使用説明書RICOH IM CW2200H/CW2200/CW1200H/CW1200

スキャンデータの送信/保存方法

読み取った原稿のデータをメールアドレスやパソコンの共有フォルダー宛に送信したり、USBメモリー/SDカードに保存したりできます。

パソコンからの指示で原稿を読み取り、スキャン画像をアプリケーションに取り込むこともできます。

メール送信とフォルダー送信

本機の操作部でメールアドレスまたはフォルダーを指定し、スキャンデータを送信します。

メール送信とフォルダー送信のイメージイラスト

メール送信

メールアドレスを指定して送信します。

原稿をスキャンしてメールで送信する

フォルダー送信

フォルダーを指定して送信します。共有フォルダーを宛先に指定してスキャンデータを保存すれば、他のパソコンからも文書を閲覧できます。

原稿をスキャンしてフォルダーに送信する

スキャンデータをより活用するために

スキャンした原稿を見やすく画像処理したり、ファイル管理しやすいように保存したりする方法があります。

原稿に合わせて読み取りの設定をする

白黒またはカラーでの読み取りや、解像度/読み取りサイズなどを設定できます。

原稿に合った画質や濃度でスキャンする

周囲の影を消す

読み取った文書の外周を指定した幅で消去できます。

周囲の影を消すイメージイラスト

枠線を消してスキャンする

スキャン後の用途に応じたファイル形式で保存する

PDFやTIFF/JPEGが指定できます。会議資料の保存はPDF、画像素材にするときはTIFFまたはJPEGなどの使い分けができます。また、データを管理しやすいように任意のファイル名を付けて保存できます。

ファイル形式やファイル名を指定してスキャンする

テキストを認識できるPDFにする

スキャンした原稿に文字情報を埋め込む(OCR処理する)ことで、テキストの検索やコピーペーストができます。

テキストデータを埋め込んだPDFとしてスキャンする