使用説明書RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000 シリーズ

セキュリティー設定したPDFとしてスキャンする

不正利用を防止するため、PDFを暗号化したり、セキュリティー権限を設定したりできます。

暗号化

暗号化パスワードを設定し、パスワードを入力したときだけ閲覧できるようにします。

セキュリティー権限の設定

PDFの印刷やテキストのコピーを許可するかどうかを設定します。PDF閲覧時に権限変更パスワードを入力したときだけ、セキュリティー権限の変更ができます。

  • PDF/Aにはセキュリティー権限を設定できません。

  • 重要書類が改ざんされていないかを確認できるように、PDF文書の作成者と作成日時を証明するデジタル署名を添付できます。

セキュリティーを設定したPDFとしてスキャンする

重要

  • 暗号化したPDFを開くときには暗号化パスワードが必要です。暗号化パスワードを忘れないようにしてください。

1ホーム画面で[スキャナー]を押す。

本体画面のイラスト

2原稿をセットする。

スキャン原稿をセットする

3スキャナー画面で[送信設定]を押す。

4[ファイル形式][その他]と押す。

本体画面のイラスト

51ページだけのPDFを作成するときは[PDF(シングルページ)]、複数ページのPDFを作成するときは[PDF(マルチページ)]を押す。

6「PDF詳細設定」で[PDFセキュリティ設定]を押し、セキュリティーを設定する。

  • PDFを暗号化するとき

    本体画面のイラスト
    1. 「暗号化」の[暗号化パスワード]を押し、パスワードを入力します。

    2. [暗号化レベル]を選択します。

  • PDFにセキュリティー権限を設定するとき

    本体画面のイラスト
    1. 「権限」の[権限変更パスワード]を押し、パスワードを入力します。[暗号化パスワード]とは別のパスワードを入力してください。

    2. [印刷][変更][内容のコピーまたは抽出]を押し、それぞれ許可するかどうか設定します。作成済みのPDFファイルの権限は、Adobe Acrobatで[権限変更パスワード]を入力することで変更できます。

      「暗号化」の[暗号化レベル][40 bit RC4]を選択しているときは、[印刷][低解像度のみ許可]を選択できません。

7セキュリティーの設定が完了したら、[OK]を押す。

8スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。

原稿に合った画質や濃度でスキャンする

9スキャンした文書をメールアドレスに送信するときは、[送信者]を押し、送信者を指定する。

10宛先を指定し、[スタート]を押す。

デジタル署名に使用する証明書を選択する

電子署名付きPDFを作成するには、署名に使用する証明書を機器証明書から選択しておきます。

重要

1Web Image Monitorにネットワーク管理者としてログインする。

2[機器の管理]メニューで[設定]をクリックする。

Web ブラウザ画面のイラスト

3[セキュリティー][機器証明書]をクリックする。

4[利用する証明書][デジタル署名PDF]または[デジタル署名PDF/A]で、有効期限内の証明書の中から使用する証明書を選択する。

  • デジタル署名PDF:PDF/A以外のPDFに使用します。

  • デジタル署名PDF/A:PDF/AのPDFに使用します。PDF/Aに添付できる機器証明書は、署名アルゴリズムがsha1WithRSA-1024のものです。

5[OK]をクリックする。

  • 「設定の書き換え中」画面が表示されます。1~2分経過してから[OK]をクリックします。

  • [OK]をクリックしても画面が表示されないときは、しばらく待ってからWebブラウザーの[更新]をクリックします。

6[OK]をクリックし、Webブラウザーを終了する。

デジタル署名付きPDFとしてスキャンする

1ホーム画面で[スキャナー]を押す。

本体画面のイラスト

2原稿をセットする。

スキャン原稿をセットする

3スキャナー画面で[送信設定]を押す。

4[ファイル形式][その他]と押す。

本体画面のイラスト

51ページだけのPDFを作成するときは[PDF(シングルページ)]、複数ページのPDFを作成するときは[PDF(マルチページ)]を押す。

6「PDF詳細設定」で[デジタル署名PDF]にチェックを付ける。

本体画面のイラスト

7スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。

原稿に合った画質や濃度でスキャンする

8スキャンした文書をメールアドレスに送信するときは、[送信者]を押し、送信者を指定する。

9宛先を指定し、[スタート]を押す。