ドキュメントボックスの文書にアクセス権を設定する

ドキュメントボックスに蓄積した文書の不正使用を防ぐために、閲覧や編集の権限（アクセス権）を設定できます。アクセス権を付与されたユーザーだけが、権限の内容に応じて文書を操作できるようになります。

• あらかじめ、アクセス権を付与するユーザーをアドレス帳に登録してください。ユーザーの登録方法については、使用している機種の使用説明書を参照してください。

• アクセス権を設定できるのは、文書を蓄積したユーザーと文書管理者、または文書管理者と同等の権限を持つカスタム権限管理者です。文書管理者については、使用している機種の使用説明書を参照してください。

• あらかじめ、本機にユーザー認証を設定してください。ユーザー認証が設定されていないときに文書を保護するには、蓄積するときに文書パスワードを設定してください。ユーザー認証の設定方法については、使用している機種の使用説明書を参照してください。
  ドキュメントボックスの文書情報を確認／変更する

1. ホーム画面で［ドキュメントボックス（クラシックモード）］を押す。
   

2. ドキュメントボックス画面でフォルダーを選択する。
   
   

   • ［フォルダー番号検索］または［フォルダー名検索］を押すと、フォルダーを検索できます。

   • パスワードが設定されたフォルダーを選択したときは、パスワードを入力し、［実行］を押します。

3. アクセス権を設定する文書を選択し、［文書情報変更］を押す。

4. ［アクセス権変更］を押す。

5. 「アクセス許可ユーザー／グループ」の［登録／変更／消去］を押す。

6. ［新規登録］を押す。

7. アクセス権を付与するユーザーを選択し、［閉じる］を押す。
   

8. ［登録／変更］を押してユーザーを選択し、アクセス権を指定する。
   
   アクセス権の内容は以下のとおりです。
   

   • 閲覧：蓄積文書の閲覧／印刷ができます。

   • 編集：「閲覧」の権限に加え、印刷設定を変更できます。

   • 編集／削除：「編集」の権限に加え、蓄積文書を消去できます。

   • フルコントロール：「編集／削除」の権限に加え、アクセス権を設定できます。

9. ［閉じる］ ［OK］ ［OK］ と押す。