使用説明書RICOH IP 500SF

通信管理情報のメール送信

通信管理情報を、管理者のメールアドレスにメールで送信します。メールには、「通信管理」で始まる件名が付けられます。

50通信ごとに自動的に送信します。通信管理情報は、CSV形式のファイルとしてメールに添付されます。添付されるCSV形式のファイルには、「RECORDS+年月日時分.csv」の形式でファイル名が付けられます。たとえば、送信する日時が20XX年8月20日14時40分のときのファイル名は「RECORDS20XX08201440.csv」です。

通信管理情報をメールで送信するときは、[ファクス初期設定][パラメーター設定](スイッチ21 ビット4)で「通信管理情報をメールで送信するかどうか」を「送信する」に設定します。パラメーター設定を参照してください。

重要

  • 送信されたCSVファイルは本機には残りません。管理者メールアドレスの設定に誤りがあると、大切な通信管理情報が失われることがあります。通信管理情報のメール送信機能を利用するときは、管理者メールアドレスの設定を再度確認することをお勧めします。

通信管理情報のCSVファイルのフォーマット

通信管理情報のCSVファイルのイメージイラスト 説明番号つき
  1. 時刻(Time)

    通信が開始された時刻が記載されます。

  2. 相手先名称(Destination/Sender)

    通信した相手先名称が記載されます。

  3. 通信モード(Line Type/Other Modes)

    回線の種類や通信モードが記載されます。

  4. 通信時間(TXtime/RXtime)

    送信、受信にかかった時間です。99分59秒を超えると、「**’**”」と記載されます。

  5. 枚数(Page(s))

    送信、受信した枚数です。999枚を超えると「P. ***」と記載されます。

  6. 結果(Result)

    送信、受信の結果が記載されます。

    • OK

      全ページ正しく送受信できました。インターネットファクスまたはメール送信で「拡張送信」の受信確認を設定したときは、受信確認の応答メールを受信したことを示します。

    • E

      正しく送受信できませんでした。メールが正常に受信されなかったときの受信確認応答メールにも表示されます。

    • --

      本機に登録されているメールサーバーまでインターネットファクスまたはメールが送信されました(相手先までメールが到達したことを示すものではありません)。

    • D

      交信中に電源が切れました。原稿の一部が送信されていません。

  7. ユーザー名(User Name)

    ユーザー名称が記載されます。

  8. 文書番号(File No.)

    文書の管理番号です。

補足

  • 管理者メールアドレスが間違っていると、通信管理情報を入手できなくなることがあります。

  • 通信管理情報のメールが送信できなかったときは、通信管理レポートが出力されます。

  • 管理者メールアドレスは[システム初期設定][管理者メールアドレス]で確認できます。『初期設定』「システム初期設定」を参照してください。