使用説明書RICOH IP 500SF

通信管理レポートでファクス送受信結果を確認する

ファクス送受信の通信結果履歴を通信管理レポートで確認します。

通信管理レポートは自動または手動で印刷します。

通信管理レポート

通信管理レポートに印字される項目について説明します。

通信管理レポートのイラスト 説明番号つき
  1. 印刷日時

    レポートを印刷した日付と時間が記載されます。

  2. 交信モード

    • ファクス送受信のとき

      送信を表す「送」、受信を表す「受」の文字のあとに、通信モードがアルファベットや記号で記載されます。

    • メールまたはインターネットファクス送受信のとき

      通信管理レポートのイラスト(メールマーク)、送信を表す「送」、受信を表す「受」の文字のあとに、通信モードがアルファベットや記号で記載されます。

      受信時の通信モードは、添付ファイルがTIFF形式のときはインターネットファクスでの受信、添付ファイルがPDFまたはJPEG形式のときはMail to Printで受信します。

      Mail to Printで受信したときの通信モードは、実際の線密度にかかわらず、ふつう字を表す「S」が記載されます。

      「拡張送信」で受信確認を設定した送信メールには「Q」が記載されます。また、受信確認応答メールには「A」が記載されます。

    • IP-ファクス送受信のとき

      通信管理レポートのイラスト(IP-ファクスマーク)、送信を表す「送」、受信を表す「受」の文字のあとに、通信モードがアルファベットや記号で記載されます。

    • フォルダー送信のとき

      通信管理レポートのイラスト(フォルダーマーク)、送信を表す「送」の文字のあとに、通信モードがアルファベットや記号で記載されます。

  3. 相手先

    • ファクス送信のとき

      テンキーで入力したファクス番号またはアドレス帳に登録されている名称が記載されます。

    • ファクス受信のとき

      相手先に登録されている発信元名称(表示用)、または発信元ファクス番号が記載されます。

    • メールまたはインターネットファクス送信のとき

      入力したメールアドレスまたはアドレス帳に登録されている名称が記載されます。

      同報送信のときは、メールアドレスまたは相手先名称に続けて、同報送信の宛先件数が記載されます。

      相手先の欄に「--PCファクス-->」と表示されたときの通信結果は、PCから本機への通信結果を示します。相手先への通信結果を確認するときは、同じ文書番号で相手先の欄に送信した相手先が表示されている行の結果欄を確認してください。

    • メールまたはインターネットファクス受信のとき

      送信者のメールアドレス(インターネットファクス宛先)が記載されます。

    • IP-ファクス送受信のとき

      送信時は、入力したIP-ファクス宛先またはアドレス帳に登録されている名称が記載されます。受信時は、ファクス宛先と同じように記載されます。

    • フォルダー送信のとき

      アドレス帳に登録されている名称が記載されます。

  4. 時刻

    送受信を開始した時刻です。

  5. 日付

    送受信した月日です。

  6. 通信時間

    送受信にかかった時間です。99分59秒を超えると、「****分秒」と記載されます。

  7. 発信元名称(印字用)登録内容

    発信元名称(印字用)に登録されている内容が記載されます。

  8. ユーザー名

    送信者名が記載されます。

  9. 文書番号

    文書の管理番号です。

  10. 結果

    送受信の結果が記載されます。

    • OK

      全ページ正しく送受信できました。インターネットファクスまたはメールの送信時に「拡張送信」の受信確認を設定したときは、受信確認の応答メールを受信したことを示します。

      受信配信のときは、「+」が記載されます。

    • エラー

      正しく送受信できませんでした。

      Mail to Print で受信したときは、本機で印刷できない形式のファイルを受信したこと、またはメールに添付されたJPEG/PDFファイルが、認証エラーやデータエラーなどにより印刷できなかったことを示します。

    • --

      本機に登録されているメールサーバーまでインターネットファクスまたはメールが送信されました(相手先までメールが到達したことを示すものではありません)。

      PCファクスのときはパソコンから本機までの通信結果です。

    • 電源断

      交信中に電源が切れました。一部原稿が送信されていません。

  11. 枚数

    送受信した枚数です。999枚を超えると、「***枚」と記載されます。

    Mail to Print で受信したときは、実際の受信枚数にかかわらず、「1枚」と記載されます。

補足

  • [ファクス初期設定][パラメーター設定](スイッチ06 ビット0)で、ファクス送信のときに「相手先」に記載される情報を相手先に登録されている発信元名称(表示用)、または発信元ファクス番号に変更できます。詳しくは、パラメーター設定を参照してください。

  • [ファクス初期設定][パラメーター設定](スイッチ40 ビット1)で、メール宛先またはフォルダー宛先への送信およびメモリー転送のときに「相手先」に記載される情報を、アドレス帳に登録されている宛先名称ではなくメールアドレスまたはフォルダーのネットワークパスに変更できます。詳しくは、パラメーター設定を参照してください。