあります。弊社では、データの喪失によるあらゆる損害に対する一切の責任を負いかねます。アドレス帳のバックアップファイルを定期的に作成してください。バックアップファイルの作成について詳しくは、［バックアップ設定］タブを参照してください。
FTP送信、フォルダー送信機能を使用するとき、ネットワーク環境によっては、あて先にユーザー名とパスワードの登録が必要です。あて先を登録したら、そのあて先にテスト送信をして、ユーザー名とパスワードが正しく入力されていることを確認してください。

アドレス帳には100件まで登録できます。

Webブラウザーを起動し、アドレスバーに"http://（本機のIPアドレス）/"と入力して本機にアクセスします。
［スキャナー宛先］をクリックします。
［宛先種別］リストから［メール宛先］、［FTP宛先］、または［フォルダー宛先］を選択します。
必要な情報を登録します。
登録が必要な情報はあて先によって異なります。詳しくは、以下の表を参照してください。
パスワードが設定されているときは、管理者のパスワードを入力します。
［適用］をクリックします。
Webブラウザーを終了します。

メール宛先登録/変更の設定

Webブラウザー画面のイラスト

項目	設定	説明
常用	必須	［する］を選択すると、よく使用する宛先としてアドレス帳の［常用］タブに表示されます。
宛先名	必須	あて先名です。スキャナーのあて先を選択するときに、ここで設定したあて先名が画面に表示されます。全角で8文字、半角英数字／半角カナで16文字まで入力できます。
ヨミガナ	任意	あて先のヨミガナです。あて先の検索時に使用されます。半角英数字／半角カナで20文字まで入力できます。
あて先メールアドレス	必須	あて先メールアドレスです。半角英数字で64文字まで入力できます。
通知メールアドレス	任意	送信後の通知を受けるメールアドレスです。半角英数字で64文字まで入力できます。
件名	必須	メールの件名です。半角英数字で64文字まで入力できます。
送信者名	任意	メールの送信者名です。送信者名は、メールの差出人欄に表示されます。半角英数字で32文字まで入力できます。
ファイル形式（カラー/グレースケール）	必須	カラーで読み取るときのファイル形式です。PDFまたはJPEGを選択できます。PDFのときは複数ページのファイルが作成できますが、JPEGのときはできません。
ファイル形式（白黒）	必須	白黒で読み取るときのファイル形式です。PDFまたはTIFFを選択できます。どちらのファイル形式でも、複数ページのファイルが作成できます。
原稿	必須	原稿の読み取り方法を片面または両面に指定します。
読み取りサイズ	必須	原稿の読み取りサイズを、A5、B5、A4、7¹/₄×10¹/₂、8¹/₂×5¹/₂、8¹/₂×11、8¹/₂×14、不定形サイズから選択します。不定形サイズを選択したときは［mm］または［inch］を選択し、［ヨコ］と［タテ］を指定します。
解像度	必須	読み取りの解像度を、100×100 dpi、150×150 dpi、200×200 dpi、300×300 dpi、400×400 dpi、600×600 dpiから選択します。
濃度	必須	画像の濃度を左右のボタンをクリックして指定します。■□□□□が一番薄く、■■■■■が一番濃くなります。

FTP宛先登録/変更の設定

Webブラウザー画面のイラスト

項目	設定	説明
常用	必須	［する］を選択すると、よく使用する宛先としてアドレス帳の［常用］タブに表示されます。
宛先名	必須	あて先名です。スキャナーのあて先を選択するときに、ここで設定したあて先名が画面に表示されます。全角で8文字、半角英数字／半角カナで16文字まで入力できます。
ヨミガナ	任意	あて先のヨミガナです。あて先の検索時に使用されます。半角英数字／半角カナで20文字まで入力できます。
FTPサーバーアドレス	必須	FTPサーバーの名前、またはIPアドレスです。半角英数字で64文字まで入力できます。
ファイル形式（カラー/グレースケール）	必須	カラーで読み取るときのファイル形式です。PDFまたはJPEGを選択できます。PDFのときは複数ページのファイルが作成できますが、JPEGのときはできません。
ファイル形式（白黒）	必須	白黒で読み取るときのファイル形式です。PDFまたはTIFFを選択できます。どちらのファイル形式でも、複数ページのファイルが作成できます。
FTPユーザー名	任意	FTPサーバーにログオンするためのユーザー名です。半角英数字で32文字まで入力できます。
FTPパスワード	任意	FTPサーバーにログオンするためのパスワードです。半角英数字で32文字まで入力できます。
ディレクトリ	任意	スキャンしたファイルを保存するFTPサーバーのディレクトリ名です。半角英数字で64文字まで入力できます。
通知メールアドレス	任意	送信後の通知を受けるメールアドレスです。半角英数字で64文字まで入力できます。
原稿	必須	原稿の読み取り方法を片面または両面に指定します。
読み取りサイズ	必須	原稿の読み取りサイズを、A5、B5、A4、7¹/₄×10¹/₂、8¹/₂×5¹/₂、8¹/₂×11、8¹/₂×14、不定形サイズから選択します。不定形サイズを選択したときは［mm］または［inch］を選択し、［ヨコ］と［タテ］を指定します。
解像度	必須	読み取りの解像度を、100×100 dpi、150×150 dpi、200×200 dpi、300×300 dpi、400×400 dpi、600×600 dpiから選択します。
濃度	必須	画像の濃度を左右のボタンをクリックして指定します。■□□□□が一番薄く、■■■■■ が一番濃くなります。
接続テスト	-	指定した共有フォルダーへの接続を確認するために、接続テストが開始されます。

フォルダー宛先登録/変更の設定

Webブラウザー画面のイラスト

項目	設定	説明
常用	必須	［する］を選択すると、よく使用する宛先としてアドレス帳の［常用］タブに表示されます。
名前	必須	あて先名です。スキャナーのあて先を選択するときに、ここで設定したあて先名が画面に表示されます。全角で8文字、半角英数字／半角カナで16文字まで入力できます。
ヨミガナ	任意	あて先のヨミガナです。あて先の検索時に使用されます。半角英数字／半角カナで20文字まで入力できます。
サービス名	必須	スキャンしたファイルが保存されるディレクトリのパスです。あて先のパソコンのIPアドレス（半角英数字で64文字まで）と共有フォルダーの名前（半角英数字で32文字まで）で構成されます。
ドメイン	任意	あて先のパソコンが所属するドメインの名前を指定します。半角英数字で15文字まで入力できます。例：domain.local
ログインユーザー名	任意	送り先のパソコンにログオンするためのユーザー名です。半角英数字で32文字まで入力できます。
ログインパスワード	任意	送り先のパソコンにログオンするためのパスワードです。半角英数字で32文字まで入力できます。
ディレクトリ	任意	スキャンしたファイルを保存する共有フォルダー内のディレクトリです。半角英数字で64文字まで入力できます。
通知メールアドレス	任意	送信後の通知を受けるメールアドレスです。半角英数字で64文字まで入力できます。
ファイル形式（カラー/グレースケール）	必須	カラーで読み取るときのファイル形式です。PDFまたはJPEGを選択できます。PDFのときは複数ページのファイルが作成できますが、JPEGのときはできません。
ファイル形式（白黒）	必須	白黒で読み取るときのファイル形式です。PDFまたはTIFFを選択できます。どちらのファイル形式でも、複数ページのファイルが作成できます。
原稿	必須	原稿の読み取り方法を片面または両面に指定します。
読み取りサイズ	必須	原稿の読み取りサイズを、A5、B5、A4、7¹/₄×10¹/₂、8¹/₂×5¹/₂、8¹/₂×11、8¹/₂×14、不定形サイズから選択します。不定形サイズを選択したときは［mm］または［inch］を選択し、［ヨコ］と［タテ］を指定します。
解像度	必須	読み取りの解像度を、100×100 dpi、150×150 dpi、200×200 dpi、300×300 dpi、400×400 dpi、600×600 dpiから選択します。
濃度	必須	画像の濃度を左右のボタンをクリックして指定します。■□□□□が一番薄く、■■■■■ が一番濃くなります。
接続テスト	－	指定した共有フォルダーへの接続を確認するために、接続テストが開始されます。

メールでファイルを送るには、あらかじめSMTPとDNSの設定をしてください。SMTPとDNSの設定について詳しくは、SMTPサーバーとDNSの設定をするを参照してください。
メール送信機能で送ったメールの送信日時を正しく表示するには、本機を使用している地域に合わせてタイムゾーンを正しく設定してください。日本であれば［UTC+09:00］に設定します。タイムゾーンの設定について詳しくは、管理者用設定を参照してください。
FTPサーバーやパソコンの共有フォルダーにファイルを送るには、ユーザー名、パスワード、ディレクトリを正しく設定してください。
DNSサーバーを運用しているネットワークに接続するときは、［サービス名］にはパソコンのコンピューター名を、［ドメイン］にはパソコンが所属するドメインの名前を指定してください。Web Image MonitorでDNS関連の設定が必要です。詳しくは、［DNS］タブを参照してください。
操作部からはあて先を登録できません。

あて先を修正／削除する

登録したあて先を修正または削除する方法を説明します。

Webブラウザーを起動し、アドレスバーに"http://（本機のIPアドレス）/"と入力して本機にアクセスします。
［スキャナー宛先］をクリックします。
［メール宛先］、［FTP宛先］、［フォルダー宛先］タブのいずれかをクリックします。
あて先を修正または削除します。
- あて先を修正するとき
  1. 修正するあて先を選択し、［変更］をクリックします。
  2. 必要に応じて設定を修正します。
- あて先を削除するとき
  1. 削除するあて先を選択し、［削除］をクリックします。
  2. 削除するあて先を選択していることを確認します。
パスワードが設定されているときは、管理者のパスワードを入力します。
［適用］をクリックします。
Webブラウザーを終了します。

修正または削除しようとしたあて先が受信ファクスの転送先として設定されていたときは、確認画面が表示されます。ファクスの転送設定について詳しくは、受信したファクスを転送／蓄積するを参照してください。

セクショントップへ

送信テストをする

USBメモリーを本機に差し込んでいると、スキャンしたファイルはUSBメモリーに保存されます。USBメモリーが差し込まれていないことを確認してください。

原稿ガラスの上か自動原稿送り装置（ADF）に原稿をセットします。
原稿のセット方法は、原稿をセットするを参照してください。
［ホーム］キーを押します。
ホーム画面の［スキャナー］アイコンを押します。
［アドレス帳］を押します。
宛先を選択し、［OK］を押します。
［白黒スタート］キーまたは［カラースタート］キーを押します。

白黒で読み取るには、［白黒スタート］キーを押します。
カラーで読み取るには、［カラースタート］キーを押します。
本機の設定によっては、原稿ガラスでスキャンをしていると、以下の画面が表示されます。

このときは、次の手順に進んでください。
追加する原稿があるときは、次の原稿を原稿ガラスにセットしてから［はい］を押します。
この手順を繰り返し、すべての原稿を読み取ってください。
すべての原稿を読み取ったら、［いいえ］を押して、ファイルを送信します。
読み取りが開始され、スキャンした文書ファイルが共有フォルダーに保存されます。

正しく送信できないときは、以下の項目を確認してください。
- あて先がアドレス帳に正しく登録されているか確認してください。
- パソコンの共有フォルダー名に、全角文字が使われていないか確認してください。
- あて先のパソコンでセキュリティーソフトやファイアウォールをオフにして、送信テストしてください。セキュリティーソフトやファイアウォールの設定について詳しくは、ネットワーク管理者にお問い合わせください。
- 送信先のパソコンが複数台あるときは、ほかのパソコンに正しく送信できるかテストしてください。正しく送信ができるときは、設定内容を比較してください。詳しくは、ネットワーク管理者に問い合わせてください。
- 送信先の空き容量が不足しているときは、正しく送信できないことがあります。

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