使用説明書RICOH IP 500SF

不正コピー抑止/不正コピーガード機能

本機では、コピー、ドキュメントボックス、プリンター機能で出力するときに、背景に透かし文字列を入れて印刷したり、背景をグレーにして印刷できるため、不正コピーの抑止・ガードにつながります。このような背景に印刷される透かし文字列やグレーの背景を地紋と呼びます。

不正コピー抑止機能とは

不正コピー抑止機能では、文字列地紋を設定して強制的に印刷できます。設定した文字列地紋(「コピー禁止」などの任意の文字列)が浮き上がるため、不正な文書複製を抑止します。

不正コピー抑止機能を使用するには

  1. 本機で地紋印刷を有効にします。機器管理者が設定します。設定方法は地紋印刷を有効にするを参照してください。

  2. コピー、ドキュメントボックス、プリンターでの印刷時に不正コピー抑止を設定して印刷します。設定の権限は[不正コピー抑止強制設定]の設定により異なります。詳しくは、地紋印刷を有効にするを参照してください。

不正コピーガード機能とは

不正コピーガード機能で専用の地紋を設定して印刷すると、その文書の読み取りをしたときに文書全体がグレー地に変換されるため、文書情報の漏えいを防止します。ただし、グレー地に変換するためには、文書の読み取りをする複写機/複合機で不正コピーガード機能を有効にする必要があります。

不正コピーガード機能を有効にした機器で不正コピーガード文書を検知すると、ブザー音が鳴ります。また、不正コピーのログが残ります。

不正コピーガード機能を使用するには

  1. 本機で地紋印刷を有効にします。機器管理者が設定します。設定方法は地紋印刷を有効にするを参照してください。

  2. コピー、ドキュメントボックス、プリンターでの印刷時に不正コピーガード印刷を設定して印刷します。設定の権限は[不正コピー抑止強制設定]の設定により異なります。詳しくは、地紋印刷を有効にするを参照してください。

  3. 本機で不正コピーガード検知を有効にします。

    不正コピーガード文書をコピーやファクス、またはスキャナーで読み取ったり、ドキュメントボックスに蓄積したときに、検知してグレー地に変換します。

    機器管理者が設定します。設定方法は、不正コピーガード検知を有効にするを参照してください。

補足

  • コピー時の画質の設定によって、地紋効果の画像の一部に濃淡が発生することがあります。そのときは、画質の設定を[文字]または[写真]に切り替えて使用してください。