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複数の相手先をまとめて1つのグループとしてアドレス帳に登録しておくと、複数の相手先を簡単に指定できます。
アドレス帳への登録方法は『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先をグループに登録する」を参照してください。
グループ登録された宛先にはグループアイコン
が表示されます。
本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いかたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファクス画面」を参照してください。
［ファクス］、［インターネットファクス］、［メール］、［フォルダー］のいずれかを押して、宛先種別を切り替えます。
グループを登録している宛先キーを押します。
次のグループを指定するときは、この操作を繰り返します。
アドレス帳のグループに登録した宛先は、グループ宛先リストで確認できます。グループ宛先リストは［システム初期設定］の［アドレス帳：宛先リスト印刷］で印刷します。印刷方法は『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先リストを印刷する」を参照してください。
複数のグループに登録されている相手先の合計が、1文書で同報送信できる最大宛先数を超えるときは指定できません。最大宛先数については、項目別最大値一覧を参照してください。
指定したグループに、選択した種別の宛先が登録されていない相手先が含まれていると、確認メッセージが表示されます。［選択］を押すと、選択した種別の宛先が登録されている宛先だけが指定されます。［選択中止］を押すと、相手先を指定し直すことができます。
グループに含まれる特定の相手先だけ送信を取り消すときは、［設定確認］の［グループ宛先展開］を押します。ファクス初期画面で［
］または［
］を押して送信を取り消す相手先を表示させ、［クリア］を押すか、反転表示されている宛先キーを押して選択を解除します。
