セキュリティー設定したPDFとしてスキャンする
不正利用を防止するため、PDFを暗号化したり、セキュリティー権限を設定したりできます。
暗号化
暗号化パスワードを設定し、パスワードを入力したときだけ閲覧できるようにします。
セキュリティー権限の設定
PDFの印刷やテキストのコピーを許可するかどうかを設定します。PDF閲覧時に権限変更パスワードを入力したときだけ、セキュリティー権限の変更ができます。
PDF/Aにはセキュリティー権限を設定できません。
重要書類が改ざんされていないかを確認できるように、PDF文書の作成者と作成日時を証明するデジタル署名を添付できます。
セキュリティーを設定したPDFとしてスキャンする
暗号化したPDFを開くときには暗号化パスワードが必要です。暗号化パスワードを忘れないようにしてください。
RICOH Always Current Technology v1.1以前の機器
ホーム画面で［スキャナー］を押す。
原稿をセットする。
スキャナー画面で［送信設定］を押す。
［ファイル形式］
［その他］と押す。
1ページだけのPDFを作成するときは［PDF（シングルページ）］、複数ページのPDFを作成するときは［PDF（マルチページ）］を押す。
「PDF詳細設定」で［PDFセキュリティ設定］を押し、セキュリティーを設定する。
PDFを暗号化するとき
「暗号化」の［暗号化パスワード］を押し、パスワードを入力します。
［暗号化レベル］を選択します。
PDFにセキュリティー権限を設定するとき
「権限」の［権限変更パスワード］を押し、パスワードを入力します。［暗号化パスワード］とは別のパスワードを入力してください。
［印刷］、［変更］、［内容のコピーまたは抽出］を押し、それぞれ許可するかどうか設定します。作成済みのPDFファイルの権限は、Adobe Acrobatで［権限変更パスワード］を入力することで変更できます。
「暗号化」の［暗号化レベル］で［40 bit RC4］を選択しているときは、［印刷］で［低解像度のみ許可］を選択できません。
セキュリティーの設定が完了したら、［OK］を押す。
スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。
スキャンした文書をメールアドレスに送信するときは、［送信者］を押し、送信者を指定する。
宛先を指定し、［スタート］を押す。
RICOH Always Current Technology v1.2以降の機器
ホーム画面で［スキャナー］を押す。
原稿をセットする。
スキャナー画面で［送信設定］を押す。
［ファイル形式］［その他］と押す。
［PDF］または［クリアライトPDF］を押す。
［PDFセキュリティー設定］を押し、セキュリティーを設定する。
今回の宛先に限りこのセキュリティー設定を使用するとき
［同じセキュリティー設定で続けて読み取らない］にチェックを付けます。
PDFを暗号化するとき
「暗号化」の［暗号化パスワード］を押し、パスワードを入力します。
［暗号化レベル］を選択します。
PDFにセキュリティー権限を設定するとき
「権限」の［権限変更パスワード］を押し、パスワードを入力します。［暗号化パスワード］とは別のパスワードを入力してください。
［印刷］、［変更］、［内容のコピーまたは抽出］を押し、それぞれ許可するかどうか設定します。作成済みのPDFファイルの権限は、Adobe Acrobatで「権限変更パスワード」を入力することで変更できます。
「暗号化」の［暗号化レベル］で［40 bit RC4］を選択しているときは、［印刷］で［低解像度のみ許可］を選択できません。
セキュリティーの設定が完了したら、［OK］を押す。
スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。
スキャンした文書をメールアドレスに送信するときは、［送信者］を押し、送信者を指定する。
宛先を指定し、［スタート］を押す。
デジタル署名に使用する証明書を選択する
電子署名付きPDFを作成するには、署名に使用する証明書を機器証明書から選択しておきます。
あらかじめ、以下の設定をしてください。
管理者メールアドレスを設定する
以下の項目で設定します。
設定画面のタイプ：標準
［システム設定］
［送信（メール／フォルダー）］［メール］［管理者メールアドレス］設定画面のタイプ：従来
［システム設定］
［ファイル転送設定］タブ［管理者メールアドレス］
機器証明書を導入する
Web Image Monitorにネットワーク管理者としてログインする。
［機器の管理］メニューで［設定］をクリックする。
［セキュリティー］の［機器証明書］をクリックする。
［利用する証明書］の［デジタル署名PDF］または［デジタル署名PDF/A］で、有効期限内の証明書の中から使用する証明書を選択する。
デジタル署名PDF：PDF/A以外のPDFに使用します。
デジタル署名PDF/A：PDF/AのPDFに使用します。PDF/Aに添付できる機器証明書は、署名アルゴリズムがsha1WithRSA-1024のものです。
［OK］をクリックする。
「設定の書き換え中」画面が表示されます。1～2分経過してから［OK］をクリックします。
［OK］をクリックしても画面が表示されないときは、しばらく待ってからWebブラウザーの［更新］をクリックします。
［OK］をクリックし、Webブラウザーを終了する。
デジタル署名付きPDFとしてスキャンする
RICOH Always Current Technology v1.1以前の機器
ホーム画面で［スキャナー］を押す。
原稿をセットする。
スキャナー画面で［送信設定］を押す。
［ファイル形式］［その他］と押す。
1ページだけのPDFを作成するときは［PDF（シングルページ）］、複数ページのPDFを作成するときは［PDF（マルチページ）］を押す。
「PDF詳細設定」で［デジタル署名PDF］にチェックを付ける。
スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。
スキャンした文書をメールアドレスに送信するときは、［送信者］を押し、送信者を指定する。
宛先を指定し、［スタート］を押す。
RICOH Always Current Technology v1.2以降の機器
ホーム画面で［スキャナー］を押す。
原稿をセットする。
スキャナー画面で［送信設定］を押す。
［ファイル形式］［その他］と押す。
［PDF］、［クリアライトPDF］、または［PDF/A］を押す。
［デジタル署名PDF］にチェックを付ける。
スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。
スキャンした文書をメールアドレスに送信するときは、［送信者］を押し、送信者を指定する。
宛先を指定し、［スタート］を押す。