文書管理者としてフォルダーを管理する

パスワードが設定されたユーザーフォルダーは、文書管理者、または文書管理者と同等の権限を持つカスタム権限管理者が管理します。

不要なフォルダーの削除や、ユーザーがパスワードを忘れたときのパスワード変更、誤操作によりフォルダーがロックされたときの解除ができます。

1. 文書管理者としてログインする。
   カスタム権限管理者が登録されているときは、文書操作権限を持つカスタム権限管理者でログインしても操作できます。
   文書管理者、カスタム権限管理者については、使用している機種の使用説明書を参照してください。

2. ホーム画面で［ドキュメントボックス（クラシックモード）］を押す。
   

3. ドキュメントボックス画面で［フォルダー編集］を押す。
   

4. 対象フォルダーを選択し、操作キーを押す。
   
   

   • ［フォルダー番号検索］または［フォルダー名検索］を押すと、フォルダーを検索できます。

   • パスワードが設定されているフォルダーには、が表示されています。
     

     • 削除：フォルダーを削除します。

     • フォルダー名変更：フォルダーの名称を変更します。

     • パスワード変更：新しいパスワードを入力します。パスワードは、4～8桁の数字を入力します。

     • ロック解除：ロックされたフォルダーのロックを解除します。ロックされたフォルダーにはが表示されています。ロックを解除するとがに変わります。

5. ［閉じる］を押す。

6. フォルダーの操作が終わったら、［ホーム］（）を押す。

7. ログアウトする。