使用説明書RICOH IP 500SF

ユーザーごとに蓄積文書に対するアクセス権を設定する

ユーザー管理者、またはオーナーが設定します。

特定のユーザーが蓄積する文書に、文書を使用できるユーザーとそのアクセス権を設定します。

蓄積文書ごとにアクセス権を設定するときと比較して、アクセス権の管理が容易になります。

重要

  • 文書へアクセスできなくなったときは、必ずユーザー管理者の設定を有効にしてから、ユーザー管理者が該当する文書のアクセス権を再設定してください。

1操作部からユーザー管理者、またはオーナーがログインします。

ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。

2画面右上の[初期設定](本体画面のイラスト)を押して初期設定画面を閉じます。

「この機能を利用する権限はありません。」が表示されたときは、[確認]を押します。

3[アドレス帳管理]を押します。

4ユーザーを選択します。

本体画面のイラスト

5[認証保護]を押します。

6「文書保護」にある「アクセス許可ユーザー/グループ」の[登録/変更/消去]を押します。

本体画面のイラスト

7[新規登録]を押します。

8登録するユーザーまたはグループを選択します。

本体画面のイラスト

複数のユーザーを選択できます。

[すべてのユーザー]を押すと、全ユーザーを選択できます。

9[閉じる]を押します。

10アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。

本体画面のイラスト

アクセス権は、[閲覧][編集][編集/削除][フルコントロール]のどれかを選択します。

11[閉じる]を押します。

12[設定]を押します。

13[閉じる]を押します。

14ログアウトします。

ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。

補足

  • 本機を安全に使用するために、認証ユーザーにも[編集][編集/削除][フルコントロール]の権限を与えないで運用することをお勧めします。