署名を添付する
署名を添付したメールを送信するには、事前に機器証明書の導入が必要です。機器証明書は、本機で証明書を作成する自己証明書と、認証局から発行される証明書のどちらも使用できます。機器証明書の作成、導入については機器証明書による通信経路の保護を参照してください。
S/MIMEに使用する機器証明書には、メールアドレスの設定が必要です。システム初期設定で設定する管理者のメールアドレスを設定してください。メールアドレスが設定されていない証明書はS/MIMEの証明書に指定できません。また、S/MIME認証の機能を使用しない場合も、S/MIME用に証明書を設定したときは、管理者メールアドレスをメールアドレスに設定します。
署名の添付と識別
本機に機器証明書を導入します。（機器証明書の秘密鍵が本機に設定されます。）
機器証明書の秘密鍵を使用してメールに署名を添付します。
署名付きのメールがユーザーに送信されます。
メールを受信したユーザーは、本機に機器証明書と公開鍵を要求します。
公開鍵を使用して添付された署名が正しいものであるかを識別し、メッセージに改ざんがないことを確認できます。
自己証明書使用時の設定の流れ
機器証明書の作成と導入
操作部または、ネットワーク上のパソコンから操作するWeb Image Monitorで機器証明書を作成、導入します。（Web Image Monitorとは、Webブラウザーを使用して本機の監視や設定ができる、本機に搭載されている管理ツールです。）
証明書を設定する
Web Image Monitorで、S/MIMEに使用する証明書を設定します。
署名の条件を設定する
Web Image Monitorで、署名に関する設定をします。
認証局証明書使用時の設定の流れ
機器証明書の作成と認証局への申請
Web Image Monitorで機器証明書を作成したのち、認証局に申請します。申請の内容は認証局によって異なるため、認証局の要求する申請方法にしたがって手続きします。
機器証明書を導入する
Web Image Monitorで、認証局より発行された機器証明書を導入します。
証明書を設定する
Web Image Monitorで、S/MIMEに使用する証明書を設定します。
署名の条件を設定する
Web Image Monitorで、署名に関する設定をします。