認証保護機能で宛先の誤使用を防止する
フォルダー宛先の指定ミスや、ファクス送信やメール送信で送信者のなりすましを防ぐために、アドレス帳の宛先に認証保護を設定します。アドレス帳からフォルダー宛先や送信者を指定するときに、保護コードの入力が必要になります。
ホーム画面で[アドレス帳]を押す。
![本体画面のイラスト](../../intro/image/icon_homescreen_ja_mts013.gif)
アドレス帳画面で認証保護を設定する宛先を選択し、[編集]を押す。
![本体画面のイラスト](../../intro/image/edm012.gif)
機器に搭載されているRICOH Always Current Technologyのバージョンによって、画面に表示される項目が異なります。
フォルダー宛先を設定したメンバーがグループに含まれるときは、グループにも認証保護を設定できます。
[ユーザー管理/その他]タブ
[宛先の保護]と押す。
![本体画面のイラスト](../../intro/image/dzw007.gif)
認証保護の詳細を設定する。
![本体画面のイラスト](../../intro/image/met3atm1-ja011.gif)
保護する対象:認証保護の対象にする項目にチェックを付けます。グループのときは、[フォルダー宛先]のみが保護対象となります。
保護コード:8桁の数字を入力します。保護対象にした宛先を、フォルダー宛先または送信者として指定するときに、この数字の入力が必要になります。
[OK]を押す。
設定が終わったら、[ホーム](
)を押す。
アドレス帳に宛先を新規登録するときも、認証保護を設定できます。