使用説明書RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000 シリーズ

原稿をスキャンしてメールで送信するアップデートバージョン2.0

RICOH Always Current Technologyによって、この機能は更新されます。詳しくは 追加機能一覧(リリースノート) を参照してください。

読み取った原稿のデータをメールに添付して本機から送信します。

基本的なメール送信のしかた

1ホーム画面で[スキャナー]を押す。

本体画面のイラスト

2スキャナー画面で[スキャナー(メール送信)]を選択する。

本体画面のイラスト

3原稿をセットする。

スキャン原稿をセットする

4スキャナー画面で[送信設定]を押す。

5[送信者]を押し、送信者を指定する。

  • ログインして本機を使用しているときは、ログインしているユーザーが送信者になります。

  • 以下の項目で[送信者名自動指定][する]に設定しているときは、送信者を指定しなくても送信できます。このとき、送信者は登録されている管理者メールアドレスになります。

    • 設定画面のタイプ:標準

      [システム設定][送信(メール/フォルダー)][メール][送信者名自動指定]

      送信(メール/フォルダー)

    • 設定画面のタイプ:従来

      [システム設定][ファイル転送設定]タブ[送信者名自動指定]

      ファイル転送設定.

  • メールの開封通知を受け取るときは、送信者を指定してください。

6送信先からメールの開封通知を受け取るときは、[受信確認]にチェックを付ける。

本体画面のイラスト

7スキャナー画面で宛先を指定する。

本体画面のイラスト
  • 50音順見出しのときは、見出しを押すとラベルが表示されます。ラベルの文字を押すと、対応する頭文字のユーザーまで画面がスクロールします。

  • メールアドレスの直接入力や、履歴からの選択、アドレス帳からの検索をするときは、を押して宛先を指定します。

    本体画面のイラスト
  • 宛先を指定し直したり、[To][Cc]、または[Bcc]を選択したりするときは、を押します。

    本体画面のイラスト

8スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。

原稿に合った画質や濃度でスキャンする

ファイル形式やファイル名を指定してスキャンする

9[スタート]を押す。

送信時に指定したメール宛先をアドレス帳に登録する

直接入力や送信履歴からメール宛先を指定するとき、送信前にその宛先をアドレス帳に登録できます。

1ホーム画面で[スキャナー]を押す。

本体画面のイラスト

2スキャナー画面で[スキャナー(メール送信)]を選択する。

本体画面のイラスト

3原稿をセットする。

スキャン原稿をセットする

4スキャナー画面で[送信設定]を押し、スキャンした文書の用途に合わせて読み取りの設定をする。

原稿に合った画質や濃度でスキャンする

ファイル形式やファイル名を指定してスキャンする

5宛先を指定する。

  • 直接入力するとき

    1. を押して[キーボードで入力]を選択する。

      本体画面のイラスト
    2. メールアドレスを入力し、を押す。

      本体画面のイラスト
    3. 直接入力したアドレスを選択し、[アドレス帳登録]を押す。

      本体画面のイラスト
    4. 名前やヨミガナなどの情報を登録する。

  • 送信履歴から指定するとき

    1. を押して[履歴から選択]を選択する。

      本体画面のイラスト
    2. 登録する宛先の[登録]を押す。

      本体画面のイラスト
    3. 名前やヨミガナなどの情報を登録する。

6登録が終わったら、[OK]を押してアドレス帳画面を終了する。

7スキャナー画面で[スタート]を押す。