使用説明書RICOH Pro C5310S/C5300S

Mail to Printでメールを受信する

JPEG形式、PDF形式のファイルがメールに添付されたときは、Mail to Printで受信します。Mail to Printで受信したときは、受信確認要求には応答しません。

受信の操作については、メールを自動で受信するメールを手動で受信するを参照してください。

複数のファイルを受信するとき

1通の受信メールにつき印刷できる添付ファイルはひとつです。

複数のファイルが添付されているときは、ファイルの形式や添付されている順番により、印刷されるファイルが異なります。詳しくは下記の表を参照してください。

添付ファイル形式

印刷されるファイル

テキスト+JPEG

JPEG

テキスト+TIFF+JPEG

JPEG

テキスト+JPEG+TIFF

JPEG

JPEG(1)+JPEG(2)+・・・・

JPEG(1)

TIFF+JPEG

JPEG

JPEG+TIFF

JPEG

テキスト+PDF

PDF

TIFF+PDF

PDF

JPEG+PDF

JPEG

PDF+JPEG

PDF

PDF(1)+PDF(2)+・・・・

PDF(1)

JPEG形式またはPDF形式のファイルが、そのほかの形式のファイルと一緒に添付されているときはMail to Printで受信します。先頭のJPEG形式またはPDF形式のファイルだけ印刷され、残りのファイルは削除されます。

複数のファイルが添付されているとき、または非対応の形式のファイルが添付されているときは、通信履歴がエラーとなりますが、エラー通知メールは送信元へ返送されません。

受信した添付ファイルを印刷するとき

受信したJPEGファイル、PDFファイルを自動的に印刷するかどうかを[ファクス設定][パラメーター設定](スイッチ21 ビット2)で設定できます。

パラメーター設定一覧

「OFF(印刷しない)」に設定しているときでも、テキストファイルおよびTIFFファイルは印刷されます。「OFF(印刷しない)」に設定しているとき、JPEGファイル、PDFファイルを受信するとエラーとして認識され送信元にエラー通知メールが返送されます。

印刷できるPDFファイルのバージョンは1.7までです。送信元の機種やファイル生成の環境によっては印刷できないことがあります。

暗号化されたPDFを受信したときは、PDFに設定されたパスワードが本機で設定されているパスワードと一致すると印刷されます。

補足

  • デジタルカメラで撮影したExifフォーマットのJPEGファイルは、A4サイズの用紙に印刷されます。

  • JPEGファイル、PDFファイルの印刷は、プリンターのジョブとしてカウントされます。

メールを自動で受信する

メールサーバーへ自動的にアクセスしてメールを受信します。

自動でメールを受信するかどうか、何分ごとに受信するかを、[システム設定][メール受信間隔時間設定]で設定できます。

補足

  • メモリーの残量が少なくなっているときは、メール受信時間になっても受信しません。メモリー残量が多くなってから受信します。

メールを手動で受信する

手動でメールサーバーへアクセスしてメールを受信します。

あらかじめ[手動メール受信]の操作をクイック操作キーに登録しておきます。クイック操作キーへは、[ファクス設定][クイック操作キー]で登録できます。

1[手動メール受信]を押す。

本体画面のイラスト

サーバーにアクセスしてメールが届いているかどうか確認し、メールがあれば受信します。

2[確認]を押す。

パソコンでのメールの受信イメージ

本機からパソコンのメールアドレスをメール宛先(またはインターネットファクス宛先)として指定してメールを送信したとき、パソコンで受信するメールの件名や本文は次のように表示されます。

受信イメージはメールソフトにより異なります。

OS画面のイラスト 説明番号つき
  1. [拡張送信]で、件名および重要度を指定しないで送信されたメール

  2. [拡張送信]で、件名および重要度を指定して送信されたメール

  3. 送信者

    送信元の名前(メールアドレス)が表示されます。

  4. 日時

    メールが送信された日時が表示されます。

  5. 宛先

    受信元のメールアドレスが表示されます。

  6. 件名

    送信時に[拡張送信]で指定した件名が表示されます。

    件名を指定しないで送信したときは、1のように自動的に件名が付けられます。

  7. 添付

    送信元が作成したメッセージが添付書類として表示されます。

  8. メール本文

    すべてのメールに次のメッセージが挿入されます。

    「このメールは「ホスト名」(“機種名”)から送信されたものです。問い合わせ先: “管理者メールアドレス”」

    ホスト名と管理者メールアドレスは[システム設定][管理者メールアドレス]および[ホスト名]で確認できます。

    ネットワーク/インターフェース

    送信(メール/フォルダー)

補足

Mail to Print受信時に利用できない機能

ファクスやIP-ファクスを受信するときに利用できる付加機能のなかには、Mail to Printでは使用できないものがあります。

次の表を参照してください。

カケルは、機能を使用できないことを表します。

機能

使用できる/できない

直接受信

×

Fコード取り出し

×

ID受信

×

受信側縮小

×

しおり印字機能

×

送信側情報印字

×

受信時刻印字

×

自動電源受信機能

×

封筒受信

×

受信文書印刷部数設定

×

特定相手先設定

  • 相手先別迷惑ファクス防止設定

  • 相手先別受信文書印刷部数

  • 相手先別封筒受信

×

特定相手先設定

  • 相手先別メモリー転送設定

  • 相手先別両面印刷

  • 相手先別給紙トレイ選択

×

解像度の設定

×

記録分割・縮小

×

センターマーク印字

×

回転レシーブ

×

集約印刷

×

両面印刷

×

給紙トレイ選択

×

通信枚数カウンター

×

メモリー転送

×

自動用紙選択

×

手差しトレイ用紙印刷

×

最適なサイズの用紙に印刷する機能

×