パソコンからファクスを送信する

パソコンで作成した文書を印刷することなく、本機を経由してファクス送信できます。

あらかじめ、パソコンにPC FAXドライバーをインストールしてください。

本機にエラーが発生しても、PC FAXドライバー側ではエラーが表示されません。Web Image Monitorで確認してください。詳しくはWeb Image Monitorのヘルプを参照してください。

パソコンのアプリケーションでPCファクスのプリンターによる［印刷］をすることで、文書をファクス送信します。

パソコンで送信する文書を開き、アプリケーションで印刷メニューからPCファクスの設定画面を表示する。

手順はアプリケーションにより異なります。

Microsoft Wordの例：

メニューから［印刷］を選択し、「プリンター」で「RICOH PC FAX Generic」を選択して、［印刷］をクリックします。

左のメニューで［あて先表］をクリックし、宛先を指定する。

あて先表を使用するときは［あて先指定］をクリックし、「あて先表切替」で使用するあて先表を選択します。宛先の形式と種別を指定し、一覧から宛先を選択し、［送信先一覧に追加］をクリックします。
直接入力して指定するときは、［直接あて先指定］をクリックし、宛先種別や回線を選択します。宛先を入力し、［送信先一覧に追加］をクリックします。

［スタート］をクリックする。

文書データがパソコンから本機に送信され、本機が宛先に送信します。

文書をすぐに送信しないで、本機のドキュメントボックスに蓄積しておくこともできます。ドキュメントボックスに蓄積するには、パソコンからの送信前に文書蓄積の設定をします。
1. 「ファクス送信設定」画面で［送信オプション］をクリックする。
2. ［文書蓄積］にチェックを付ける。
3. ［文書蓄積］の［詳細設定］をクリックし、ユーザー名や文書名などを入力して［OK］をクリックする。
4. ［スタート］をクリックする。
本機に誤送信防止機能が設定されているときは、ファクス番号を繰り返し入力したり、表示されたあて先を確認したりします。
以下の項目の最大値については、項目別最大値一覧を参照してください。
- 1文書で同報送信できる宛先数
- PC FAXドライバーからの送信文書を送信待機文書として本機で保持できる件数
- 宛先として入力できる桁数
パソコンと本機をUSB2.0で接続しているときは、正常に送信されていても、「このドキュメントの印刷に失敗しました」というダイアログや、Microsoftのメッセージが表示されることがあります。このようなときは、本機の画面で送信結果を確認してください。確認方法は、PCファクスの送信結果を確認するを参照してください。

本機のアドレス帳を取り込み、PCファクスで宛先に指定して送信できます。

本機のアドレス帳をPCファクスのあて先表に取り込むには、あらかじめPCファクスドライバーの［プリンターのプロパティ］の［ポート］の設定で、本機のIPv4アドレスを指定してください。

パソコンで送信する文書を開き、アプリケーションで印刷メニューからPCファクスの設定画面を表示する。

左のメニューで［あて先表］をクリックし、［あて先表管理］をクリックする。

［機器アドレス帳取得/更新］をクリックする。

機器のユーザー管理者またはアドレス帳のユーザー情報を入力し、［取り込み］をクリックする。

機器のアドレス帳が取り込まれたことを確認し、［OK］をクリックする。

［あて先指定］をクリックし、「あて先表切替：」で本機のアドレス帳を選択する。

一覧から宛先を選択し、［送信先一覧に追加］をクリックする。

［スタート］をクリックする。

本機でグループ登録した宛先を「あて先表編集ツール」に取り込むとき、各個人のどの宛先に送信するかは、IP-ファクス宛先＞ファクス番号＞メールアドレスの優先順位に従って決定されます。宛先を取り込むときに確認し、必要に応じて変更してください。

PC FAXでファクス送信時に添付する送付状をPC FAXドライバー同梱の「PC FAX送付状エディター」を使用して作成することができます。

「PC FAX送付状エディター」では、必要な文字情報を取り込んだり、図形を描いたりすることで、さまざまなレイアウトの送付状を作成できます。

また、サンプルが同梱されており、編集して使用することもできます。

［スタート］で［すべてのプログラム］［RICOH PC FAX Generic ユーティリティー］［PC FAX送付状エディター］をクリックする。

［描画］メニューにあるツールを使用して、送付状を作成する。

ツール	効果
［テキスト］	文字を入力することができます。
［送信先の情報］	［送信先会社名］、［送信先部門名］、［送信先氏名］および［送信先敬称］を挿入することができます。
［発信元の情報］	［発信元会社名］、［発信元部門名］、［発信元氏名］、［発信元電話番号］および［発信元ファクス番号］を挿入することができます。
［日付］	日付を挿入することができます。
［メッセージ］	PC FAXドライバーで入力したメッセージを挿入することができます。

サンプルを使用して送付状を作成する

サンプルを使用して送付状を作成する場合は、［ファイル］［開く］から、使用するサンプルを選択します。

［ファイル］［名前をつけて保存］をクリックする。

任意で［保存する場所］と［ファイル名］を指定し、［保存］ボタンをクリックする。