使用説明書RICOH IP 500SF

蓄積文書ごとにアクセス権を設定する

文書管理者、またはオーナーが設定します。

蓄積文書ごとに、文書を使用するユーザーとそのアクセス権を設定します。

重要

  • 文書へアクセスできなくなったときは、オーナーが該当する文書のアクセス権を再設定します。文書管理者も再設定できます。アクセス権限のない文書へのアクセスが必要なときは、オーナーに確認してください。

  • 文書管理者は文書の[アクセス権変更]でオーナーの変更、オーナーのアクセス権の変更、ほかのユーザーのアクセス権の変更ができます。

  • 文書のオーナーとフルコントロール権限を持つほかのユーザーは、その文書の[アクセス権変更]でオーナーとほかのユーザーのアクセス権を変更できます。

1操作部から文書管理者、またはオーナーがログインします。

ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。

2画面右上の[初期設定](本体画面のイラスト)を押して初期設定画面を閉じます。

「この機能を利用する権限はありません。」が表示されたときは、[確認]を押します。

3ホーム画面の[ドキュメントボックス]アイコンを押します。

「この機能を利用する権限はありません。」が表示されたときは、[確認]を押します。

4対象のフォルダーを選択します。

本体画面のイラスト

5対象文書を選択します。

本体画面のイラスト

6[文書情報変更]を押します。

本体画面のイラスト

7[アクセス権変更]を押します。

本体画面のイラスト

8「アクセス許可ユーザー/グループ」の[登録/変更/消去]を押します。

本体画面のイラスト

9[新規登録]を押します。

10登録するユーザーまたはグループを選択します。

本体画面のイラスト

複数のユーザーを選択できます。

[すべてのユーザー]を押すと、全ユーザーを選択できます。

11[閉じる]を押します。

12アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。

本体画面のイラスト

アクセス権は、[閲覧][編集][編集/削除][フルコントロール]のどれかを選択します。

13[閉じる]を押します。

14[OK]を押します。

15ログアウトします。

ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。

補足

  • 本機を安全に使用するために、認証ユーザーにも[編集][編集/削除][フルコントロール]の権限を与えないで運用することをお勧めします。

  • ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用しても設定できます。(本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。)詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。