受信したファクスを転送／蓄積する
重要なファクスを受信したときに関係者以外の目に触れないように、あらかじめ設定したあて先に転送したり、印刷しないでメモリーに蓄積したりできます。
約100ページのファクスを一時的に蓄積できますが、容量の大きいファクスや、大量のファクスを受信したときは、メモリーフルになるのが早まることがあります。
［ファクス設定］の［受信設定］の［受信文書印刷］を［しない］に設定したときは、最大80件、または約100ページのファクスを一時的に蓄積できます。
ファクスを受信中にメモリーがいっぱいになったときは、メモリーフルで通信エラーになります。
メモリーフルになったときは、ファクスモード画面の［受信文書］から、受信済みのファクス文書を印刷してください。
転送が成功したときと失敗したときの処理は、本機の設定によって以下の表のように異なります。
転送
［転送文書印刷］
［受信文書印刷］
結果
成功
しない
適用外
メモリーからファクスを消去します。
成功
する
する
ファクスを印刷して、メモリーから消去します。
成功
する
しない
手動で印刷するまでファクスをメモリーに保管します。
失敗
しない
適用外
［転送文書印刷］が［印刷しない］に設定されていても、転送に失敗したときは転送失敗のレポートを印刷し、ファクスを印刷して、メモリーからファクスを消去します。
失敗
する
する
転送失敗のレポートを印刷し、ファクスを印刷して、メモリーからファクスを消去します。
失敗
する
しない
転送失敗のレポートを印刷し、手動で印刷するまでファクスをメモリーに保管します。
用紙切れや紙づまりなどのエラーでファクスを印刷できないときは、ファクスはメモリーに蓄積されたままとなり、ファクスランプが点滅します。用紙を補給したり、つまった紙を取り除いたりすると、自動的に印刷が再開されます。
Web Image Monitorで、転送を試みる回数と間隔を設定できます。詳しくは、［ファクス］タブを参照してください。
受信したファクスを転送するための設定を行います。
［ホーム］キーを押します。
ホーム画面で［設定］アイコンを押します。
［ファクス設定］を押します。
［受信設定］を押します。
［
］を押して［受信文書設定］を押します。［転送する］を押します。
転送後に通知メールを送信するときは、手順7に進みます。［
］を押して［転送結果通知］を押します。［有効］または無効を押します。
［有効］：転送するとメールで通知します。転送先がメールアドレスのときは、管理者のメールアドレスに通知します。転送先がスキャナーあて先のときは、あて先に設定された通知メールアドレスに通知します。
［無効］：転送の通知をしません。
［ホーム］キーを押してホーム画面に戻ります。
Web Image Monitorで転送先を設定します。
Webブラウザーを起動し、アドレスバーに"http://（本機のIPアドレス）/"と入力して本機にアクセスします。
［システム設定］をクリックして［ファクス］タブをクリックします。
［転送先］に転送先のメールアドレスを設定します。
［メールアドレス］：転送先のメールアドレスを入力します。
［スキャナー宛先］：登録済みのスキャナーあて先（メールアドレス、FTP サーバー、または共有フォルダー）から転送先を選択します。
転送ファイル形式、転送先、転送回数、転送間隔の設定については、［ファクス］タブを参照してください。
パスワードが設定されているときは、管理者のパスワードを入力します。
［OK］をクリックします。
Webブラウザーを終了します。
転送したファクスを印刷できるように一時的にメモリーに蓄積するか、転送後に消去するかを設定します。メモリーに蓄積したファクスの印刷方法は、メモリーに蓄積されたファクスを印刷するを参照してください。
［ホーム］キーを押します。
ホーム画面で［設定］アイコンを押します。
［ファクス設定］を押します。
［受信設定］を押します。
［
］を押して［転送文書印刷］を押します。［する］または［しない］を押します。
［する］：転送後に印刷できるよう、ファクスをメモリーに蓄積します。メモリーに蓄積したファクスを自動的に印刷するか手動で印刷するかの方法は、メモリーに蓄積する条件を設定するを参照してください。
［しない］：転送するとメモリーからファクスを消去します。
［ホーム］キーを押してホーム画面に戻ります。
受信したファクスをメモリーに蓄積する条件を設定します。
［ホーム］キーを押します。
ホーム画面で［設定］アイコンを押します。
［ファクス設定］を押します。
［受信設定］を押します。
［
］を押します。［受信文書設定］を押します。
［転送する］または［印刷］を選択します。
［
］を押して［受信文書印刷］を押します。受信したファクスを印刷するか、手動印刷するまでメモリーに蓄積するかを設定します。
受信したファクスを自動で印刷するとき
［する］を押します。
受信したファクスは自動で印刷されたあとメモリーから消去されます。自動印刷の開始時間と終了時間を入力します。
開始時間と終了時間を同じに設定すると、受信したファクスは常に自動で印刷されます。［OK］を押します。
受信したファクスを印刷しないでメモリーに蓄積するとき
［印刷しない］を押します。
［OK］を押します。
［ホーム］キーを押してホーム画面に戻ります。
［する］に設定していても、用紙切れや紙づまりなどのエラーで受信文書を印刷できないときは、メモリーに蓄積されたままとなり、ファクスランプが点滅します。用紙を補給したり、つまった紙を取り除いたりすると、自動的に印刷が再開されます。
メモリーに蓄積された受信ファクスを手動で印刷する方法を説明します。
受信したファクスがメモリーに保存されているときは、ファクスランプが点灯します。
［ホーム］キーを押します。
ホーム画面の［ファクス］アイコンを押します。
［受信文書］を押します。
文書を選択して［印刷］を押します。
メッセージが表示されたときは、［はい］を押します。
ファクスが印刷され、メモリーからは消去されます。［ホーム］キーを押してホーム画面に戻ります。