宛名／発信元名称／定型文が印字されるようにファクス送信する
ファクスを送信するときに印字内容を指定しておくと、相手先の受信紙には、送信した画像とともに指定した宛名／発信元名称／定型文が印字されます。
使用する文字によっては、文字化けすることがあります。
相手先の受信紙に印字される情報
アドレス帳に登録した相手先の名称や定型文
アドレス帳から選択した相手先へ送信するときに、アドレス帳に登録した宛先名称の後ろに「様」を付けて、相手先の受信紙の1ページ目に印字します（宛名差し込み）。アドレス帳の［宛名差し込み］の設定内容に応じて、全角14文字以内の任意の文章や定型文も印字されます。
発信元名称
相手先が受信するすべてのページに発信元名称（印字用）を印字します。
発信元名称は、あらかじめ［ファクス設定］の［発信元情報登録］で登録しておきます。10種類まで登録できます。
設定については、以下を参照してください。
設定画面のタイプ：標準
設定画面のタイプ：従来
配信先に送信される文書には発信元名称（印字用）は付加されません。
定型文
相手先の受信紙の1ページ目に、以下の定型文から1つ選択して印字できます（定型文印字）。［宛名差し込み］を設定していないときは発信元名称のすぐ下、［宛名差し込み］を設定しているときは相手先名称の2行下に印字されます。
「マル秘」「至急」「電話ください」「関係区に配布してください」の4 種類
以下の項目で定型文として登録した文章
設定画面のタイプ：標準
［ファクス設定］
［送信設定］［定型文登録／変更／消去］設定画面のタイプ：従来
［ファクス設定］
［送信設定］タブ［定型文登録／変更／消去］
発信元情報を登録／変更する（設定画面のタイプ：標準）
登録した発信元情報は、相手先の受信紙やレポートに印字されるほか、ファクス画面に表示されます。発信元情報として以下を登録できます。
発信元名称（印字用）
送信元が分かる名称を相手先の受信紙に印字します。
本機には10件まで発信元名称（印字用）を登録でき、部署ごとに異なる名称を登録して使い分けられます。送信時に指定しないときは、第1印字用名称が印字されます。また、印字フォーマットを国内向けと国外向けで切り替えられます。
国内向けフォーマット：
国外向けフォーマット：
発信元名称（表示用）
G3回線やIPファクスを使用した送受信のとき、相手先のファクス画面に表示されたり、レポートに印字されたりします。相手先もリコー製のファクスを使用しているときに機能します。
発信元ファクス番号
G3回線やIPファクスを使用した送受信のとき、相手先のファクス画面に表示されたり、レポートに印字されたりします。相手先がリコー製のファクスを使用していないときも機能します。
ホーム画面で［設定］を押す。
設定画面で［ファクス設定］を押す。
［導入時詳細設定］［発信元情報登録］を押す。
［印字用名称］を押し、発信元名称（印字用）を登録する。
登録／変更する印字用名称を選択し、発信元名称（印字用）を入力して、［OK］を押します。
漢字、ひらがな、カタカナ、アルファベット、記号、数字を使用できます。
登録できる文字数は全角で最大32文字、半角で最大32文字です。全角と半角は混在できません。
印字フォーマット（年月日時分などの書式）を［国内］と［国外］から選択します。
［
］を押す。
［表示用名称］を押し、発信元名称（表示用）を登録する。
［表示用名称］を押し、発信元名称（表示用）を入力して、［OK］を押します。
文字はカタカナ（半角）、アルファベット、記号、数字を使用できます。
登録できる文字数は半角で最大20 文字です。
［ファクス番号］を押し、発信元ファクス番号を登録する。
ファクス番号を登録する回線を選択し、発信元ファクス番号を入力し、［OK］を押します。
数字、記号（スペース、＋）を使用できます。
登録できる文字数は半角で最大20文字です。
発信元ファクス情報は「日本の国番号81」、「0を除いた市外局番」、「ファクス番号」の順で登録します。たとえば、ファクス番号が「03（1234）5678」のときは、「81312345678」と登録します。
設定が終わったら、［ホーム］（
）を押す。
発信元情報を消去するときは、［ファクス設定］
［導入時詳細設定］［発信元情報登録］ 消去する情報（［印字用名称］、［表示用名称］、または［ファクス番号］）と押し、入力欄から削除します。
発信元情報を登録／変更する（設定画面のタイプ：従来）
登録した発信元情報は、相手先の受信紙やレポートに印字されるほか、ファクス画面に表示されます。発信元情報として以下を登録できます。
発信元名称（印字用）
送信元が分かる名称を相手先の受信紙に印字します。
本機には10件まで発信元名称（印字用）を登録でき、部署ごとに異なる名称を登録して使い分けられます。送信時に指定しないときは、第1印字用名称が印字されます。また、印字フォーマットを国内向けと国外向けで切り替えられます。
国内向けフォーマット：
国外向けフォーマット：
発信元名称（表示用）
G3回線やIPファクスを使用した送受信のとき、相手先のファクス画面に表示されたり、レポートに印字されたりします。相手先もリコー製のファクスを使用しているときに機能します。
発信元ファクス番号
G3回線やIPファクスを使用した送受信のとき、相手先のファクス画面に表示されたり、レポートに印字されたりします。相手先がリコー製のファクスを使用していないときも機能します。
ホーム画面で［設定］を押す。
設定画面で［本体機能設定］を押す。
［ファクス設定］［導入設定］タブ ［発信元情報登録］［印字用名称］タブと押し、発信元名称（印字用）を登録する。
登録／変更する印字用名称を選択し、発信元名称（印字用）を入力して、［OK］を押します。
漢字、ひらがな、カタカナ、アルファベット、記号、数字を使用できます。
登録できる文字数は全角で最大32文字、半角で最大32文字です。全角と半角は混在できません。
印字フォーマット（年月日時分などの書式）を［国内］と［国外］から選択します。
［表示用名称］タブを押し、発信元名称（表示用）を登録する。
［表示用名称］を押し、発信元名称（表示用）を入力して、［OK］を押します。
文字はカタカナ（半角）、アルファベット、記号、数字を使用できます。
登録できる文字数は半角で最大20 文字です。
［ファクス番号］タブを押し、発信元ファクス番号を登録する。
ファクス番号を登録する回線を選択し、発信元ファクス番号をテンキーで入力し、［＃］を押します。
数字、記号（スペース、＋）を使用できます。
登録できる文字数は半角で最大20文字です。
発信元ファクス情報は「日本の国番号81」、「0を除いた市外局番」、「ファクス番号」の順で登録します。たとえば、ファクス番号が「03（1234）5678」のときは、「81312345678」と登録します。
［閉じる］を押す。
設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。
発信元情報を消去するときは、［ファクス設定］
［導入設定］タブ ［発信元情報登録］ 消去する情報のタブ（［印字用名称］、［表示用名称］、または［ファクス番号］）と押し、［後退］または［全消去］を押して情報を消去します。発信元ファクス番号を消去するときは、［クリア］［設定］を押します。
印字機能を設定してファクス送信する
［宛名差し込み］を使用するには、あらかじめアドレス帳に宛先を登録し、宛名差し込みの設定をしておきます。
ホーム画面で［ファクス］を押す。
原稿自動送り装置（ADF）または原稿ガラスに原稿をセットする。
［送信設定］［印字］を押し、相手先の受信紙に印字する項目を選択する。
［定型文印字］と［発信元名称］は、
を押して一覧から選択します。
読み取り条件を設定する。
宛名、発信元名称、定型文が印字される範囲に画像があると、その範囲の画像は相手先の受信紙に印刷されません。
［定型文印字］を設定すると、［宛名差し込み］の3 行目に登録されている定型文は印字されず、［定型文印字］で設定した定型文に置き換わります。