蓄積文書ごとにアクセス権を設定する
文書管理者、またはオーナーが設定します。
蓄積文書ごとに、文書を使用するユーザーとそのアクセス権を設定します。
文書へアクセスできなくなったときは、オーナーが該当する文書のアクセス権を再設定します。文書管理者も再設定できます。アクセス権限のない文書へのアクセスが必要なときは、オーナーに確認してください。
文書管理者は文書の［アクセス権変更］でオーナーの変更、オーナーのアクセス権の変更、ほかのユーザーのアクセス権の変更ができます。
文書のオーナーとフルコントロール権限を持つほかのユーザーは、その文書の［アクセス権変更］でオーナーとほかのユーザーのアクセス権を変更できます。
操作部から文書管理者、またはオーナーがログインします。
ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。
画面右上の［初期設定］（
）を押して初期設定画面を閉じます。
「この機能を利用する権限はありません。」が表示されたときは、［確認］を押します。
ホーム画面の［ドキュメントボックス］アイコンを押します。
「この機能を利用する権限はありません。」が表示されたときは、［確認］を押します。
対象のフォルダーを選択します。
対象文書を選択します。
［文書情報変更］を押します。
［アクセス権変更］を押します。
「アクセス許可ユーザー／グループ」の［登録／変更／消去］を押します。
［新規登録］を押します。
登録するユーザーまたはグループを選択します。
複数のユーザーを選択できます。
［すべてのユーザー］を押すと、全ユーザーを選択できます。
［閉じる］を押します。
アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。
アクセス権は、［閲覧］、［編集］、［編集／削除］、［フルコントロール］のどれかを選択します。
［閉じる］を押します。
［OK］を押します。
ログアウトします。
ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。
本機を安全に使用するために、認証ユーザーにも［編集］、［編集／削除］、［フルコントロール］の権限を与えないで運用することをお勧めします。
ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用しても設定できます。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。