ユーザーごとに蓄積文書に対するアクセス権を設定する
ユーザー管理者、またはオーナーが設定します。
特定のユーザーが蓄積する文書に、文書を使用できるユーザーとそのアクセス権を設定します。
蓄積文書ごとにアクセス権を設定するときと比較して、アクセス権の管理が容易になります。
文書へアクセスできなくなったときは、必ずユーザー管理者の設定を有効にしてから、ユーザー管理者が該当する文書のアクセス権を再設定してください。
操作部からユーザー管理者、またはオーナーがログインします。
ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。
画面右上の［初期設定］（
）を押して初期設定画面を閉じます。
「この機能を利用する権限はありません。」が表示されたときは、［確認］を押します。
［アドレス帳管理］を押します。
ユーザーを選択します。
［認証保護］を押します。
「文書保護」にある「アクセス許可ユーザー／グループ」の［登録／変更／消去］を押します。
［新規登録］を押します。
登録するユーザーまたはグループを選択します。
複数のユーザーを選択できます。
［すべてのユーザー］を押すと、全ユーザーを選択できます。
［閉じる］を押します。
アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。
アクセス権は、［閲覧］、［編集］、［編集／削除］、［フルコントロール］のどれかを選択します。
［閉じる］を押します。
［設定］を押します。
［閉じる］を押します。
ログアウトします。
ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。
本機を安全に使用するために、認証ユーザーにも［編集］、［編集／削除］、［フルコントロール］の権限を与えないで運用することをお勧めします。