ドキュメントボックスの文書情報を確認/変更する

ドキュメントボックスに蓄積した文書は、内容をプレビュー表示できるだけでなく、文書のサイズやページ数なども確認できます。ユーザー名や文書名などの変更もできます。

重要

  • 選択した文書は、操作後も選択した状態が維持されるため、パスワードを入力しなくても操作できます。操作が終わったら[リセット]を押して、文書の選択を解除してください。

  1. ホーム画面で[ドキュメントボックス(クラシックモード)]を押す。

  2. ドキュメントボックス画面でフォルダーを選択する。
    本体画面のイラスト
    [フォルダー番号検索]または[フォルダー名検索]を押すと、フォルダーを検索できます。

  3. 文書を選択し、文書情報を確認/変更する。
    本体画面のイラスト

    • [ユーザー名検索]または[文書名検索]を押すと、文書を検索できます。

    • 文書にパスワードが設定されているときは、パスワードを入力し、[実行]を押します。

    文書のプレビューを表示する
    1. 詳細を表示する文書を選択し、[プレビュー]を押す。
      プレビュー画面については、以下を参照してください。
      ドキュメントボックスとは

    2. 確認が終わったら、[閉じる]を押す。

    文書のサイズやページ数など詳細を確認する
    1. 詳細を表示する文書を選択し、[詳細]を押す。

    2. 確認が終わったら、[閉じる]を押す。

    文書の設定内容を変更する
    1. 設定内容を変更する文書を選択し、[文書情報変更]を押す。

    2. 変更する項目を選択し、内容を変更する。
      本体画面のイラスト

    3. 変更が終わったら、[OK]を押す。

  4. 確認/変更が終わったら、[リセット]を押して文書の選択を解除する。

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