宛先を指定する
メール送信先またはフォルダー送信先を指定するには、以下の方法があります。
送信先を直接入力する
本機のアドレス帳に登録されている送信先を選択する
宛先履歴から送信先を選択する
LDAPサーバーから送信先を検索して選択する（メール送信先のときに限る）
アドレス帳から送信先を選択するときは、送信先はあらかじめアドレス帳に登録しておきます。
複数の送信先を指定できます。
送信先を選択する前に［To］を選択していることを確認してください。また、必要に応じて［Cc］または［Bcc］を押して、送信先を選択してください。（メール送信先のときに限る）
フォルダー送信先を直接入力するときは送信先のフォルダーのコンピューター名を直接入力するを参照してください。
メールアドレスを直接入力する
［直接入力］を押す。
送信先のメールアドレスを入力する。
［OK］を押す。
セキュリティーの設定によっては、［直接入力］が表示されないことがあります。
入力した送信先メールアドレスを変更するときは、送信先表示欄の左側の［編集］を押します。送信先メールアドレスが入力されたソフトキーボードが表示されるので、任意のメールアドレスを入力して［OK］を押します。
直接入力したメールアドレスは、本機のアドレス帳に登録できます。
宛先表一覧から送信先を選択する
宛先表一覧から、文書の送信先を押す。
選択した送信先は反転表示され、画面上部の送信先表示欄に表示されます。
目的の送信先が表示されていないときは、送信先の頭文字を見出しから選択して表示させます。
セキュリティーの設定によっては、宛先表一覧に表示される宛先が制限されることがあります。
登録番号を入力して送信先を選択する
本機のアドレス帳に送信先ごとに設定されている登録番号から、送信先を選択します。
［登録番号］を押す。
送信先ごとに設定されている5桁の登録番号をテンキーで入力し、［
］を押す。
［OK］を押す。
本機のアドレス帳から送信先を検索して選択する
［宛先検索］を押す。
名前または読み仮名から検索するときは［名前／ヨミガナ］を、メールアドレスから検索するときは［メールアドレス］を押す。
フォルダーから検索するときは［フォルダー］タブを押し、［フォルダー］を押します。
［名前／ヨミガナ］と［メールアドレス］を組み合わせた絞り込み検索もできます。
検索する送信先名の文字列の一部を入力する。
［OK］を押す。
必要に応じて［詳細条件］を押して検索条件を設定し、［OK］を押す。
［詳細条件］で表示される一致条件は以下のとおりです。
［前方一致］：入力した文字が、前方に位置する名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"A"を入力
［後方一致］：入力した文字が、後方に位置する名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"C"を入力
［一致］：入力した文字と一致する名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"ABC"を入力
［含む］：入力した文字を含む名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"A"か"B"か"C"を入力
［含まない］：入力した文字を含まない名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"D"を入力
［検索実行］を押す。
検索条件に一致した宛先が表示されます。
以下のように設定しているときは、［宛先検索］を押したあとの画面で［本体アドレス帳］が選択されていることを確認してから検索を実行してください。
［システム設定］
［管理者向け設定］［認証／課金］［管理者認証／ユーザー認証／アプリケーション認証］［LDAP 検索］［使用する］
送信先を選択する。
メール送信をするときは、［To］、［Cc］、または［Bcc］を選択します。
［OK］を押す。
LDAPサーバーから送信先を検索して選択する
LDAPサーバーに登録されているアドレスを検索し、メール送信の宛先として設定できます。
この機能を使用するには、LDAPサーバーを使用しているネットワーク環境に接続が必要です。
LDAPサーバーは、あらかじめ［システム設定］で登録しておきます。
LDAPサーバーに登録されている共有フォルダーの情報を自動で取得し、アドレス帳に上書きするかどうかを選択できます。本機能を使用すると、共有フォルダーをアドレス帳に登録する必要がありません。
LDAPサーバーに共有フォルダーを登録していないときは、LDAPサーバーまたは本機のアドレス帳に共有フォルダーの登録が必要です。
［宛先検索］を押す。
［本体アドレス帳］の横に表示されている目的のLDAPサーバーを選択する。
選択したサーバーに認証が必要なときは、認証画面が表示されます。ユーザー名とパスワードを入力します。
名前から検索するときは、［名前］を押す。
メールアドレスから検索するときは、［メールアドレス］を押します。
［名前］と［メールアドレス］を組み合わせた絞り込み検索もできます。
検索条件の［名前］で検索するとき、名字で検索するか名前で検索するかはLDAPサーバーの設定によります。
検索する送信先名の文字列の一部を入力する。
メールアドレスから検索するときは、メールアドレスの文字列の一部を入力します。
［OK］を押す。
必要に応じて［詳細条件］を押して検索条件を設定し、［OK］を押す。
［検索実行］を押す。
送信先を選択する。
［To］、［Cc］、または［Bcc］を選択する。
［OK］を押す。
［詳細条件］で表示される［名前］、［ファクス宛先］、［メールアドレス］、［会社名］、［部署名］などはLDAPサーバーに登録されている項目です。以下の設定項目で任意検索条件を登録すると、［詳細条件］で表示される検索項目を1つ追加できます。
検索結果は100件まで表示できます。
LDAPサーバーから検索したメールアドレスは、文字数が多すぎると正しい宛先として指定できません。
LDAPサーバーには、1アカウントにつき複数のメールアドレスを登録できますが、本機の検索でヒットするのは1件だけです。
宛先履歴から送信先を選択する
［宛先履歴］を押す。
送信先を選択する。
［OK］を押す。
セキュリティーの設定によっては、［宛先履歴］が表示されないことがあります。
宛先履歴は、10件まで表示されます。履歴は、古いものから順に削除されます。
宛先履歴のメールアドレスは、本機のアドレス帳に登録できます。
分散スキャン管理機能を使用した配信のしかた
Windows Serverの分散スキャン管理（DSM）システムを使用して、事前に設定した個人の宛先情報や読み取り条件を一元管理し、配信できます。
分散スキャン管理に対応しているOSは、Windows Server 2008 R2以降です。
本機能を使用するときは、Windows認証を有効にしてください。
本機能を使用するときは、［WSD／DSM機能の利用］を［DSM］に設定してください。
証明書を使用する認証をWindows Serverで設定しているときは、本機にDSM用証明書のインストールが必要です。このとき、送信者はログイン中のユーザーではなく証明書を発行したユーザーとなります。
以下の手順で、Windows Serverで分散スキャン管理（DSM）システムを設定します。分散スキャン管理（DSM）システムの設定方法は、Windows Serverのヘルプを参照してください。
Windows認証でログインする。
ホーム画面で［スキャナー（クラシックモード）］を押す。
前の設定が残っていないことを確認する。
前の設定が残っているときは［リセット］を押します。
［DSM宛先］を押す。
原稿をセットする。
必要に応じて文書の読み取り設定をする。
文書の読み取り設定を変更するときは、Windows Serverに機器を設定するときに［スキャナーでの値の上書きを許可する］をチェックしてください。
送信先を指定する。
［スタート］を押す。
［DSM宛先］に表示される宛先の件数は100件までです。Windows Serverに100件を超えるスキャンプロセス（宛先）が登録されているときは、古い登録情報から数えて100件までが［DSM宛先］に表示されます。
DSMではプログラム機能は使用できません。