蓄積文書を管理する

ドキュメントボックスに蓄積された文書やスキャナーで読みこんだ蓄積文書に、その文書を使用できるユーザーとアクセス権を設定できます。アクセス権のあるユーザー以外の第三者による蓄積文書の印刷や、送信などの不正使用を防止できます。また、アクセス権のあるユーザーの中で特定のユーザーに蓄積文書の変更や削除を許可できます。

アクセス権の種類

4種類のアクセス権を設定し、蓄積文書の使用方法を制限できます。

オーナーのアクセス権の初期値は、［閲覧］です。オーナーはアクセス権を設定できます。

アクセス権	説明
閲覧	蓄積文書の内容や情報を確認でき、印刷や送信もできます。
編集	蓄積文書の印刷条件を変更できます。閲覧のアクセス権を含みます。
編集／削除	蓄積文書を消去できます。閲覧、編集のアクセス権を含みます。
フルコントロール	蓄積文書にユーザーとアクセス権を設定できます。閲覧、編集、編集/削除のアクセス権を含みます。

文書管理者はアクセス権の設定のほかに、蓄積文書を消去できます。

文書パスワード

文書管理者、またはオーナーは、蓄積文書にパスワードを設定できます。それにより、文書の不正使用に対する安全性をより強化できます。
文書パスワードの設定方法は、蓄積文書にパスワードを設定するを参照してください。
ユーザー認証が設定されていなくても、蓄積文書にはパスワードを設定できます。詳しくは、各機能の使用説明書を参照してください。

文書の蓄積は、コピー機能、ドキュメントボックス、スキャナー機能、ファクス機能、プリンター機能を使用できるユーザーであれば、どのユーザーもできます。
蓄積文書の内容は、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用しても確認できます。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。