蓄積受信文書を確認／印刷／消去する
受信したファクス文書をハードディスクに蓄積しておき、必要に応じて印刷します。必要ないファクス文書は消去します。
あらかじめ、以下のように設定しておきます。設定方法は、使用している機種の使用説明書を参照してください。
設定画面タイプ：標準
［ファクス設定］
［受信設定］ ［受信文書設定］ ［文書受信時の動作設定］ ［蓄積］ ［する］設定画面タイプ：従来
［ファクス設定］ ［受信設定］タブ ［受信文書設定］ ［蓄積］ ［する］
受信文書を蓄積するよう設定し、通知先を設定しているときは、ファクス文書を受信したことをメールで通知できます。
本機でセキュリティー機能が設定されているときは、管理者として指定されたユーザーだけが、蓄積受信文書を確認、印刷、消去できます。管理者が文書の内容を確認し、ほかのユーザーに配布します。蓄積受信文書を管理するユーザーを指定するときは、使用している機種の使用説明書を参照してください。
親展受信した文書は親展ボックスに保存されます。
蓄積受信文書はドキュメントボックス機能では使用できません。
蓄積受信文書はWeb Image Monitorから内容を確認したり印刷したりできます。詳しくは、使用している機種の使用説明書を参照してください。
操作部からの蓄積受信文書の印刷や消去などの操作を、［蓄積受信文書ユーザー設定］で指定したユーザーだけができるように制限できます。制限するには、以下の項目を設定します。制限しているときは、［蓄積受信文書印刷／消去］は画面に表示されず、操作部から蓄積受信文書を操作できません。［パラメーター設定］については、使用している機種の使用説明書を参照してください。
設定画面タイプ：標準
［ファクス設定］ ［受信設定］ ［蓄積受信文書ユーザー設定］ ［蓄積受信文書ユーザー設定］で［する］を選択し、［ユーザー指定］と［操作管理対象］を設定する設定画面タイプ：従来
［ファクス設定］ ［導入設定］タブ ［パラメーター設定］でスイッチ番号「10」のビット番号「0」を選択 現在値を「1」にする
ハードディスクに蓄積できる受信文書の件数
メモリーに蓄積できる文書の枚数
ハードディスクに蓄積された受信文書を確認します。
［送受信確認/印刷］を押します。
［蓄積受信文書印刷／消去］を押します。
確認する文書を選択します。
サムネールのキーを押すと、サムネール表示に切り替わります。［プレビュー］を押します。
プレビューを確認します。
［縮小表示］または［拡大表示］を押すと、プレビュー画像を縮小または拡大して表示できます。プレビュー画像をダブルタップしても縮小または拡大できます。
［←］［→］［↑］［↓］を押すと、表示する部分を移動できます。プレビュー画像をタップしても移動できます。
［表示文書切り替え］を押すと、選択した別の文書を表示できます。
［表示ページ切り替え］を押すと、表示するページを切り替えられます。
［閉じる］を3回押します。
受信した文書のサイズ（原稿の横の長さ）がA4（297mm）を超える原稿を蓄積受信したときは、プレビューでは1枚で表示されますが、実際の印刷では画像は分割されます。
ハードディスクに蓄積された受信文書を印刷します。
［送受信確認/印刷］を押します。
［蓄積受信文書印刷／消去］を押します。
印刷する文書を選択し、［文書印刷］を押します。
複数の文書を指定して印刷できます。
印刷したあとに文書を消去するときは［印刷後に文書を消去］を押します。
両面印刷をするときは［両面に印刷する］を押します。［スタート］を押します。
［閉じる］を2回押します。
一度に印刷できる最大件数については、使用している機種の使用説明書を参照してください。
ハードディスクに蓄積された受信文書を消去します。
［送受信確認/印刷］を押します。
［蓄積受信文書印刷／消去］を押します。
消去する文書を選択し、［文書消去］を押します。
複数の文書を指定して消去できます。［消去する］を押します。
［閉じる］を2回押します。
Web Image Monitorからほかの人が同じ文書を印刷しているときは消去できません。
一度に消去できる最大件数については、使用している機種の使用説明書を参照してください。