名前/ヨミガナで検索する本体画面のイラスト

相手先を、本機のアドレス帳またはLDAPサーバーから名前やヨミガナで検索して選択します。

LDAPサーバーを利用するときは、[システム初期設定][LDAPサーバー登録/変更/消去]で、あらかじめLDAPサーバーを登録し、[LDAP検索][する]に設定しておきます。登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者用設定」を参照してください。

宛先は、部分一致で検索されます。

ひらがな、カタカナ、漢字、英数字、記号で検索できます。

フォルダー宛先は、LDAPサーバーからは検索できません。

本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いかたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファクス画面」を参照してください。

1[宛先検索]を押します。

本体画面のイラスト

2検索対象を選択します。

本機のアドレス帳から検索するときは[本体アドレス帳]を選択します。

LDAPサーバーから検索するときは、検索するLDAPサーバーを選択します。

本体画面のイラスト

3[ファクス][インターネットファクス][メール][フォルダー]のいずれかを押して、宛先種別を切り替えます。

4[名前/ヨミガナ]を押します。

LDAPサーバーから検索するときは、[名前]を押します。

5検索文字を入力し、[OK]を押します。

6名前/ヨミガナの条件欄に入力された文字を確認し、[検索実行]を押します。

7宛先を選択し、[OK]を押します。

送信する宛先が表示されていないときは、[上矢印キー]または[下矢印キー]を押して表示させます。

[詳細]を押すと、選択した宛先の詳細情報が表示されます。

補足

  • 文字の入力方法は、『本機のご利用にあたって』「文字入力のしかた(基本アプリケーションを使用しているとき)」を参照してください。

  • 検索結果が一度に検索できる最大宛先数を超えたときは、画面にメッセージが表示されます。[確認]を押し、検索文字を変更して、宛先を絞り込んでください。[宛先検索]で一度に検索できる最大宛先数については、項目別最大値一覧を参照してください。

  • メールアドレスは1人で複数登録できますが、検索でヒットするのは1人につき1件だけです。どれがヒットするかはLDAPサーバーがサポートする方式に依存しますが、一般的には最初に登録したアドレスです。